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作業完了報告書・Google ドキュメント
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作業完了報告書とは、作業（工事や修理など）を行った事業者が、お客様や元請け会社に作業が完了したことを伝えるための文書です。 作業完了報告書については、法律上の作成義務は定められていません。しかし、作業の品質や進捗を確認するための重要な文書であると言えます。また、作業が無事完了したこと、契約どおりに行われたことなどを、文書という形でお客様や元請け会社に伝えれば、後にトラブルになった際には証拠にもなります。 さらに、作業完了報告書を作成しておけば、自社内で作業に関する問題点や改善点を共有するのに役立ちます。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、無料でダウンロードできる作業完了報告書のテンプレートです。項目などを自社に合わせて、ご活用いただければ思います。
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おすすめ書式テンプレート
【法改正対応】熱中症報告体制の周知について・Googleドキュメント【例文付き】
【法改正対応】熱中症報告体制の周知について・Googleドキュメント【例文付き】
熱中症発生時の報告経路・責任者・対応手順を社内に周知するための案内テンプレートです。労働安全衛生規則に基づき、報告体制の整備、重症化防止措置手順の策定、関係者への周知および教育事項を網羅しており、安全衛生管理部門や総務部、人事担当者などがスムーズに熱中症対応体制を整備できます。 ■熱中症報告体制の周知文書とは 熱中症発生時の報告・連絡・応急対応の流れを全社員に周知するための通知文書です。労働安全衛生規則第612条の2により、暑熱環境下において熱中症を生ずるおそれのある作業を行う場合、事業者は従業員からの報告体制を整備し、その体制を周知させる義務があります。また、WBGT値28以上など暑熱環境下での作業においては、同規則および厚生労働省通達に基づく措置、教育、記録保存も求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内安全衛生教育や研修時に＞ 従業員へ改正内容や報告手順を伝える文書として配布可能です。 ＜現場掲示・共有ドキュメントとして＞ Googleドキュメントで共有することで、全作業場および在宅勤務者にも一斉に周知できます。 ＜報告体制の見直し・整備に＞ 責任者および報告経路を明示することで、緊急時の対応遅延や連絡漏れを防止します。 ■作成・利用時のポイント ＜報告フローは図解や箇条書きを使って明確に＞ 流れを整理して記載することで、迅速な初動・記録対応につながります。 ＜連絡先・責任者情報を最新化＞ 実際の社内体制に合わせて、安全衛生管理者・事業場責任者・医療機関などの連絡先を記入します。 ＜教育記録として保管＞ 社内周知時には教育実施日を記録し、法定保存期間を遵守することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードしてすぐに使える＞ Googleドキュメント形式で、オンライン共有・印刷どちらにも対応可能です。 ＜社内全体への周知が簡単＞ クラウド上での配布により、全拠点・全従業員への迅速な周知が可能です。 ＜例文付きでスムーズに運用可能＞ 記入例が付属しているため、初めての担当者や現場責任者でも迷わずに作成できます。
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取引条件変更の断り状・Googleドキュメント【例文付き】
取引条件変更の断り状・Googleドキュメント【例文付き】
取引先から提示された取引条件や支払条件の変更要請に対し、これまでの協議経過を踏まえたうえで、現時点では応じられない旨を丁寧に伝える断り状です。依頼内容の確認、検討・協議を行った事実、応じられない理由、今後の見直し余地までを一連の文章で整理できる内容構成となっており、取引関係への配慮と自社の判断を両立させやすい書式です。またGoogleドキュメント形式のため、ブラウザ上で無料かつ手軽に編集・共有でき、迅速に取引先対応を行いたいご担当者様に最適です。 ■取引条件変更の断り状とは 取引先からの取引条件変更（例：支払サイトの延長、支払方法の変更、単価見直し要請など）の申出に対し、自社として現時点では応じられない旨を回答するためのビジネス文書です。単なる「お断り」ではなく、協議の経緯や検討状況、今後も状況変化があれば誠実に協議する姿勢を明記することで、中小受託取引適正化法（取適法・旧下請法）の趣旨である「対等なパートナーシップ」「十分な価格協議」を踏まえた対応であることを示すことができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引条件・支払条件変更を断る場合に＞ 原材料費や人件費の上昇などを理由とした条件変更要請に対し、現行条件の維持をお伝えしたい場面で活用できます。 ＜協議を行ったうえでの正式回答として＞ 口頭や打ち合わせで協議した内容を踏まえ、書面で正式な回答を残したい場合に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜協議経過を簡潔に記載＞ 単なる拒否ではなく、検討・協議を行った事実を記載することで、相手先の理解を得やすくなります。 ＜理由は客観的かつ控えめに＞ 経営状況や取引条件の均衡など、一般的で合理的な理由に留めることが重要です。 ＜将来の協議余地を残す表現に＞ 完全な拒絶表現を避け、今後の環境変化に応じた再協議の可能性を示すことで、関係維持につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Googleドキュメント形式で即時編集・共有＞ ブラウザ上で編集でき、社内確認や修正もスムーズに行えます。 ＜例文付きで文面作成の負担を軽減＞ 適切な敬語表現と構成が整っており、ゼロから考える手間を省けます。
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退職証明書・Google ドキュメント
退職証明書・Google ドキュメント
退職証明書とは、企業が退職する従業員に対して在籍していたこと、退職したということを証明する書類です。 退職証明書は公的な書類ではないものの、労働基準法により、再就職先で退職の証明をするために必要などの理由で退職者からの請求があれば、企業側では発行しなければなりません。 また、発行が遅れている、失業給付の手続きなどの理由で離職票（退職者が失業保険をもらうための書類）がなく、国民年金や国民健康保険の加入手続きができない場合、退職証明書を代替書類に使用する場合もあります。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、退職証明書のテンプレートです。退職の理由を、チェックボックスで選択できる仕様となっています。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご利用いただけると幸いです。
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【Googleドキュメント】Googleドキュメントで作る議事録（A4・1枚）
【Googleドキュメント】Googleドキュメントで作る議事録（A4・1枚）
マーケティング会議の内容を簡潔に記録できる「Googleドキュメントで作る議事録（A4・1枚）」テンプレートです。Googleドキュメントのためどこからでも編集可能で、必要事項を入力するだけでスムーズに議事録が作成できます。特にマーケティング会議では、戦略やキャンペーン進行の記録は重要であり、このテンプレートでは主要な議題、参加者の意見、今後のアクションプランを効率的に整理できます。会議内容の正確な記録と共有に加え、マーケティング活動の円滑な進行にお役立てください。 ■議事録とは 会議内容や決定事項、タスクの進捗状況を簡潔にまとめた書類です。関係者間での情報共有を円滑に進めるために必須のツールです。 ■マーケティング会議議事録の構成 ・基本情報 作成日：作成日時を記載 部署名：所属部署名を記載 担当者：議事録を作成した担当者名を記載 ・概要 日時：会議が行われた日時を記載 出席者：出席者名と役職を一覧化記載 テーマ：例「第○回マーケティング戦略会議」 目的：例「企画開発会議時に報告する調査結果確認」「新製品キャンペーンの戦略立案」 ・議事 議題：例「ターゲット層の明確化」「広告媒体選定」「予算配分の検討」 討議内容：議論のポイントや各参加者の意見を簡潔に記載 決定事項：会議で合意した内容（例：広告媒体としてSNSを活用、ターゲット層を20代女性に設定） 添付資料：別紙など必要に応じて資料情報（格納先URL等）を追加 次回予定：日時や場所、日程と議題案を記録 ■テンプレートの利用メリット ＜リアルタイム編集と共有が可能＞ 関係者がリアルタイムで編集やコメントができ、議事録作成と共有が効率化されます。 ＜簡潔なフォーマット＞ A4サイズ1枚で全体の内容を整理できるレイアウトにより、要点が分かりやすく後日確認も容易になります。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ 会議内容や目的に応じて項目やレイアウトを自由に編集でき、幅広い用途で利用可能です。あらかじめ文章が含まれているため、書き方の例文としてもお役立ていただけます。
業務報告書（月例の業務の進捗状況や成果を報告するための書式）【見本付き】
業務報告書（月例の業務の進捗状況や成果を報告するための書式）【見本付き】
■業務報告書とは 社員が月ごとの業務進捗や成果、課題を記録し、上司や関係者に報告するための書類です。 これにより業務の進捗状況を可視化し、改善点の特定、翌月の計画策定をスムーズに進めることができます。 ■業務報告書の利用シーン ・月次業務の進捗を報告するため（例：部門ごとの業務達成度を共有） ・業務改善のための課題を整理し、上司と相談するため（例：業務の効率化に向けた提案） ・チームメンバーや関係者との情報共有のため（例：プロジェクトの進捗確認） ・自身の業務パフォーマンスを振り返り、成長につなげるため（例：自己評価と次月の目標設定） ■利用・作成時のポイント ＜業務内容と進捗を明確に記載＞（記入者：従業員／受取側：上司・管理職） 「○○プロジェクトの設計フェーズ完了（進捗率80%）」のように、具体的な進捗を示す。 ＜成果や反省点を振り返る＞（記入者：従業員／受取側：上司・管理職） 「業務効率が向上したが、納期調整に課題があった」など、客観的な振り返りを行う。 ＜翌月の業務計画を記載＞（記入者：従業員／受取側：上司・管理職） 「来月は○○のタスクを完了予定」と記載し、業務計画の方向性を示す。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務の進捗管理が容易＞ 月ごとに記録を残すことで、過去の業務との比較や改善点の分析がしやすい。 ＜上司とのコミュニケーション促進＞ 業務の課題や成果を明確に報告することで、適切なフィードバックを受けられる。 ＜業務の効率化＞ 報告フォーマットを統一することで、記入・確認の時間を短縮できる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、企業の業務スタイルに合わせて自由にカスタマイズ可能。 このテンプレートを活用することで、業務の振り返りと改善をスムーズに行い、効率的な業務運営と自己成長につなげることが可能になります。
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見積書・インボイス制度（適格請求書）対応・横・Google ドキュメント
見積書・インボイス制度（適格請求書）対応・横・Google ドキュメント
見積書とは、受注側が提供する商品（サービス）の価格や数量などの契約内容を発注者側に提示する、契約の締結前に取り交わされる文書です。 見積書は契約の締結前に作成されるので、認識のズレから生じるトラブルを防ぐことができます。 また、複数社から同条件で見積書を作成してもらい、価格や内訳などを比べて、有利な条件で契約をする際に役に立ちます（※相見積もり）。 なお、見積書は納品書や請求書、領収書などと同様に保存が義務付けられている文書ですが、作成については法律上では義務付けられていません。 こちらはインボイス制度に対応した、横レイアウトの見積書のテンプレートです。Googleドキュメントで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。
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