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押印簿（押印記録簿・押印台帳）・Google ドキュメント
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脱ハンコの取り組みが進められているものの、日本は未だにハンコ文化であり、特にビジネスにおける印章管理の重要性は極めて高いと言えます。 そのため、適切な管理がなされていない場合には、印鑑（印章）を盗まれて、知らないところで押印されてしまう、あるいは印章を持ち出した誰かによって悪用されるとなどといったリスクが発生する恐れがあります。 そこで、押印した文書名や日付、印鑑の種類などの記録や管理のために作成されるのが「押印簿」です。押印記録簿や押印台帳などとも呼ばれ、使用履歴の管理に役に立ちます。 こちらのテンプレートは、Googleドキュメント版の押印簿（押印記録簿・押印台帳）です。無料でダウンロードできるので、自社に合わせて項目を編集のうえ、ご活用ください。
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- 更新日
- 2025.12.4
- 登録日
- 2024.4.2
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■創立総会議事録とは 株式会社の設立時に行われる創立総会の内容を正式に記録する文書です。 創立総会では、定款の承認、取締役・監査役の選任、役員報酬の決定などが議決され、会社法（旧商法）に基づく手続きを適正に進めるための証拠書類として保管されます。 ■利用シーン ・会社設立の法的手続き（例：登記申請の際に必要） ・株主総会の正式な記録（例：取締役・監査役の選任を記録） ・会社設立時の定款承認（例：経営方針・事業内容の承認手続き） ・役員報酬の決定（例：取締役・監査役の給与を正式決定） ■利用・作成時のポイント ＜総会の適法性を明確にする＞ 出席者数や株式引受人の状況を記載し、総会が適法に成立していることを証明する。 ＜議決内容を具体的に記録＞ 定款の承認、取締役・監査役の選任、報酬額の決定などの議案ごとに詳細を明記する。 ＜議長と出席取締役の署名を入れる＞ 議長および出席取締役が記名押印し、正式な証拠文書とする。 ■テンプレートの利用メリット ＜会社設立の手続き円滑化＞ 創立総会の議決内容を適切に記録し、登記手続きを迅速に進められる。 ＜役員選任や報酬決定の透明性確保＞ 役員選任や報酬決定の過程を明確にし、企業のガバナンス強化につながる。
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押印簿（押印記録簿・押印台帳）・Excel
押印簿（押印記録簿・押印台帳）・Excel
総務担当者が会社の印章の使用履歴を1冊に集約し、いつ誰がどの印鑑をどの書類に押したのかをたどれるようにする「押印簿」のテンプレートです。日付・時間・文書名・提出先・部数・印鑑の種類・押印数・押印者・備考の欄が並び、押印記録簿や押印台帳として日々の記録に使えます。日付を入れると曜日が自動で表示されるため、平日と休日のどちらに押した記録なのかもひと目で把握できます。Excel形式のテンプレートとして無料ダウンロードが可能で、押印台帳を自作する手間を省けます。 ■押印簿とは 会社の印章を押した書類について、日付・文書名・提出先・押印者などを記録して残す帳簿です。使用履歴が残っていないと、無断使用や押印数の食い違いが起きたときに事実を確認できません。 ■テンプレートの利用シーン ＜代表者印・角印の使用管理に＞ 契約書や証明書へ押印した記録を、印鑑の種類ごとに残せます。 ＜押印申請の受付記録として＞ 誰がどの書類のために押印を求めたのかを控えられます。 ＜内部監査への提出資料に＞ 一定期間の押印状況を、そのまま確認資料として示せます。 ■作成・利用時のポイント ＜印鑑の種類の表記を統一＞ 代表者印・角印・銀行印などの呼び方を社内でそろえ、集計時の混在を防ぎます。 ＜押印数の記載＞ 1つの書類に複数押した場合も実際の数を書き、部数との違いが分かるようにします。 ＜備考欄の活用ルールを明示＞ 持ち出しや返却の時刻など、追記する内容をあらかじめ決めておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入の手間を削減＞ 日付を入力すると曜日が自動表示されるので、書き添える作業が要りません。 ＜無断使用リスクの低減＞ 押印者と提出先が記録として残り、印章の持ち出し状況を追跡できます。 ＜Excel形式で編集可能＞ 月ごとにシートを複製したり、印鑑の種類の欄を増やしたりと運用に合わせて調整できます。
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