〔育児〕子が3歳になる前 個別周知・意向聴取書・PDF【見本付き】

■〔育児〕子が3歳になる前 個別周知・意向聴取書とは
育児中の従業員から、仕事と育児の両立に関する具体的な希望条件や制度の利用期間を聞き取り、記録するために使用するものです。勤務時間帯や勤務地、所定外労働や深夜業の制限など、個別事情に基づく要望を整理し、事業主が今後の対応方針を検討するための基礎資料とします。

■利用するシーン
・子が3歳に達する前に、勤務条件や両立支援制度の利用期間など、具体的な希望を聴取する場面で利用します。
・障害や医療的ケアが必要な子を育てる場合など、特別な配慮が必要な条件を確認する場面で利用します。

■利用する目的
・従業員一人ひとりの事情を正確に把握し、適切な勤務条件や支援策を検討するために利用します。
・制度利用に伴う業務の調整や、人員配置をスムーズに進めるために利用します。

■利用するメリット
・個々の事情に沿った柔軟な勤務条件の設定が可能になり、従業員の満足度向上につながります。
・特別な配慮が必要なケースにも迅速かつ的確に対応でき、職場内の信頼構築に寄与します。
・制度利用開始前の聴取により、導入後のトラブルや誤解を未然に防げます。

こちらは、PDF版の「〔育児〕子が3歳になる前 個別周知・意向聴取書」のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、ご活用ください（※厚生労働省のホームページでも入手可能）。

※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）