社員台帳(社員名簿・従業員名簿)・Word【見本付き】

/2

社員情報を一元管理する際に便利な社員台帳(社員名簿・従業員名簿)テンプレートです。労働者名簿として求められる主要項目を押さえつつ、人事異動や昇進履歴、退職・死亡時の情報なども記録できる、実務で使いやすい構成になっています。 ■社員台帳(社員名簿・従業員名簿)とは 企業が、従業員一人ひとりの氏名・生年月日・住所・連絡先・入社日・異動歴・退職情報などを継続的に記録・管理するための台帳です。労務管理・人事管理の基礎資料として、採用から退職後の一定期間までの雇用状況や人事履歴を客観的に確認できるようにすることを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン <社員情報を統一管理したいとき> 部署ごとにばらばらに保管されている社員情報を、統一フォーマットにまとめたい場面に適しています。 <入社・異動・昇進の履歴を整理したいとき> 配属変更や昇進のたびに台帳を更新しておくことで、人事評価や配置検討の際に、必要な履歴をすぐに確認できます。 ■作成・利用時のポイント <個人情報の管理> 社員の機微情報(要配慮個人情報を含む場合があります)を扱うため、個人情報保護法および関連ガイドラインに沿って、アクセス権限の設定や管理体制の整備などの安全管理措置を講じることが重要です。 <記載内容の更新> 異動・昇進・資格取得などの情報は随時更新し、常に最新の状態を維持する必要があります。 <保管ルールの遵守> 退職後の保管期間など、社内規程や関連法令に沿った運用が求められます。 ■テンプレートの利用メリット <情報の一元管理> 基本情報から職歴・保険情報まで一つの書式で整理でき、管理効率が向上します。 <記入ミスの防止> 見本付きのため、必要項目の漏れや記載不備を抑えやすくなります。 <業務効率化> Word形式で簡単に編集・複製できるため、複数社員分の台帳作成も効率的に行えます。

レビューを投稿

■評価する(最高評価:5) 必須

必須
facebook X hatena line mail

カートに追加しました

カートを見る

プラン変更の確認

あなたは現在書式制限プラン会員です。無料書式をダウンロードするためにメルマガを受信するプランに変更しますか?

過去24時間にこの書式は
1人がダウンロードしました

おすすめ書式テンプレート

  • 宛名ラベル(罫線・10分割版)・Word

    宛名ラベル(罫線・10分割版)・Word

    宛名ラベルとは送り先の情報を記載した、郵便物や荷物などの表面に貼り付けるためのシールや紙のことです。 宛名ラベルを使用するメリットの1つは、誤配送を防ぎ、配送の効率を向上させることです。手書きの場合、文字が読みにくかったり、書き間違いが発生したりする可能性があります。 しかし、ラベルを使用することではっきりとした印字が可能になり、配送業者が情報を正確に読み取ることができます。 もう一つのメリットは、業務の効率化です。例えば、企業がDM(ダイレクトメール)を大量に発送する場合、手作業で宛名を書くことは時間と労力がかかります。 この点、宛名ラベルを利用すれば貼り付けるだけで済むため、作業のスピードアップが可能です。 こちらは、罫線タイプの宛名ラベル(Word版)です。10枚分を作成することが可能であり、ダウンロードは無料です。ぜひ、ご活用ください。

    - 件
  • 従業員の資格・免許管理簿

    従業員の資格・免許管理簿

    民間企業全業種・官公庁対応の免許・資格管理簿です。 従業員などが(当該業務に係る)免許更新を失念したまま業務を続行した場合、(会社の場合)会社にとってその存続を危ぶまれるほどの大きなダメージを受けることがあります。 例1)自動車の運転免許(普通、普通第二種、大型第二種など) 従業員が自動車免許(運送、バス、タクシー業者だけでなく業務に自動車を利用するあらゆる業種および公用車)の更新をしないまま(=無免許運転)交通事故を起こした場合、本人だけではなく会社などにも大きな責任が生じる(を追及される)可能性があります。 ※特に死傷事故となった場合、その責任を問われるにとどまらず、社会的信用の失墜に繋がる恐れがあります。 したがって、従業員が会社・官公庁所有の車を運転する場合、会社などが運転免許証の有効期限を管理することは、危機管理の観点から必要不可欠です。 例2)宅地建物取引主任者 不動産業においては、宅建士資格の更新を失念した場合、「宅建士資格の試験に合格した」という事実は変わりませんが、更新を失念したまま宅建士の重要事項説明などの独占業務を行うと宅建業法違反となります。 ※この場合、「宅地建物取引業者が監督処分(業務停止処分など)」を受ける可能性もあります。 本コンテンツでは、管理者として業務遂行に関わる必要不可欠な全従業員の免許・資格をデータ登録し(一元管理)、一つの画面から免許・資格が失効期限間近かどうかをいち早く確認し、未然に更新忘れを防止することを目的として作成しました。 ダウンロードは無料ですので、ぜひご活用ください。 ※サンプルとして、不動産会社・マンション管理会社・タクシー会社などを想定したシートを作成しましたが、貴社、貴所、貴庁‥‥の実情に合わせ編集してください。

    - 件
  • 来客記録簿(来訪者受付表)・縦書き・Word【見本付き】

    来客記録簿(来訪者受付表)・縦書き・Word【見本付き】

    来客対応や入退館管理を効率化したい企業に便利な「来客記録簿(来訪者受付表)」のWordテンプレートです。必要項目を縦書きレイアウトで見やすく配置しており、訪問日時・会社名・来訪者名・訪問先担当者名・予約の有無・用件などを一目で確認できる構成です。 ■来客記録簿(来訪者受付表)とは 企業への来訪者の氏名・所属・訪問目的・入退館時刻などを記録し、来訪履歴を管理するための文書です。紙媒体・データを問わず、来訪者情報を継続的に管理する場合は、社内の個人情報管理ルールに沿って取り扱うことが重要です。 ■テンプレートの利用シーン <受付で来訪者を確認する際に> 来社・退社時刻、会社名、氏名などを記録し、受付対応を標準化したい場面に適しています。 <防犯・入退館管理を強化したい際に> 予約の有無や用件、備考欄を活用することで、不審者対応や入館履歴の確認を行いやすくなります。 <事故・トラブル発生時の事実確認に> 災害、紛失、情報漏えい、施設事故などが起きた場合でも、来訪履歴を基に事実関係を確認しやすくなります。 ■作成・利用時のポイント <個人情報の記載範囲> 業務上必要な範囲に限定し、不要な個人情報や要配慮情報は記載しないことが重要です。 <閲覧・管理体制> 閲覧権限者を限定し、紙・データともに適切な管理方法を徹底します。 <記入時の配慮> 来訪者が記入する際は、他者から内容が見えないよう配慮しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで導入しやすい> 記載例を参考に、自社受付フローや施設運用に合わせた調整がしやすい構成です。 <柔軟なカスタマイズ> Word形式のため、自社の運用ルールや管理項目に応じて編集・調整が行えます。 <無料で業務効率化> ゼロから作成する手間やコストを抑えられます。

    - 件
  • ピンクの波のラインが入った縦向きの名刺デザイン(aiファイル)

    ピンクの波のラインが入った縦向きの名刺デザイン(aiファイル)

    上部のピンクの波状ラインが印象的な、縦向きの名刺デザインのテンプレートです。 イラストレータ(aiファイル)で作成したテンプレートであり、簡単にA4サイズの用紙に印刷をすることもできます。自社のビジネスに合わせて、カスタマイズすることも可能です。 名刺は、新たなビジネスのつながりを作るためには欠かせない道具です。無料でダウンロードをすることができるので、ぜひご利用ください。

    - 件
  • 出社率管理表

    出社率管理表

    従業員の出社状況を入力すると、出社率が自動計算されるフォームです。 従業員の方には、出社・在宅・休暇の3種類をカレンダーに入力して頂きます。 カレンダーは作成したい年月の初日を入力すると自動作成されます。 新型コロナの感染が拡大する中、出社率の管理が必要な企業の管理部門の方に超おすすめです。

    - 件
  • 株主名簿(株式種類順)・横・Excel

    株主名簿(株式種類順)・横・Excel

    企業の株主に関する情報を記録した文書であり、規模や業態にかかわらず全ての株式会社が作成を義務付けられているのが「株主名簿」です(※株主名簿を作成していない場合、会社法に基づいて過料が課せられる可能性あり)。 株主が持つ投票権や配当権といった権利保護、株式取引の透明性の確保、株主とのコミュニケーションや総会運営の円滑化などの目的で、株主名簿は作成されます。 こちらのテンプレートは横のレイアウトで作成した、株式の種類ごとに記入できる株主名簿です。ダウンロードは無料なので、ご利用いただけると幸いです。

    - 件
  • 大カテゴリー

    カテゴリー
    ビジネス向け > 人事・労務書式 > 労務管理 > 社員名簿・従業員名簿・社員台帳
    価格
    ファイル形式
    もっとみる
    利用されやすい部署
    もっとみる
    フリーワード

    新着特集

    ×
    ×

    プラン変更の確認

    あなたは現在書式制限プラン会員です。無料書式をダウンロードするためにメルマガを受信するプランに変更しますか?