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押印簿（押印記録簿・押印台帳）・Google ドキュメント
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脱ハンコの取り組みが進められているものの、日本は未だにハンコ文化であり、特にビジネスにおける印章管理の重要性は極めて高いと言えます。 そのため、適切な管理がなされていない場合には、印鑑（印章）を盗まれて、知らないところで押印されてしまう、あるいは印章を持ち出した誰かによって悪用されるとなどといったリスクが発生する恐れがあります。 そこで、押印した文書名や日付、印鑑の種類などの記録や管理のために作成されるのが「押印簿」です。押印記録簿や押印台帳などとも呼ばれ、使用履歴の管理に役に立ちます。 こちらのテンプレートは、Googleドキュメント版の押印簿（押印記録簿・押印台帳）です。無料でダウンロードできるので、自社に合わせて項目を編集のうえ、ご活用ください。
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- 更新日
- 2025.12.4
- 登録日
- 2024.4.2
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発注書（注文書）・縦・Googleドキュメント
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商品やサービスなどの注文をする側が、注文を受ける側に対して、発注の意思表示を行うために作成する書類が「発注書」です。発注書は「注文書」と呼ばれることもあります。 契約は口頭でも成立するため、売買契約において発注書を作成することは必須ではありません。しかし、作成していない場合、後で取引先との認識が食い違い、トラブルにつながる恐れがあります。 このような理由や取引内容を確認できることから、特にビジネスシーンにおいては、発注書を作成するのが一般的です。 こちらは縦のレイアウトで作成した、Googleドキュメント版の発注書（注文書）のテンプレートです。自社で発注を行う際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。
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内部通報受付票（詳細版）・Word【見本付き】
内部通報受付票（詳細版）・Word【見本付き】
社内で発生した不正行為や法令違反の疑いに関する通報内容を詳細に記録・管理できる「内部通報受付票」テンプレートです。通報者情報、被通報者情報、法令区分、通報内容の概要、受付時確認事項などを整理して記録でき、公益通報対応やコンプライアンス体制の整備に役立ちます。 ■内部通報受付票とは 社内外から寄せられた公益通報や不正申告について、受付内容や初動対応を記録するための管理書類です。公益通報者保護法への対応や調査記録の整備、内部統制強化などを目的として利用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜内部通報窓口の受付業務に＞ 通報があった際に、最低限の情報項目をもれなく記録し、社内運用の統一化を図る場面に活用できます。 ＜コンプライアンス体制の整備に＞ 法務・内部監査・コンプライアンス部門など、通報対応に関与する各部署間での運用ルール統一に役立ちます。 ＜匿名通報への対応管理に＞ 匿名・記名を問わず、通報者保護や秘密保持に関する対応内容を明確に記録できます。 ■作成・利用時のポイント ＜通報内容を具体的に整理＞ 日時・場所・内容・背景などを区分して記載すると、調査時の確認がしやすくなります。 ＜法令区分を明確に＞ 公益通報対象か、社内規程違反かなどを分類し、対応方針を整理しましょう。 ＜受付時の説明内容を記録＞ 不利益取扱い禁止や探索行為禁止など、通報者への説明事項を残しておくと運用管理に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜受付業務を標準化＞ 必要項目を統一フォーマットで管理することで、内部通報対応の品質向上につながります。 ＜Word形式で柔軟に編集できる＞ 自社の通報制度や社内規程に合わせて項目追加・修正が可能です。 ＜見本付きで作成しやすい＞ 記載例を確認しながらスムーズに入力できます。
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従業員指導記録（表形式版）・Excel
従業員指導記録（表形式版）・Excel
遅刻の繰り返しや業務指示への不履行など、問題のある行動をとった従業員へ指導を行った経過を記録するための従業員指導記録のテンプレートです。指導対象者の氏名・社員番号・部署・役職、発生事案の日時・場所・内容、指導者名と所属、対応内容、指導に対する従業員の反応、所属長コメントまでを1枚に収めています。反応欄には返答・態度・質問を記載する旨の案内が入っており、何を書けばよいか迷いません。無料でダウンロードでき、Excel形式で項目を足しながら、指導のたびに繰り返し使えます。 ■従業員指導記録とは 問題行動に対して会社がいつ・誰に・どのような指導を行ったかを書き残す社内記録です。記録が残っていないと、後日の話し合いや手続きの場面で、会社が指導を尽くしてきた経緯を説明しにくくなります。 ■テンプレートの利用シーン ・遅刻や無断欠勤が続く従業員へ口頭注意を行った直後に、その場で内容を残す場面 ・業務品質やミスの繰り返しについて面談を行い、改善を求めた内容を残す場面 ・服務規律の違反について事実確認と注意を行い、上長まで共有する場面 ・段階的な指導の履歴を見ながら、次の面談で前回からの改善状況を確認する場面 ■利用・作成時のポイント ・発生事案は日時・場所・内容に分けて、起きた事実だけを記載しましょう ・指導内容と従業員の反応は分けて記録します。評価ではなく発言をそのまま残します ・指導者名と所属を必ず入れ、誰が伝えたかを分かるようにしておきます ・所属長コメント欄は、上長の確認を経た記録であることを示す欄として使います ■テンプレートの利用メリット ＜記載漏れの防止＞ 記録する項目があらかじめ並んでおり、指導の直後でも要点を書き落としません。 ＜Excelで自由に編集可能＞ 自社の規程に合わせて欄を足し、部署ごとの運用に沿った様式にできます。 ＜トラブルの再発防止＞ 過去の指導履歴を見返せるので、同じ問題が繰り返される兆しに気づけます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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作業確認チェックリスト 013
作業確認チェックリスト 013
業務上で車両を運転する際の作業確認として、以下の内容を含むチェックリストを作成することには、安全管理・業務効率・法令遵守・リスク低減の観点から非常に重要な意義があります。 ・交通事故の予防：体調不良・飲酒・不適切な服装は事故の大きな要因。 ・車両故障・業務中断の防止：出発前点検で不具合を早期発見。 ・忘れ物防止と業務の円滑化：書類・端末の忘れはトラブルや再訪問の原因。 ・法令遵守・監査対策：アルコールチェックや点検は法令・社内規定上の必須事項。 ・企業責任の明確化：事故発生時の責任の所在を明確にし、損害リスクを低減。 ・車両や備品のメンテナンス：早期の異常発見で事故や故障を未然に防止。 ・次回使用者への配慮：備品の整理・補充により円滑な引き継ぎを実現。 ・業務実績の可視化・トラブル防止：走行距離・経路・時間などの記録は万が一の証拠になる。 ・コスト管理：燃料使用量や走行記録は運行効率やコストの見直しにも活用可能。 ・法的・契約上の証跡管理：記録があることで万が一の事故時に企業の責任を明確に説明できる。
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【法改正対応】緊急連絡網・搬送先一覧・Googleドキュメント【見本付き】
【法改正対応】緊急連絡網・搬送先一覧・Googleドキュメント【見本付き】
労働安全衛生規則の改正（2025年6月1日施行）に対応した「緊急連絡網・搬送先一覧」テンプレートです。災害・事故・熱中症・化学物質曝露など、職場で発生するさまざまな緊急事態に対して迅速かつ適切な対応体制構築が可能です。またGoogleドキュメント形式のため、オンライン共有や即時更新が可能で、全社的な周知にも活用できます。 ■緊急連絡網・搬送先一覧とは 労働安全衛生規則第612条の2に基づき、事業場における「緊急時の連絡体制」や「搬送先医療機関情報」を整備・周知するための書式です。災害や事故など発生時の初動対応を円滑にし、従業員の安全を確保する目的で作成されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内の緊急対応体制を整備する際に＞ 部署ごとの緊急連絡責任者や搬送先医療機関の情報を整理し、全社員が即時に参照できる体制づくりに役立ちます。 ＜搬送先医療機関を事前に登録・確認する際に＞ 最寄りの救急指定病院や専門医療機関の情報を一覧化し、搬送手順を事前に共有することで迅速な対応が可能になります。 ＜安全衛生委員会やBCP（事業継続計画）の資料として＞ 労働安全衛生管理体制や事業継続計画の一環としても有効です。 ■作成・運用時のポイント ＜定期的な内容更新を実施＞ 人事異動や医療機関の変更時には速やかに改訂し、掲示・周知を行いましょう。 ＜個人情報管理に注意＞ 氏名・連絡先などの個人情報はアクセス権限を明確にし、不要な共有を避けて適正に管理します。 ※特にクラウド上で共有する場合は、第三者提供に該当しないよう管理設定（閲覧範囲制限等）を徹底してください。 ＜緊急時対応手順を明文化＞ 「発見→連絡→初期対応→搬送→報告・記録」の流れを社内で統一し、全員が即行動できるようにしておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で導入・すぐに運用可能＞ ダウンロード後に自社用に編集するだけで、緊急時対応体制整備を開始できます。 ＜Googleドキュメントで簡単共有＞ リアルタイムで編集・閲覧ができ、常に最新情報を維持可能です。 ＜見本付きで迷わず作成できる＞ 記載例があり、スムーズに作成できるため、担当者の業務負荷軽減に直結します。
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研修受講記録簿（カスハラ対策）
研修受講記録簿（カスハラ対策）
カスハラ対策研修の受講状況を一元管理するExcelタイプのひな形です。中小企業の人事担当者・コンプライアンス担当者が、誰がどのカスハラ研修を受講したかの管理にお役立てください。 ■研修受講記録簿（カスハラ対策）について 社員の受講日・社員ID・氏名・所属部署・役職・雇用形態・研修種別（管理職向け／現場向け／年次更新）・受講形式（対面／オンライン）を一覧化し、受講状況を集計するシートです。 ■利用シーン ・カスハラ研修の受講状況の一元管理 ・年次研修の実施記録 ・新任関係者の業務開始前研修の管理 ・行政指導・監査への対応資料 ■注意ポイント ＜更新運用＞ 研修実施のたびに記録を追加してください。年次更新研修は同一社員でも別行で記録しましょう。 ■利用メリット ＜無料で受講状況を一元管理＞ 必要情報を一覧で管理可能な無料ツールです。 ＜自動集計で業務効率化＞ COUNTIF関数により、管理職向け／現場向け／対面／オンライン別の受講者数が自動集計されます。 ※本書式は一般的なひな形です。自社の研修体系・人事システムに合わせた調整のうえ、必要に応じて社労士による個別レビューを推奨します。
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