保有車両台帳 039

企業等で保有している車両の情報や使用履歴、保険等を管理するための書類です。
1.車検・定期点検・保険の有効期限などを管理することで、事故や法令違反のリスクを回避できます。
2.燃料代・整備費・保険料などの車両維持コストを把握でき、更新や買替の判断に役立ちます。
3.使用者・使用部署・走行距離などを記録することで、車両利用の適正化や割当の公平性が保たれます。
4.車両は会社の大きな資産のひとつ。台帳により現状把握・棚卸し・減価償却の管理にも利用できます。
5.保険契約や緊急連絡先、リース契約内容をまとめておくことで、迅速な対応が可能になります。