取引先や社外関係者に、故人の訃報を通知するための文書テンプレートです。表形式で情報を整理し、通夜や告別式の日時や式場の詳細を分かりやすく記載できる仕様となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、迅速に作成・送付が可能です。 ■訃報のお知らせ【社外向け】とは 取引先や社外関係者に対し、故人の死去に関する情報を適切に伝える文書です。式典の詳細や連絡窓口を明確に記載することで、相手に配慮した連絡が可能になります。 ■利用シーン ・取引先に対し、故人の逝去と式典の日時を伝える際 ・葬儀や告別式の参列案内を簡潔に行いたい場合 ・社外向けにフォーマルな訃報通知を作成する必要がある時 ■作成時のポイント <具体的な日時と場所の記載> 通夜や告別式の日時、式場の所在地や連絡先を正確に記載しましょう。 <配慮ある文面> 御供花や供物を辞退する場合など、相手方の負担を軽減する表現を含めます。 <連絡先の明記> 不明点や問い合わせが生じた際に備え、担当窓口の連絡先を記載します。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な通知作成> 見本を参考に必要事項を入力するだけで完成します。 <柔軟な編集> Word形式のため、状況に応じて内容をカスタマイズ可能です。
■個別周知・意向確認書(必要最小限例)とは 従業員から育児休業の申し出があった際に、企業が法令で義務付けられた情報周知と意向確認を、必要最低限の項目に絞って効率的に行うための書式です。 ■利用するシーン ・従業員が育児休業の取得を希望する意思を示した際に、企業として速やかに法定の個別周知を行い、その意向を確認するために利用します。 ・すでに育児休業制度について基本的な知識を持つ従業員や、人事担当者のリソースが限られている状況で、効率的な手続きを進めるために利用します。 ■利用する目的 ・育児・介護休業法に基づく従業員への個別周知と意向確認の義務を、過度な事務負担なく確実に遂行するために利用します。 ・必要最小限の情報に絞ることで、従業員が自身の休業取得に関する意思を迷いなく、迅速に確定させることを支援するために利用します。 ・煩雑さを排除し、簡素なプロセスで個別周知と意向確認を完了させることで、人事関連業務の効率化を図るために利用します。 ■利用するメリット ・人事担当者は、書式の作成や説明にかかる時間を大幅に削減でき、業務の効率化に貢献します。 ・従業員側では、必要な情報が簡潔にまとめられているため、内容を素早く理解し、スムーズに自身の意向を伝えられます。 ・企業側では、必要最低限の対応で法的な義務を確実に果たし、コンプライアンス上のリスクを軽減できます。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の「個別周知・意向確認書(必要最小限例)」のテンプレートです。厚生労働省のホームページでも入手が可能なので、お役立ていただけると幸いです。 ※出典:厚生労働省(https://www.mhlw.go.jp/) ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です
「リコール案内状プレスリリース横」は、製品やサービスの欠陥が発見された際、迅速に顧客への対応が求められる状況において、コミュニケーションを円滑に進める手助けとなる書式テンプレートです。ビジネスの現場で、事故やリスクを最小限に抑え、消費者との信頼関係を維持・回復するために必要な要素が含まれています。主要な要素である、リコールの理由と対応方法などが整理されており、無料ダウンロードして使用することができます。
防犯体制強化についての指示書です。防犯体制の周知徹底を指示する際にご使用ください。
創業30周年の通知状です。自社創業30周年を迎えた通知をする書き方事例としてご使用ください。
定期健康診断実施の通知は、社員に対して定期的に行われる健康診断の日程や場所などの詳細ついて伝える際に使用する書式です。 定期的な健康診断により、様々な病気や健康上の問題を早期に発見し、その症状が進行する前に治療を始めることができます。これにより、重大な健康問題への発展を予防し、治療の成功率を高めることができます。この通知を社内で配布することで、社員に定期健康診断の重要性を伝え、適切な準備を促すことができます。
販売計画・目標達成についての指示書です。部門別販売計画の周知と目標達成について指示をする際にご使用ください。
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