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業務改善指導書（表形式版）・Excel
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こちらはExcelで作成した、表形式タイプの業務改善指導書のテンプレートです。 業務改善指導書とは、従業員の勤務状況などに問題がある場合に、その改善を促すために作成される文書です。この文書を作成する目的は、具体的な問題点を指摘し、改善方法や目標を明確に示して、従業員に業務改善の機会を与えることです。 本文書には、主に問題行動についての具体的な内容や、改善の方法などが明記されます。 業務改善指導書は、従業員に対して改善の機会を与えたことを証明する重要な証拠となります。これにより、後に解雇や懲戒処分を行う際に、法的なトラブルを避けることができます。特に、業務改善の機会が与えられなかった場合、解雇権の濫用と見なされるリスクがあるため、書面での記録が重要です。 また、書面を通じて改善点を明確に伝えられるので、従業員との認識の齟齬を防ぐことができます。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社でご活用いただけると幸いです。
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営業や企画など日々の業務を週単位で整理・報告したい方向けの無料テンプレートです。Word形式で編集しやすく、目標・業務内容・所感・上司コメント欄まで網羅された構成。上司とのコミュニケーションやフィードバックの記録にも活用でき、業務の振り返りや改善に役立ちます。縦型レイアウトで視認性も高く、社内共有にも最適です。 ■業務報告書とは 業務内容や進捗、成果、課題を整理し、上司やチームと共有するためのビジネス文書です。目標に対する達成度や所感を記録することで、業務の振り返りや改善点の発見、上司からのフィードバックの受け取りにもつながります。社内の情報共有や業務の透明化にも効果的です。 ■テンプレートの利用シーン ・営業・企画・管理部門の週次報告に ・上司との1on1やフィードバックの記録に ・チーム内での業務進捗の可視化に ・新人教育やOJTの進捗確認に ・報告書作成に不慣れな方のひな形として ■利用・作成時のポイント ＜目標・業務内容・所感を明確に記載＞ 週ごとの目標と実施内容を具体的に記録することで、成果と課題が明確化されます。 ＜上司コメント欄を活用＞ 上司のコメントや印欄があるため、フィードバックの記録や承認フローにも対応できます。 ＜所感・反省欄で自己評価＞ 自分の行動を振り返ることで、次週への改善意識が高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜上司コメント欄付きで実務に即対応＞ 承認やフィードバックの記録ができ、報告書としての信頼性が高まります。 ＜見本付きのため書き方の参考にも＞ 新人の営業担当者など、報告書の書き方に不慣れな方にもおすすめです。 ＜報告者情報や今後の予定欄も完備＞ 部署名・氏名・備考欄もあり、社内共有や資料保存にも便利です。
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計画残業時間と実績残業時間の見える化管理表（20名縦） 残業時間を見える化して管理をします。毎月の目標残業時間を線や印をつけて頂き、作業員の名前を記入して各自日々１時間ごとに塗りつぶしてもらいます。その中でボトルネック工程を見つけ出して改善につなげたり、全体的な残業時間を管理します。残業時間を規制するのではなく、見える化して改善につなげて頂ければと思います。エクセルですので自由に変更してご活用ください。
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新人教育資料、小集団活動の重要性、ＱＣサークルとは？ＱＣサークルの進め方やＱＣ工程表の重要性などについて。またその他の小集団活動の概要も記載しています。
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業務改善提案書（表形式版）・Word
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「業務改善提案書」とは、組織や企業内の特定の業務における問題点に対して、具体的な改善提案を行うための書式です。 業務改善提案書は、業務プロセスの問題点や課題を明確にし、それらを解決するための提案や改善策を経営陣や上層部に共有して、意思決定を促すために作成されます。 主に現状の問題点や課題、改善のための提案、改善により期待される効果、経費やスケジュールなどを記載します。 こちらは表形式のレイアウトを取り入れた、Word版の業務改善提案書です。無料でダウンロードすることができるので、自社の業務にご活用ください。
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コンテナチェックシート（フィードバック無し）
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出張命令書【見本付き】
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社員の出張に関する情報を整理し、正式な業務命令として記録・承認を行うための無料テンプレートです。出張先や期間、目的、交通手段などを明確に記載でき、社内の出張管理や経費精算の基礎資料として活用可能です。Word形式で編集しやすく、文書の準備はこれから、という少人数の企業や総務担当者にもおすすめです。 ■出張命令書とは 社員に対して業務上の出張を正式に指示するための社内文書です。 出張先や期間、目的、交通手段などを明記し、上司の承認を得ることで、出張の正当性と経費精算の根拠を明確にします。 ■テンプレートの利用シーン ・社員の出張を正式に命じる際の業務命令書として ・出張前に上司の承認を得るための申請書として ・出張内容を記録し、経費精算の証憑として活用する場合に ・総務・人事部門が出張管理を標準化したいときに ・小規模事業者が簡易的に出張命令書を整備したいときに ■作成・利用時のポイント ＜出張先・期間・目的を明確に記載＞ 業務内容や訪問先を具体的に記入することで、承認者の判断がしやすくなります。 ＜交通手段・宿泊有無も記載＞ 移動手段や宿泊の有無を明記することで、経費精算時の確認がスムーズになります。 ＜承認欄を設けて上司の確認を取得＞ 命令書としての効力を持たせるため、承認欄の記入は必須です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料かつ即日導入＞ 0円ですぐに出張管理の仕組みを整備できます。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の運用ルールに合わせて、項目の追加やレイアウト変更も簡単です。 ＜業務命令としての記録を残せる＞ 出張の正当性を明文化し、社内文書としての信頼性を確保できます。 ＜小規模事業者や総務担当者にも扱いやすい＞ シンプルな構成で、初めての導入でもスムーズに活用できます。
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