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作業完了報告書・Google ドキュメント
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作業完了報告書とは、作業（工事や修理など）を行った事業者が、お客様や元請け会社に作業が完了したことを伝えるための文書です。 作業完了報告書については、法律上の作成義務は定められていません。しかし、作業の品質や進捗を確認するための重要な文書であると言えます。また、作業が無事完了したこと、契約どおりに行われたことなどを、文書という形でお客様や元請け会社に伝えれば、後にトラブルになった際には証拠にもなります。 さらに、作業完了報告書を作成しておけば、自社内で作業に関する問題点や改善点を共有するのに役立ちます。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、無料でダウンロードできる作業完了報告書のテンプレートです。項目などを自社に合わせて、ご活用いただければ思います。
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【法改正対応】求人広告出稿時チェックリスト・Googleドキュメント
【法改正対応】求人広告出稿時チェックリスト・Googleドキュメント
求人広告を作成・掲載する際に、法令遵守と表現の適正性を確認できる「求人広告出稿時チェックリスト」です。2025年4月施行の職業安定法・省令・厚労省指針に準拠しており、Googleドキュメント形式のため、複数担当者によるリアルタイム共有・同時編集が可能です。 ■求人広告出稿時チェックリストとは 求人広告を掲載する前に、募集内容が法令に準拠しているかを確認するための実務用リストです。職業安定法改正により、求人情報の的確表示義務が強化され、「雇入れ直後の労働条件および変更の範囲」「契約更新の有無・基準」「賃金の構成要素（基本給・手当・交通費等）」など、明示すべき項目が拡大しました。 ■テンプレートの利用シーン ＜採用・人事担当者による出稿前チェックに＞ 求人原稿作成時の確認リストとして利用すれば、掲載審査や社内承認がスムーズになります。 ＜監査・社内点検資料として＞ チェック履歴をドキュメント上に残すことで、求人情報の作成・確認過程の記録が保存でき、法令遵守状況の証跡（エビデンス）として監査や行政調査時に活用できます。 ■作成・運用時のポイント ＜最新法令の反映を定期確認＞ 職業安定法や厚労省指針の改正情報に応じて、チェック項目を定期的に見直し、常に最新の運用ルールに対応させておきましょう。 ＜表現チェックを重点化＞ 「就職祝い金」「高収入保証」など求職者に誤認を与える表現、また年齢・性別・国籍等による募集制限は原則禁止されています。 ※職業安定法施行規則および厚労省指針に基づき、合理的な制限（例：特定業務に必要な資格要件）がある場合を除き、差別的表示は行ってはいけません。 ＜Googleドキュメントのコメント機能を活用＞ 担当者間で修正指示や改善メモを残せるため、再編集・承認プロセスを効率化できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Googleドキュメントで即共有・即修正＞ メール送信やファイル共有の手間を省き、社内メンバー全員が同時に確認・修正できます。 ＜無料で導入しやすい＞ Googleアカウントがあれば無料で利用でき、法令対応と業務効率化を同時に実現します。
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日宿直勤務日誌 013
日宿直勤務日誌 013
官公庁・企業・学校・福祉施設などで、昼間または夜間における宿直・日直勤務者が、勤務中に発生した出来事や対応内容などを記録する日誌です。 これは、勤務中の状況を記録し、次の勤務者や管理者に情報を適切に引き継ぐことを目的とした「業務の連続性」と「記録管理」のための公式文書です。 日宿直勤務日誌は「施設の安全」と「業務の継続性」を支える重要な記録です。 記録を怠ると、緊急時の対応漏れやトラブル原因の不明確化を招く恐れがあります。
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【法改正対応】熱中症発生時対応マニュアル・Googleドキュメント【見本付き】
【法改正対応】熱中症発生時対応マニュアル・Googleドキュメント【見本付き】
2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応した「熱中症発生時対応マニュアル」テンプレート（Googleドキュメント形式・見本付き）です。熱中症が発生した際の体制・役割・初動対応・緊急搬送・記録保存までを網羅したマニュアルです。チェックリスト形式や記録フォーム付きで、現場での即時対応と再発防止に役立ちます。 ■熱中症発生時対応マニュアルとは 暑熱環境下での作業中に熱中症が発生した場合、現場での対応を迅速かつ的確に行うための手順を明文化したマニュアルです。兆候の発見から報告、冷却・水分補給、医療搬送、記録保存までを一連の流れで管理でき、法令遵守と安全衛生体制の強化に貢献します。 ■テンプレートの利用シーン ＜現場での緊急対応・初動手順の共有＞ 作業者・管理者・緊急連絡担当がそれぞれの役割を把握し、対応漏れを防ぐ場面で活用できます。 ＜安全衛生教育・訓練資料として＞ 年1回以上の教育訓練や新入社員研修、模擬演習などで使用し、周知徹底を図れます。 ＜記録・報告・保存の法令対応＞ 発症時の対応記録は3年以上保存が義務付けられており、監査・行政対応にも備えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜チェックリスト形式で対応漏れ防止＞ 体調異常の発見から救急搬送まで、各項目の実施有無を記録できます。 ＜記録フォームで報告・保存が簡単＞ 発見者・責任者・医療機関・家族連絡などの記録を一括管理できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で簡単作成＞ 実際の現場で使える文面が含まれており、初めての導入でも迷わず対応できます。 ＜Googleドキュメント形式で共有・編集が容易＞ 無料で利用可能なひな形で、同時編集が可能。現場ごとのカスタマイズにも対応できます。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」、厚生労働省ガイドラインに基づいて作成しています。運用時は最新の法令や指針を確認のうえご利用ください。
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経緯報告書【社外向け】（表形式版）・Google ドキュメント
経緯報告書【社外向け】（表形式版）・Google ドキュメント
「経緯報告書」とは、業務中に発生したトラブルの経緯について、関係者へ報告するために作成する書類であり、「経過報告書」とも呼ばれています。 経緯報告書の作成により、トラブルの具体的な内容とそれが現在どのような状況なのかを関係者へ報告し、共有することが可能です。これにより、同様のトラブルの再発を予防できるだけでなく、関係者の不信や疑念を払拭して、現状よりも評価や評判が悪くなるのを防げます。 なお、経緯報告書と記載内容が似た書類に「顛末書」があります。顛末書はトラブルの解決後に作成するのに対し、経緯報告書は解決前に作成するという点で異なります。 こちらは表形式を取り入れた、社外向けの経緯報告書のテンプレートです。Googleドキュメントで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。 自社の業務においてトラブルが発生し、社外の関係者へ報告が必要な際には、本テンプレートをお役立ていただければと思います。
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残高試算表（シンプル版）・Google ドキュメント【見本付き】
残高試算表（シンプル版）・Google ドキュメント【見本付き】
Googleドキュメントで手軽に使える「残高試算表（シンプル版）」テンプレートです。借方・貸方の金額を勘定科目ごとに整理し、月次決算や財務管理に役立つ構成です。 ■残高試算表とは 仕訳帳や総勘定元帳の記録をもとに、各勘定科目の借方・貸方・残高を一覧化した財務資料です。帳簿残高の整合性を確認し、貸借一致をチェックすることで、企業の財務状況を把握する基礎資料となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次・四半期決算の集計に＞ 現金・売掛金・仕入・資本金・売上などの科目を整理し、財務状況を可視化。 ＜経理初心者の学習用に＞ 見本付きで記入例がわかりやすく、帳簿の流れを理解する教材としても活用可能。 ■作成・利用時のポイント ＜借方・貸方の合計一致を確認＞ 最下部の合計欄が左右一致しているかを必ずチェックしましょう。 ＜勘定科目の分類を明確に＞ 売掛金・買掛金・資本金など、科目ごとに記載することで帳簿との整合性が保てます。 ■テンプレートの利用メリット ＜経理業務の標準化に＞ 社内共有がしやすく、複数担当者での運用にも対応。 ＜シンプルな構成で使いやすい＞ 余計な装飾を省いたレイアウトで、記入・確認がスムーズに行えます。 ＜Googleドキュメントで編集・共有＞ クラウド上での編集・保存が可能なため、社内外でのやり取りにも便利です。
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作業報告書（罫線版）・Excel
作業報告書（罫線版）・Excel
「誰が」「どんな作業をしたか」「どんな結果になったか」といった、実施した作業の内容をまとめて、社内や取引先などに伝えるために作成する書類が作業報告書です。 作業報告書の作成により、客観的に作業の内容を見直すことが可能です。また、理解を深めて作業の進行をスムーズにできます。さらに、作業報告書を関係者に共有すれば関係者全員の理解を深められ、問題点の発見や改善にも役に立ちます。 本テンプレートは、罫線を採用したExcel版の作業報告書であり、無料でダウンロードができます。自社の業務にお役立ていただけると幸いです。
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