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照会状・Google ドキュメント
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照会状とは、取引において生じる疑問点や不明点などを、相手先に問い合わせる際に用いられる書類です。質問状とほぼ同義で使われます。 取引上の疑問点や不明点などを、事前に照会状によって問い合わせておけば、その後の認識のズレを防ぐのに役に立ちます。また、照会状によって責任の所在を明確にしておけば、トラブルを防ぐことも可能です。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、照会状のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、ぜひご活用ください。 なお、本テンプレートは医療における「照会状」「紹介状」とは異なるので、ご注意ください。
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取締役会議事録の閲覧請求拒否
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請求金額の照会状003
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請求書と帳簿の突合に不一致がある場合に、打ち合わせを依頼するための「照会状」テンプレートです。繰越金額の確認を丁寧に依頼し、経理処理の正確性を確保する構成で、取引先との信頼関係を維持しながら迅速な対応を促します。例文が含まれているWord形式のため、書き方を参考にしながら編集できます。 ■請求金額の照会状とは 請求書と帳簿の照合で不一致が判明した場合、訂正や確認を依頼するためのビジネス文書です。特に繰越金額の不突合は経理処理に影響するため、早期対応が重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜請求書の繰越残高や累計金額に不一致がある際＞ 支払処理・伝票整合性の確認を行うために使用します。 ＜長期取引先との請求・回収に差異が生じた場合＞ 曖昧な数字を放置せず、お互いの帳簿を照合して明確化したい場面に適しています。 ■利用・作成時のポイント ＜対象請求書と不突合項目を明確に＞ 請求番号・日付・金額など、確認対象を具体的に記載することで誤解を防ぎます。 ＜打合せ日時を具体的に提案＞ 候補日・時間を提示して相手の予定確認をしやすくし、迅速な問題解決を図ります。 ＜文調は穏やかに、中立的に記載＞ 「誤り」などの断定的表現を避け、協議・確認を目的とした柔らかな言葉遣いを用います。 ■テンプレートの利用メリット ＜信頼性の高い対応＞ 口頭やメール連絡よりも正確で、社外文書として相手方への印象も良好です。 ＜経理・財務部門の事務効率向上＞ 不突合処理の流れを文書記録として残すことで、将来的な確認業務を円滑に進められます。
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委託販売依頼に対する回答書001
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