（○○使用）許可申請書・縦・Word

■（○○使用）許可申請書とは
特定の備品や施設、設備などを使用する際に、事前に許可を得るための申請書です。使用備品、使用日、使用時間、使用目的、備考などを明記し、管理者が使用の可否や条件を判断できるようにします。

■利用するシーン
・会議室や社用車、特殊機器などの利用を事前に申請する場面で利用します。
・社内イベントや研修で、備品や設備を長時間使用する際に利用します。
・他部署や複数人で共有する資源の、利用調整を行う場面で利用します。

■利用する目的
・使用目的や期間を明確にし、適正な利用計画を立てるために利用します。
・管理者が使用状況を把握し、重複利用やトラブルを防止するために利用します。
・使用履歴を残し、資源の管理やメンテナンス計画に活用するために利用します。

■利用するメリット
・使用条件や目的が明確になり、適正な資源利用が促進されます。
・管理者と利用者の間で事前に合意が形成され、トラブル防止につながります。
・使用履歴が記録として残り、将来の利用計画や改善に役立ちます。

こちらは無料でダウンロードできる、Word版の（○○使用）許可申請書のテンプレートです。自社の備品や施設、設備などの使用の申請に、本テンプレートをご利用ください。