社用車管理表・縦・Word【見本付き】

■社用車管理表とは
企業が所有または使用する社用車の利用状況やメンテナンス状態を、一元的に記録・管理するための書式です。利用日時、運転者、走行距離などを記録することで、車両の適正な運用、コスト管理、そして安全確保を実現するための重要な基盤情報となります。

■利用するシーン
・従業員が営業活動や出張などで社用車を使用する際に、その都度利用記録を記入する場面で利用します。
・総務部門などが、月間の走行距離などを集計し、車両関連の経費を算出する際に利用します。
・定期点検や車検の時期を管理し、計画的なメンテナンスを実施するためのスケジュール確認で利用します。

■利用する目的
・誰がいつ、どこへ、どのくらいの距離を走行したのかを正確に把握し、車両の私的利用を防止するために利用します。
・車両コンディションを記録し、安全な運行と車両寿命の維持管理のために利用します。
・交通事故や交通違反が発生した際に、そのときの運転者を特定し、迅速かつ的確に対応するために利用します。

■利用するメリット
・車両の稼働状況が可視化されるため、効率的な車両の割り当てや配置計画を立てやすくなります。
・従業員に安全運転への意識が芽生え、日々の自主的な点検が習慣化される効果が期待できます。
・車両の維持管理コストや燃料費などを正確に把握できるため、経費削減の検討に役立ちます。

こちらは無料でダウンロードできる、社用車管理表（Word版）のテンプレートです。自社で所有または使用する社用車の一元管理に、本テンプレートをご活用ください。