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個人用の免許・資格管理簿
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個人用の免許・資格管理簿です。一人で数多くの免許・資格を保有し（中には10以上）、失効を含めその管理に苦慮されている方向けに作成しました。 在職中、当該業務に係る免許の更新を失念した（いわゆる無免許状態の）まま業務を続行した場合、（会社の場合）会社にとってその存続を危ぶまれるほどの大きなダメージを受けることがあります。 個人にとっても、配置転換や最悪の場合、失職に繋がる重大結果を招くことも否定できません。 一部の方からの先に提案（アップ）した「従業員の免許・資格管理簿」を個人用に編集・アップしてほしい‥‥という声（ご要望）にお応えし作成しました。 ※免許・資格は15件まで登録可能です。 ダウンロードは無料ですので、ぜひご活用ください
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特定個人情報の取扱い（個人番号（マイナンバー）含む）に関して、事業所の基本方針を従業員へ通知する文書となります。各従業員へ配布もしくは事務所内に掲示する等に利用していただけます。
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健康保険資格喪失証明書（シンプル表形式版）・Excel【見本付き】
健康保険資格喪失証明書（シンプル表形式版）・Excel【見本付き】
従業員の退職に伴い、健康保険の資格を失ったことを会社として証明するためのテンプレートです。人事・労務担当者が、退職者から手続き用の証明書を求められた場面で使います。被保険者の氏名・生年月日・住所のほか、健康保険の種類、保険証の記号・番号、基礎年金番号、資格喪失年月日を記載でき、被扶養者は氏名・続柄・生年月日・資格喪失年月日を6行まで書けます。事業所名・所在地・代表者名と押印欄もA4縦1枚に収まる、見本付きの様式です。 ■健康保険資格喪失証明書とは 退職などによって健康保険の被保険者資格を失ったことを、事業所が退職者に対して証明する書面です。国民健康保険への切り替え手続きで、資格を失った日が確認できる書類として提出を求められることがあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者が国民健康保険に加入するときに＞ 本人が市区町村の窓口へ持参する書類として交付します。 ＜家族の資格喪失もまとめて証明するとき＞ 被扶養者欄が6行あるため、家族分も1枚に収められます。 ＜退職手続きの社内様式をそろえたいときに＞ 発行のたびに文面を考えずに済み、担当者が変わっても体裁がそろいます。 ■利用・作成時のポイント ＜資格喪失年月日は退職日の翌日＞ 健康保険法第36条により、事業所に使用されなくなった日の翌日が資格喪失日です。退職日をそのまま書かないよう注意しましょう。 ＜国民健康保険の届出期限は14日以内＞ 国民健康保険法施行規則第3条では、世帯主が14日以内に市町村へ届書を提出すると定められています。 ＜提出先が指定する記載事項を確認＞ 市区町村が独自の様式を案内している場合があるため、居住地の案内も確かめましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜手続きの差し戻しを軽減＞ 氏名・保険証の記号番号・資格喪失年月日が表形式で並ぶため、記入漏れによる再発行を減らせます。 ＜担当者の作成負担を軽く＞ Excel形式で記載例が入っているため、初めての発行でも下書きから組み立てずに済みます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働・社会保険関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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【法改正対応】社会保険加入通知書【見本付き】
【法改正対応】社会保険加入通知書【見本付き】
2025年法改正に対応した「社会保険加入通知書」テンプレートです。従業員が健康保険および厚生年金保険の被保険者資格を取得した際に、会社から正式に通知するための書式です。被保険者情報・事業所情報・資格取得内容・加入種別などを網羅しており、実務担当者の業務効率化に役立つ構成です。 ■社会保険加入通知書とは 従業員が社会保険に加入したことを通知する法令対応の文書です。厚生年金保険法および健康保険法に基づき、資格取得日・雇用区分・標準報酬月額・加入種別などを明記することで、従業員との認識齟齬を防ぎ、正確な保険運用が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規採用時の社会保険加入通知＞ 入社に伴い社会保険の資格を取得した従業員へ、正式な通知書として活用できます。 ＜短時間労働者の適用通知＞ 週20時間以上勤務など、適用条件を満たすパート・アルバイトへの通知にも対応しています。 ＜健康保険証の交付方法変更対応＞ 2025年以降のマイナンバーカードによる資格確認制度にも対応済みです。 ■利用・作成時のポイント ＜資格取得日と給与控除開始時期の明記＞ 保険料控除の開始タイミングを明記することで、給与明細との整合性が取れます。 ＜マイナンバーカード対応の説明付き＞ 紙保険証廃止後の対応方法も記載されており、従業員の不安を軽減できます。 ＜変更時の通知義務も記載＞ 氏名や報酬額などに変更があった場合の対応も明記しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 加入漏れや給与控除ミスを防げ、本人・管理部門の認識統一と手続き簡便化にも繋がります。 ＜Wordで自由編集・連携も容易＞ 社内規程や制度変更にも即座に対応でき、運用面の柔軟性が高いフォーマットです。 ※本テンプレートは2025年改正の健康保険法・厚生年金保険法に基づいて作成しています。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認のうえご利用ください。
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勤怠管理表・横・Excel【見本付き】
勤怠管理表・横・Excel【見本付き】
月次の労働時間や出退勤状況を、横一列のレイアウトで一覧管理できる「勤怠管理表」です。日々の出退勤時刻や勤務区分（出勤・有給・代休・休日出勤など）、時間外労働や早朝・深夜労働の時間を1シート上で整理でき、総就業時間や残業時間などを自動計算で算出することも可能です。 ■勤怠管理表とは 従業員ごとの出勤・退勤時刻、残業時間や深夜労働時間などを記録・集計し、労働時間を把握するための管理表です。労働基準法上、使用者には労働時間の適正把握義務があり、客観的記録に基づく勤怠管理は長時間労働の抑制や、割増賃金の適正な計算、年次有給休暇の取得管理にも直結します。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次勤怠の集計業務を効率化したいときに＞ 毎月の出退勤情報、総就業時間や残業時間をまとめて確認したい場面に適しています。 ＜労務管理の精度を高めたいときに＞ 勤務区分や労働時間を可視化し、残業や休日出勤の状況を把握しやすくすることで、日常の労務管理の見直しに役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜勤務区分と時間情報を正確に入力＞ 出勤・休日・有給休暇・代休などの区分と、出退勤時刻・休憩時間を正しく入力することが大切です。 ＜自社ルールに合わせて項目調整＞ 就業規則や運用方法に応じて、集計項目や記載欄を調整してください。 ＜入力後の集計結果を確認＞ 月ごとの合計時間や残業時間に誤りがないか確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・管理しやすい＞ 自社の管理項目に合わせて自由に編集しやすく、既存の業務フローにも取り入れやすいのが特長です。 ＜自動算出で集計の手間を軽減＞ 就業時間や残業時間などを自動算出できるため、手計算による集計作業の負担を軽減できます。 ＜見本付きでスムーズに運用開始＞ 見本を参考に入力方法を確認できるため、初めて勤怠管理表を用意する担当者でも導入しやすいテンプレートです。
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