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株主名簿（名前順）・横・Excel
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規模や業態にかかわらず、会社法に基づいて全ての株式会社が作成を義務付けられている、株主に関する情報を記載した書類が「株主名簿」です。 株主名簿は主に、株主が有する権利（投票権や配当権など）の保護、株式取引の透明性の確保、株主総会の運営の円滑化などの目的で作成され、株主の住所に変更があった場合や株式の相続・譲渡で移動が生じた場合には、情報の更新が必要です。 ほかにも、株主からの閲覧謄写請求があったとき、株主総会の招集通知や株主が権利を行使する際などでも、株主名簿が必要になります。 こちらは、株主氏名ごとに記入できる株主名簿のテンプレートであり、横のレイアウトで作成しました。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、お役立ていただけると幸いです。
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（進物）送付リスト・Word【見本付き】
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■（進物）送付リストとは 贈答品やお礼の品を送る際に、贈り先の名前・住所・品目・送付日などを一覧にまとめた、管理用の書式です。 ■利用するシーン ・取引先や関係先に対して、年末年始や節目の贈答品を発送する場面で利用します。 ・結婚式やイベントの引出物や、返礼品の発送準備の際に利用します。 ・大量の贈答品を手配し、漏れや重複を防止したいタイミングで利用します。 ■利用する目的 ・正確に誰にどの品物をいつ送ったかを記録し、管理の効率化を図るために利用します。 ・発送漏れや誤送付のリスクを低減し、相手先に対して誠実な対応を行うために利用します。 ・納品や到着の管理、領収確認をスムーズに行うために利用します。 ■利用するメリット ・一覧表として状況を一目で把握できるので、発送業務のミスを減らせます。 ・チーム内で情報共有が容易になり、作業担当者間の連携がスムーズになります。 ・記録を書面で残すことで、クレーム対応やトラブル発生時に迅速に確認することが可能です。 こちらはWordで作成した、（進物）送付リストのテンプレートです。 お礼の項目にはチェックボックスを採用しており、無料でダウンロードすることが可能です。ぜひご活用ください。
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訪問予定表・縦・Excel【見本付き】
訪問予定表・縦・Excel【見本付き】
■訪問予定表とは 誰が・いつ・どこを訪問するのかといった、外出に関する行動計画を、組織内で共有するためのスケジュール管理表です。訪問先や目的、時間を一覧でまとめることで、チーム全体の行動を可視化し、計画的で無駄のない業務運営をサポートします。 ■利用するシーン ・営業担当者が、一週間の訪問計画を立てて上長から承認を得る際に利用します。 ・チームメンバー各自の外出予定を一覧で確認し、不在時の代理対応などを調整する場面で利用します。 ・一日がかりの出張や遠方への訪問予定を、あらかじめ関係者へ伝えておく際に利用します。 ■利用する目的 ・メンバー間の訪問先や日時の重複を避け、計画的な行動を促すために利用します。 ・外出中の従業員の所在地を関係者が把握し、急な連絡や顧客対応に備えるために利用します。 ・移動ルートや訪問の順番を事前に検討し、営業活動の生産性を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・チーム内での行動計画の共有が円滑になり、不在時のフォロー体制を整えやすくなります。 ・訪問ルートを事前に計画することで、移動に伴う時間的なロスを削減できます。 ・誰がどこにいるかが明確なため、急な顧客からの問い合わせにも迅速に対応できます。 こちらはExcelで作成した、訪問予定表のテンプレートです。営業部門や外出の多い部署でのスケジュール管理と情報共有に、無料でダウンロードできる本テンプレートをぜひお役立てください。
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緊急対応技能別社員一覧表 004
緊急対応技能別社員一覧表 004
社員が有する緊急時に役立つ技能を把握・整理し、迅速な人員配置や復旧対応に活用することを目的とします。 1.迅速な復旧対応 災害や事故発生時に、適切な技能を持った社員を即座に把握し配置できます。 2.リスクマネジメントの強化 平常時から技能を見える化することで、緊急対応計画を強固にできます。 3.教育・研修計画への活用 必要な技能を持つ人材が不足している場合、社内教育や外部研修の計画に役立ちます。 4.組織の信頼性向上 緊急時に確実な対応を取れる体制を示すことで、社員や社会からの信頼を高められます。 なお、用意しているシートは、部署ごとに以下の5種類です。 ・緊急対応技能別社員一覧表（応急手当と救急処置） ・緊急対応技能別社員一覧表（危機管理と対応訓練） ・緊急対応技能別社員一覧表（プロジェクト管理） ・緊急対応技能別社員一覧表（IT技術とデータ管理） ・緊急対応技能別社員一覧表（コミュニケーションスキル）
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従事者名簿（従業員名簿・労働者名簿）（リスト形式版）・縦・Excel【見本付き】
従事者名簿（従業員名簿・労働者名簿）（リスト形式版）・縦・Excel【見本付き】
■従事者名簿（従業員名簿・労働者名簿）とは 企業が雇用する労働者の氏名、生年月日、住所、雇用年月日などを記録する法定帳簿で、労働基準法により作成と保存が義務付けられています。 ■利用するシーン ・労働基準監督署や年金事務所の調査時に、従業員情報を一元的に閲覧し、法令遵守状況を説明する際に利用します。 ・人事や総務部門が通勤手当や助成金申請などで従業員の住所や雇用履歴の確認を行う際に活用します。 ・新規入社や退職者の情報を更新し、常に最新の労働者名簿を保管・管理するときに必要となります。 ■利用する目的 ・労務管理の基盤資料として、従業員の基本情報を正確に把握するために利用します。 ・法令上の作成・保存義務を果たし、労働基準監督署の調査に対応できるようにするために利用します。 ・助成金の申請や労使紛争時の証拠資料として活用し、リスクを回避するために利用します。 ■利用するメリット ・労働者の情報を体系的に管理できるので、人事・労務の業務効率が向上します。 ・法定保存期間にわたり正確に保管することで、労基署の調査に安心して対応可能です。 ・従業員データの整合性を保つことで、助成金申請や福利厚生手続きのミスを減少させられます。 こちらはExcelで作成した、リスト形式の従事者名簿（従業員名簿・労働者名簿）のテンプレートです。 自社の労働者情報の管理などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
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14第十四号【株主出資者調書】
14第十四号【株主出資者調書】
14第十四号【株主出資者調書】のテンプレートです
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緊急連絡網（横・PowerPoint）【見本付き】
緊急連絡網（横・PowerPoint）【見本付き】
災害・事故・システム障害・緊急時の安否確認などに備え、社内の連絡先情報を整理するための「緊急連絡網」です。会社情報と従業員ごとの連絡先を横型レイアウトで一覧化できるほか、個人情報の利用目的、管理責任者、第三者提供、漏えい時対応、本人の権利行使窓口まで整理しやすい構成となっています。 ■緊急連絡網とは 災害や事故などの非常時に備え、関係者の連絡先を一覧化し迅速な連絡体制を確保するための文書です。厚生労働省資料では、事業場における緊急連絡網や緊急搬送先の連絡先等をあらかじめ整備することが示されており、平時から連絡先情報を最新の状態に保つことが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜災害発生時の安否確認や初動対応に＞ 地震や台風などの自然災害が発生した際に、従業員への連絡、安否確認、出社可否の確認を迅速に行うための社内連絡網として活用できます。 ＜社内トラブルやシステム障害時の情報共有に＞ システム障害、設備トラブル、情報セキュリティ事故などが発生した際に、緊急対応メンバーや関係部署へ速やかに連絡するための書式として便利です。 ＜BCPに基づく連絡体制の整備に＞ 事業継続計画（BCP）の一環として、重要部署や責任者への連絡網をあらかじめ整備しておく場面に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜個人情報の管理＞ 連絡先には個人情報が含まれるため、利用目的を明確にし社内規程に沿って適切に管理する必要があります。 ＜最新情報の維持＞ 連絡先の変更や異動があった場合は速やかに更新し、常に最新の状態を保つことが重要です。 ＜共有範囲の制限＞ 社内利用に限定し、不要な配布や外部共有を避けることで情報漏洩リスクを低減します。 ■テンプレートの利用メリット ＜視認性の高いレイアウト＞ PowerPoint形式（横型）のため一覧性に優れ、会議資料や掲示用としても活用しやすい構成です。 ＜入力するだけで簡単作成＞ 見本付きのフォーマットに沿って入力するだけで、短時間で連絡網を作成できます。
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