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「氏名・社員番号・生年月日・連絡先」から、「資格・学歴・職歴」「厚生年金・健康保険番号」まで網羅的に記入でき、人事部門での労務管理・記録文書として活用可能な無料テンプレートです。 写真欄や退職理由欄も設けられており、入退社履歴の管理にも対応した実用的なフォーマットです。採用から退職までの情報を正確に記録・保管しておきたい企業担当者様におすすめです。 ■社員台帳とは 従業員一人ひとりの基本情報や就業履歴、資格・保険情報などを記録し、企業が労務管理を行う上での基礎資料となる文書です。採用・配置・異動・保険手続き・給与計算などのあらゆる人事業務の基盤となる重要な台帳です。 労働基準法で作成が義務付けられている法定三帳簿(※)の1つであり、企業が従業員の個人情報や職務関連情報を記録した文書です。「社員名簿」や「従業員名簿」などとも呼ばれます。 ※他2つは「賃金台帳」と「出勤簿」 社員台帳を整備しておくことで、従業員のスキルや経験を把握したうえで効率的な人事管理が可能となり、適材適所の配置を行うことができます。また、緊急時には連絡網としても役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ・新入社員の情報登録時、基本台帳の整備に ・労務監査・人事評価・保険手続きの際の情報参照として ・退職履歴や保険取得日なども含めて一元管理したいとき ■利用・作成時のポイント <本人・家族・職歴まで網羅的に記載> 氏名・社員番号・連絡先だけでなく、学歴・職歴・家族構成・資格も一括で管理可能です。 <保険情報・入退社情報も記録可能> 厚生年金・健康保険・雇用保険番号や取得日、退職理由も記入でき、手続きや台帳更新に対応しやすい設計です。 ■テンプレートの利用メリット <人事データを一元化> 履歴や資格情報がひと目で把握でき、業務効率の向上と記録精度の向上に貢献します。 <入力ミスを防止> 記入項目が整理されているため、抜け漏れや情報のばらつきを防ぎます。 <無料で導入・即使用可能> Word形式のため、初期コストゼロで社内帳票としてすぐに運用を開始できます。 <柔軟に編集・保存> 自社仕様に合わせてカスタマイズしやすく、紙管理とデジタル保管の両方に対応します。
2025年改正の育児・介護休業法に基づいて設計した「代替要員確保計画書(時短等代替措置)」テンプレートです。育児休業や介護休業の取得時、社内の人員・業務体制を確保し、引継や外部採用など多様な対応策をスムーズに実施できる管理用フォーマットとして、人事部門・管理部門の担当者にお勧めです。現場の円滑な休業運用と労使トラブル防止、助成金申請の実務にも役立ちます。 ■代替要員確保計画書とは 育児・介護休業の取得者の業務を引き継ぐための社内記録書式です。内部調整・外部採用・短期雇用・委託など柔軟な代替方針選択と、労使協議や説明履歴まで網羅的に記録する計画書です。 ■テンプレートの利用シーン <休業取得予定者の業務分担計画を立てるとき> 従業員の育児休業・介護休業開始前に、業務分担や配置計画を明文化する場面で活用。 <休業者の代替人材採用を検討する場合> 短期雇用や外部委託による代替要員確保を社内で調整・記録する場面で便利です。 ■利用・作成時のポイント <最新の法改正内容に準拠して記載> 使用時は最新改正法の要件や、厚労省最新ガイドラインを確認のうえ、作成しましょう。 <業務引き継ぎスケジュールを明確に> 引継・配置・説明実施日など、日程を漏れなく記録することで運用ミスを防止します。 <労使協議と説明実績を記録> 休業取得者や関連職員との協議・説明の事実を客観的に残しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <法令対応と社内運用の効率化> 関連した管理・体制強化により、休業運用を迅速化します。 <Word形式で編集・記録が可能> 自社ルールに合わせたカスタマイズが簡単。承認履歴や協議内容も漏れなく残せます。 ※本テンプレートは2025年改正「育児・介護休業法」の趣旨および厚生労働省の最新指針を参考にした汎用版です。制度周知・意向確認や介護支援等の法定対応は別様式にて実施してください。
運転者台帳を作成することで、安全管理、法令遵守、業務効率化、事故リスクの低減が実現できます。特に運送業や営業車を使用する企業では、組織全体の安全文化を高め、責任を明確にするためにも不可欠なツールです。 ・運転に支障がある健康リスクの管理を行ったり、無免許運転の防止や安全運転指導や教育の強化につなげます。 ・運転研修の受講履歴等の運転技能向上のサポートや緊急時の連絡先や保険情報の一元管理が迅速な対応につながります。 ・車両の使用状況を記録して不適切な運転や規則違反のチェックが可能になります。 ・危険運転の傾向がある運転者を把握し事故予防のための指導が可能になります。 ・運行管理者が適切に指導・監督するための基礎資料となり、運転者情報が適切に保存できます。
■時間外労働申請書(残業申請書)とは 定時を超えて業務に従事する際、その正当な理由と作業内容、予定時間などを事前に申請し、所属長から公式な許可を得るための書類です。従業員の労働実態を客観的な記録として残し、労務管理を適正化するうえで重要な役割を担います。 ■利用するシーン ・予期せぬシステム障害への対応や、クライアントからの緊急の要請が発生した場面で利用します。 ・担当プロジェクトの締め切りが目前に迫り、目標達成のために追加の作業時間が必要となる際に利用します。 ・日中の業務が立て込み、所定時間内に完了しなかったタスクを処理する必要がある場面で利用します。 ■利用する目的 ・時間外に業務を行う正当な理由を上長に示し、公式な許可を得るために利用します。 ・実施した残業の内容と時間を正確に記録し、割増賃金を正しく算定してもらうために利用します。 ・管理者が各従業員の業務負荷を可視化し、組織全体の労働時間を最適化するために利用します。 ■利用するメリット ・事前の申請を必須とすることで無計画な残業が減り、従業員のワークライフバランスの維持に貢献します。 ・全従業員の労働実態を客観的なデータとして管理できるため、企業のコンプライアンス体制が強化されます。 ・申請理由を分析することで、特定の部署への業務の偏りや、非効率な業務プロセスを特定するきっかけになります。 こちらはExcelで作成した、時間外労働申請書(残業申請書)のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、自社における時間外労働の申請手続きに、ぜひご活用ください。
社員割引購入制度規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。
社員証のテンプレートです。 色は変更可能です。
名簿より氏名や住所を明らかにし株券不発行が誰かを明確にし、まとめ株主名簿のテンプレート書式です。
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