上司から部下に対して、あるいは部下が上司に対して情報を共有し、相互理解を深めるために行われるのが面談(人事面談)です。その面談を効果的に行うのに役に立つのが、こちらの「面談シート」です。 面談シートでは主に具体的な成果や困っていること、フィードバックやアドバイス、気付きなどを記載します。 面談シートを作成すれば、面談の目的や内容を事前に整理することができ、事後に面談の評価や感想を記入して、改善点を把握することも可能です。また、記載項目や形式を統一することができ、面談の公平性や信頼性を高めることにもつながります。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、面談シートのテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で実施する面談の質の向上に、ぜひお役立てください。
返済計画書とは、借金の毎月の返済額・残高・返済回数などを記載した一覧表であり、返済計画表とも呼ばれます。 債務者が債権者に対して、返済額がいくらであり、どのような計画で返済していくのかを証明することが、返済計画書を作成する目的なのですが、自分の借入状況が把握できていない借主にとっても、それが分かるようになるという点で作成することに意味があります。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、元金均等返済方式かつ固定金利バージョンの返済計画書のテンプレートです。 元金均等返済方式とは、「元金の返済に充てる金額を毎回一定とする返済方式」です。借金の計画的な返済に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。
プロジェクトの進捗を視覚的に管理できるGoogleスプレッドシート形式のスケジュール表です。このテンプレートでは、日付とタスクが視覚的に連携し、プロジェクトの全体像や各タスクの進捗状況を簡単に確認できます。またプロジェクト開始日を入力すると、自動でカレンダー部分の日付や曜日が記載され、ステータスでは完了を選択するとグレーアウトになるなど、便利な仕様が盛り込まれています。自社のプロジェクトの管理に、ぜひご活用ください。 ■利用シーン <プロジェクト管理>複数のタスクが含まれるプロジェクトの全体像を把握するために活用。 <進捗管理>タスクの進行状況を可視化し、遅延やスケジュール変更への対応。 <チーム連携>担当者を明確化し、メンバー間での役割分担を共有。 ■特徴 <直感的なデザイン>プロジェクト期間中の日付がガントチャート形式で表示され、スケジュールが一目で分かる構成。 <進捗率の記録>各タスクの進行状況をパーセンテージで把握可能。 <プルダウン機能>重要なタスクやマイルストーンの設定を簡単に行える選択式オプション。 <柔軟な編集>Googleスプレッドシートを利用することで、どこからでもリアルタイムに編集・共有が可能。 ■テンプレートの利用メリット <視覚的管理>スケジュールの見える化で、タスクの遅延や未対応を防止。 <時間の節約>簡単な操作でプロジェクト全体を管理可能。
「【Googleスプレッドシート】スプレッドシートで作る顧客個別管理シート(A4・1枚)」は、顧客の詳細情報やその顧客との関わりについての戦略を記載するための書式テンプレートです。キーパーソンの性格や志向といった情報だけでなく、今後の対応課題や戦略なども一覧で管理することができます。サンプルテキストが既に入力されているので、これを参考にして簡単に情報を追記することができます。A4サイズに最適化されたレイアウトとなっており、見やすく情報を整理することができます。また、Googleスプレッドシートでの共同編集も可能です。無料でダウンロードして、顧客管理の効率化に役立ててください。
「ガントチャート」とは、縦軸に作業内容(タスク)や担当者、開始日・終了日などを置き、横軸に進捗率をとって進捗状況などを視覚的に表現した図表のことです。「スケジュール表」や「管理表」「工程表」などと呼ばれることもあります。 ガントチャートを作成するメリットとして、進捗状況を俯瞰的に把握することが可能という点が挙げられます。これにより、トラブルが発生しても適切な対処ができるようになります。また、人員配置や業務の振り分けを効率良く行えるため、工期の短縮にもつながります。 なお、厳密にはガントチャートと棒状のグラフで表す「バーチャート」は異なるようですが、それほど明確な区分はされていないようです。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、1年用のガントチャート・バーチャートスケジュール表です。プロジェクト開始日を入力すると、自動的にカレンダー部分の日付記載と土日の色付けがなされ、ステータスのセルで完了を選択すると、グレーアウトになる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、自社のプロジェクトの管理などにご活用いただければと思います。
自社の事業プランやマーケティングプランを策定するにあたり、現状を把握するためのフレームワークを「SWOT分析」と言います。 SWOTとは、以下の4つの要素の頭文字を取ったものです。 ・Strength(強み) ・Weakness(弱み) ・Opportunity(機会) ・Threat(脅威) これらはさらに、「内部環境(強みと弱み)」と「外部環境(機会と脅威)」に分けられます。 自社の現状を視覚的に把握することにより、効率的な事業プランやマーケティングプランの策定ができる、既存事業の改善点や新規事業の将来的なリスクを見つけられるという点が、SWOT分析を行うメリットとして挙げられます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、前述の4つの要素を組み合わせるクロス分析用の「SWOT分析表」のテンプレートです。 自社でSWOT分析を行う際には、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
業務を引き継ぐにあたって、業務内容や進捗状況、確認事項などを記載する一覧表が「業務引継スケジュール表」です。 業務を引き継ぐとき、口頭だけでは伝え忘れや聞き逃しなどのトラブルが発生する可能性があります。また、引き継ぎが不十分だと、最悪の場合には、業務の品質低下やミスが起こり、顧客からの不信感につながる恐れもあります。 この点、業務引継スケジュール表を作成すれば、それらを回避することが可能であり、業務の全体像や優先順位を把握し、効率的に引き継ぎを進めることができます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、業務引継スケジュール表のテンプレートです。 引継期間(1カ月間)を入力するとカレンダーが自動で表示され、引継開始日・完了日を入力するとその期間がグレーになる仕様となっています。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社の業務にご活用いただけると幸いです。