従業員1名分の給与明細を、Wordで手軽に作成できる無料テンプレートです。縦型レイアウトの上下分割形式で、印刷して手渡したり、紙で保管する運用に適しています。 「基本給・交通費などの支給項目」「保険料などの控除項目」「差引支給額」に加え、部署名・社員番号欄も備えており、中小企業の給与業務にそのまま使える構成です。専門ソフトがなくても、月次業務を効率化できます。 ■給与明細書とは 給与の支給・控除内訳を記載し、従業員へ通知する重要な書類です。労務管理や法令対応にも関わるため、正確な記載と適切な交付が求められます。 ■利用シーン <給与明細の定型業務に> 従業員ごとの給与データをもとに、明細作成が可能です。 <ソフト未導入の企業に> 給与ソフトがない企業や個人事業主でも、簡単に作成できます。 <紙での配布・管理に> 印刷・手渡しやファイリングに対応した紙向けレイアウトです。 ■利用ポイント <Wordで直接編集> 氏名や金額を入力するだけで簡単に作成できます。 <項目の自由な変更> 自社の給与項目に応じて自由に追加・削除が可能です。 ■メリット <無料で導入しやすい> テンプレートは無料でダウンロード可能。 <何度でも使えて効率的> ファイル名を変えて繰り返し利用できます。
(1)標題:報酬支払明細書 (2)目的:ナイトワークに係る源泉報酬(源泉税額)の金額算定 (3)宛先:購買者層 ①源泉報酬の支払者側(※風俗営業) ※接待飲食等営業、深夜酒類提供飲食店営業、その他の風俗営業 ②源泉報酬の受領者側(支払者側に対する作成要請㊒) (4)使途:源泉報酬に関する外部証跡生成(エビデンスワーク) (5)構成:源泉報酬に関する支払明細書 ①契約情報:設定数値 ②計算項目:稼働数量、稼働金額、控除金額、支払金額 (6)手段:転記選択 ①入力選択 ❶契約情報:契約書類(支払形態) ❷計算項目 ⇒関数入力:常設項目 ⇒手動入力:臨設項目、計算始期⇒計算終期 ➁数値転記 ❶契約情報 ⇒契約書類:報酬単価(■税抜単価) ⇒契約書類:経費単価(※経費負担) ❷計算項目:運営管理機種(勤怠管理アプリ、POSレジ、POS連動のキャスト管理アプリ等) (7)画像:サムネイル ①1枚目:受領者側に対する交付書類 ②2枚目:明細書類の月次推移⇒暦年数値 ③3枚目:支払調書(暦年数値) ④4枚目:契約情報のグループ化を一部展開したもの ⑤5枚目:計算項目のグループ化を全て展開したもの (8)付言:証跡説明 ①報酬支払明細書 ❶契約情報:本件書類 ※消費税務:支払者側が作成交付する仕入明細書(適格請求書) ⇒インボイスとして適用するには記載要件を満たす他に、受領者側がインボイスを交付したと認められる交付同意を必要とするから、個別承認を要しない包括同意を得る文言を掲載している ❷計算項目:控除金額 ※所得税務:六号報酬(源泉税額) ⇒稼働数量の計算期間を算定基礎に六号報酬の所得控除額を出力している ❸配慮事項:計算項目は現行法令に則り関数式を作成している事から、法令変更の都度、関数式を変更する必要㊒
■時間外労働申請書(残業申請書)とは 定時を超えて業務に従事する際、その正当な理由と作業内容、予定時間などを事前に申請し、所属長から公式な許可を得るための書類です。従業員の労働実態を客観的な記録として残し、労務管理を適正化するうえで重要な役割を担います。 ■利用するシーン ・予期せぬシステム障害への対応や、クライアントからの緊急の要請が発生した場面で利用します。 ・担当プロジェクトの締め切りが目前に迫り、目標達成のために追加の作業時間が必要となる際に利用します。 ・日中の業務が立て込み、所定時間内に完了しなかったタスクを処理する必要がある場面で利用します。 ■利用する目的 ・時間外に業務を行う正当な理由を上長に示し、公式な許可を得るために利用します。 ・実施した残業の内容と時間を正確に記録し、割増賃金を正しく算定してもらうために利用します。 ・管理者が各従業員の業務負荷を可視化し、組織全体の労働時間を最適化するために利用します。 ■利用するメリット ・事前の申請を必須とすることで無計画な残業が減り、従業員のワークライフバランスの維持に貢献します。 ・全従業員の労働実態を客観的なデータとして管理できるため、企業のコンプライアンス体制が強化されます。 ・申請理由を分析することで、特定の部署への業務の偏りや、非効率な業務プロセスを特定するきっかけになります。 こちらはExcelで作成した、時間外労働申請書(残業申請書)のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、自社における時間外労働の申請手続きに、ぜひご活用ください。
汎用的に使える領収書のフォーマットです。2枚一組になっておりますので、半分に切って利用を想定しております。よろしくお願いいたします。
■減価償却明細書とは 減価償却明細書は、企業が保有する固定資産一つひとつについて、当期の減価償却費がいくらになるかを算出した内訳書です。法人税申告において提出が義務付けられている「別表十六(減価償却費の明細)」を作成するための基礎資料として活用される帳票であり、損金計上額の正当性を示す根拠資料としての役割を持ちます。 ■利用するシーン ・法人税の確定申告に際し、減価償却費の計算根拠を明確にするための添付書類(別表十六)を作成する場面で利用します。 ・決算整理仕訳の一環として、会計期間内に発生した減価償却費の総額を算出し、損益計算書や貸借対照表に計上する際に利用します。 ・企業の固定資産管理台帳として、保有資産の取得日や償却状況、簿価を一覧でレビューする場合に利用します。 ■利用する目的 ・税法に定められた償却方法に基づき、個々の資産の減価償却費を正確に算出するために利用します。 ・税務当局に対し、計上した減価償却費が適正な手続きを経て計算されたものであることを証明するために利用します。 ・社内の固定資産を網羅的に管理し、資産のライフサイクル(取得、償却、売却、廃棄)を追跡するために利用します。 ■利用するメリット ・税法に準拠した適切な費用計上が可能となり、正確な納税額の算出と適切な節税策の検討に役立ちます。 ・保有資産の現状が一覧で明確になるため、将来の設備投資計画や資産の入れ替え時期を判断しやすくなります。 ・税務調査が入った際も、本書面を基に減価償却費の計算プロセスを論理的に説明できるため、スムーズな対応が可能です。 こちらはExcelで作成した、減価償却明細書のテンプレートです。法令に準拠した減価償却費の計算や、適切な税務申告と効率的な資産管理のサポートに、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。 ※本テンプレートは「平成24年4月1日以降取得」の償却率(200%定率法)を基本としていますが、平成24年3月31日以前に取得した資産については、償却率が異なる場合があります。
領収書の見本です。これは、傑作です。
高級感のあるイメージのフォーマットです。適格請求書等保存方式(インボイス制度)の要件に準拠しており、軽減税率8%と新税率10%それぞれの合計金額の自動計算に対応しています。
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