始末書（シンプル版）・Word

■始末書とは
従業員が社内でミスや不祥事を起こした際に提出する書類です。発生日時・状況・反省・再発防止策（対策）などを明記し、事実関係と本人の反省の意を記録する点が特徴です。

■利用するシーン
・業務上のミスやトラブルが発生し、関係者や会社に損害や迷惑をかけた場合に、事実確認と反省の意思表示のために利用されます。

・社内規則違反や繰り返しの遅刻、備品の紛失・破損など、本人に明確な責任がある事案が発生した際に提出が求められます。

・社用車での交通事故や重大なルール違反など、再発防止や処分の根拠が必要な場合にも活用されます。

■利用する目的
・ミスやトラブルの原因や経緯を客観的に記録し、事実確認や今後の調査・対応を円滑に進めるために利用します。

・本人に反省・謝罪の意を明確にさせ、再発防止策を考えさせることで、同様の問題の再発を防ぐのを目的としています。

・企業側が懲戒処分や指導を行う際の証拠として活用し、責任の所在を明確にするために用いられます。

■利用するメリット
・書面化することで本人の自省を促し、反省や再発防止への意識を高める効果があります。

・事実や経緯が客観的に記録されるため、企業側の対応や処分の正当性を証明しやすくなります。

・適切な処分や指導を通じて組織全体の納得感や一体感を生み、パフォーマンス向上につなげることができます。

こちらはWordで作成した、シンプルな始末書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社の従業員によるミスや不祥事の際にご活用ください。