こちらは、開催を予定していたイベントやプロジェクトなどがやむを得ず延期することとなった際のお知らせに使える、Excelで作成した表形式タイプのテンプレートです。代替え日程を記載することが可能です。 早めに延期のお知らせを作成・通知することで、次のようなメリットがあります。 ・延期によるトラブルや損失を最小限に抑えられる ・延期による関係者の不安・不満を和らげられる ・今後の開催に向けての準備や対応をスムーズに行える ・関係者との信頼関係を維持することができる 本テンプレートは無料でダウンロードすることができます。イベントやプロジェクトなどの延期が決定した際に、ご利用ください。
「電話番号変更の通知状02」は、企業や組織が電話番号を変更した際に、その変更情報を取引先や顧客、関係者に伝えるための通知状です。電話はビジネスのコミュニケーションの基盤の一つであり、変更情報がきちんと伝わらないと、無駄な時間やコストが発生する可能性があります。この通知状を使用することで、スムーズなコミュニケーションを保ちながら変更情報を効率的に伝えることができます。特に緊急の問い合わせや注文時に、正確な電話番号が伝わっていることは極めて重要です。無料でダウンロードすることが可能です。
貸付金不交付決定通知書は、貸付金の不交付の決定を、申請者に通知をするための文書です。 手術や入院などの理由で、従業員がまとまったお金が必要となった場合、会社で貸付金制度を設けているケースがあります(従業員貸付制度/社内貸付制度)。このような会社においては、規定に基づき、従業員が借り入れの申請をすることができます。 ただし、会社が不適当と判断した場合には、申請を却下することもあります。その際に使われるのが貸付金不交付決定通知書であり、申請内容やそれに対する不交付の理由が簡潔に記載されます。 こちらは無料でダウンロードすることができる、シンプルなレイアウトの貸付金不交付決定通知書(Excel版)です。ご活用いただけると幸いです。
組合員総会の開催案内時に活用いただける文書テンプレートです。開催日時、場所、議題など必要な情報を簡潔に記載し、組合員へ案内状として配布する際に使用します。Word形式で編集が可能なため、組合ごとの要件に応じたカスタマイズが容易です。 ■組合員総会開催の案内状とは 労働組合や団体が総会を開く際に、組合員に日時や場所、議題を知らせる文書です。フォーマルな文章構成で、出欠確認の連絡も含めることが一般的です。 ■利用シーン <組合総会の開催案内> 総会の開催日時や場所を組合員に通知する際に使用します。 <出欠確認> 出席者の人数確認が必要な場合、返信方法の記載を通じて確実な確認が可能です。 ■作成時のポイント <日時・場所の明記> 開催日や開始時間、会場の住所を正確に記載し、参加者が迷わないよう配慮します。 <返信依頼の記載> 出欠の返信期限や方法(葉書、メールなど)を明確に記載します。 <簡潔な議題の記載> 総会で話し合う主要議題を簡潔にまとめ、参加者の事前準備を促します。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な作成> あらかじめ例文が記載された書式を活用することで、開催案内の文書を短時間で作成可能です。 <編集の自由度が高い> Word形式のため、開催内容や出席者情報に応じて柔軟に編集できます。 <正式な形式の維持> フォーマルな文章構成とデザインで、組合員に誠意を示すことができます。
資料を受領したことを通知するための書類
「出荷通知書004」は、取引先に対し出荷済みの商品に関する情報を正確に伝達する際の必要不可欠な文書です。この通知書は納品書とは異なり、具体的な出荷情報を取引先に対して伝えるためのものであり、特に大規模な取引や複数の取引が繁に行われる状況下での情報の齟齬を防ぐために極めて有効です。また、商品が正確に出荷されたことを知らせることで、双方の信頼関係やビジネスの進行をスムーズにする役割も持っています。一方、着荷通知書は商品の受領を知らせるための文書として機能し、出荷通知書と合わせて取引の円滑な進行をサポートします。文書を適切に活用し、ビジネスの効率化を図りましょう。
支払調書の送付時に使用する通知状テンプレートです。フォーマルな形式なので、同封された支払調書に関する情報や不明点への問い合わせ先を明確に伝えることができます。Word形式で無料ダウンロードができ、送付先や内容に応じて自由に編集可能です。 ■支払調書送付の通知状とは 企業が取引先や関係者に対して支払調書を送付する際に添付する案内状です。支払金額や報酬内訳を確認するための資料である支払調書に関連する説明を記載し、取引の透明性を確保するために使用されます。 ■支払調書送付の通知状の利用シーン ・支払調書を取引先や関係者に送付する際の付随文書として ・報酬や費用の内訳を取引先に伝える場合 ・税務申告や経費報告のために調書内容を確認する目的で ■注意ポイント <内容の簡潔さ> 支払調書に関する必要な情報を簡潔かつ明確に記載することが重要です。 <問い合わせ先の明示> 内容確認や質問に対応できる問い合わせ先を必ず記載してください。 <フォーマルな文書構成> 取引先との良好な信頼関係を維持するため、ビジネスマナーに則った表現を使用しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <作成の効率化> 文例が記載された見本付き文書のため、短時間で作成可能です。 <柔軟な編集> Word形式で利用でき、内容や送付先に応じて簡単にカスタマイズも可能です。
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