取材依頼書（表形式版）・Excel【例文付き】

例文付きでそのまま使える、表形式の取材依頼書テンプレートです。取材テーマや内容、取材日時、訪問予定者などを表形式で整理して記入でき、依頼文と詳細条件を1枚でまとめられます。例文付きのため初めての依頼でも使いやすく、文章作成の手間を省けます。無料でダウンロードできますので、企業間の広報活動や取材対応の効率化にお役立てください。

■取材依頼書とは
企業やメディアが特定の人物・企業・団体に取材を依頼する際に使用する文書です。依頼の目的や背景、取材日時、訪問者情報、掲載媒体などを明記し、相手に具体的なイメージを持ってもらうことで、スムーズな取材調整が可能になります。

■テンプレートの利用シーン
＜メディア・広報担当者が企業や団体へ取材依頼する場合に＞
取材の目的や詳細条件を明確に記載でき、相手の理解促進につながります。
＜社外との取材日程・内容調整に＞
表形式で情報が整理されているため、メールや印刷物として送付しても見やすく、誤解を防げます。
＜社内の承認フローや記録保存に＞
Excel形式のため依頼書をデータとして保存・共有しやすく、後日の確認にも役立ちます。

■作成・利用時のポイント
＜依頼文では取材の目的と相手のメリットを明確に＞
「なぜ取材をお願いするのか」「どのような媒体で紹介するのか」を冒頭で簡潔に伝えます。
＜複数の希望日時を提示＞
相手先の都合に配慮し、第1〜第3希望までの日程を用意しましょう。
＜事前共有事項は備考欄に＞
撮影の有無や事前質問の共有方法など、必要な連絡事項を明記します。

■テンプレートの利用メリット
＜作成の負担を軽減＞
例文を参考に必要事項を埋めるだけで完成します。
＜表形式で見やすく整理＞
取材テーマ、日時、場所、訪問者などが一目で確認でき、相手にもわかりやすい構成です。
＜Excel形式で自由にカスタマイズ＞
会社ロゴの挿入や項目追加もでき、自社仕様の依頼書に調整可能です。
＜無料ダウンロードですぐに利用可能＞
ダウンロード後すぐに編集でき、取材準備をスピーディに進められます。