【法改正対応】支払方法通知書【例文付き】

取引先への支払条件を正確に伝達するための「支払方法通知書」テンプレートです。2025年の下請代金支払遅延等防止法（令和8年1月施行：『委託代金支払遅延等防止法』）改正に対応しており、支払方法・期日・振込条件を明確に記録・通知することができます。例文付きのWord形式で、社内・取引先双方の確認・保存にも最適です。

■支払方法通知書とは
発注者が下請事業者に対して支払方法・支払期日・金額などを正式に通知するための文書です。2025年の法改正では、現金または即時決済可能な支払手段での取引が原則化され、下請事業者の資金繰り安定化を目的としています。

■テンプレートの利用シーン
＜下請・外注先との委託取引時に＞
発注内容や支払方法を明示し、誤解やトラブルを未然に防止します。
＜法改正対応の内部統制整備として＞
下請法改正後の監査・検査対応資料として利用できます。
＜支払方法の見直し・改善の際に＞
現金払い・振込・キャッシュレスなど、実情に合わせた支払形態を文書化できます。

■作成・利用時のポイント
＜改正下請法に基づく禁止事項の明記＞
手形・電子記録債権・ファクタリング等、現金化が難しい支払手段は明確に排除します。
＜支払期日は納品完了後60日以内に設定＞
法改正で定められた上限を遵守するため、納品日と支払日を明確に記録しましょう。
＜委託対価の適正化を記録＞
原材料費や人件費の変動を踏まえ、適正な価格設定の根拠を記載することで後日のトラブル防止に役立ちます。
＜問い合わせ窓口の明示＞
担当窓口の連絡先をを明記し、取引先からの支払条件に関する確認・変更依頼に迅速に対応できる体制を整えます。

■テンプレートの利用メリット
＜例文付きですぐに使える＞
支払条件や注意事項の文例が記載されており、通知書作成の参考として活用できます。
＜Word形式で編集・再利用が容易＞
社名・金額・条件などを差し替えるだけで、自社仕様に簡単に調整可能です。