発注書・Excel【見本付き】

外注作業の依頼や仕入先への注文内容を、正確かつ分かりやすく伝えるための Excel形式の発注書テンプレート（見本付き） です。日付、品名、数量、単価、納期、支払条件など、発注に必要な情報を一覧で管理できる仕様となっており、どなたでもすぐに活用しやすいシンプルな構成です。

■発注書とは
発注側が数量・仕様・納期・支払条件などの 取引条件を明確化して相手方へ伝える文書です。

■テンプレートの利用シーン
＜外注作業の依頼内容を整理したいとき＞
仕様や納期が複数ある場合でも、Excelの行追加で柔軟に管理できます。
＜仕入れ先への注文書として＞
数量・単価といった取引条件を明示し、口頭だけのやり取りによるミス発生を抑えられます。
＜内部承認フローの資料として＞
購入稟議や担当者から上長への報告時に、必要情報を一枚で説明できるため便利です。
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■利用・作成時のポイント
＜発注条件をすべて記載＞
品名・仕様・数量・納期・単価・税・支払条件まで漏れなく明記することで、取適法・消費税法等で求められる取引条件の明確化に対応しやすくなります。
＜税込・税抜の両方を表示＞
インボイス制度下では、消費税額を含む金額明示が求められます。双方の確認を容易にできます。
＜電子保存・共有に備える＞
電子メール送信やクラウド保管の際は、改ざん防止措置やタイムスタンプ等の取引証跡管理が求められる場合があります。必要に応じて対応を検討しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜Excelで編集しやすい＞
行追加やセル調整が簡単で、案件ごとに使いやすい形にカスタマイズできます。
＜無料で使える基本フォーマット＞
コストをかけずに発注書作成の基礎を整えられます。