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休業期間満了通知書」とは、従業員が一定の理由(例:病気、怪我、家庭の事情など)で休職している場合に、その休職期間が終了する日を通知する書類のことを指します。この書類は、休職期間が終了する前に、その従業員に対して送られるものです。 具体的には、書類の内容として以下の点が記載されています。 1. 休職開始日 2. 休職理由 3. 休職期間の満了日 4. 休職期間満了日までに復職が困難な場合の退職日 5. 会社の就業規則に基づく退職に関する条項 6. 復職に関する意向や健康状態の回復についての連絡を求める旨 この書類は、従業員が休職期間中の状況や復職の意向を確認するとともに、休職期間が終了することを明示的に知らせるためのものです。従業員が休職期間満了日までに復職ができない場合、その後の手続きや対応についても予め知らせることで、両者間のトラブルを防ぐ目的もあります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 ※chatgptにて生成の上、一部編集
復職通知です。休職者に対し復職を通知する際の書式事例としてご使用ください。
■辞令(役職兼務解除)とは 従業員に対して従来担っていた複数の役職・職務の一部、または全てを解除する旨を公式に通知する文書です。 ■利用するシーン ・組織改編や人事異動のタイミングで、従業員の兼務役職を公式に解除する場合に利用します。 ・社員の健康上の理由や育成目的などで業務負担を減らすため、役職を一本化する際に用います。 ・経営方針の変更や業務内容の抜本的な見直しを目的に、役職・職種の見直しを実施する場合に活用します。 ■利用する目的 ・従業員の兼務役職解除を適切に伝達し、誤解や混乱を防ぐために利用します。 ・人事記録として公式文書を残し、組織の透明性・法的対応力を高めるために利用します。 ・組織変更に伴う、人事措置の証拠を明確にするために利用します。 ■利用するメリット ・組織内の役割分担や指示系統が明確になり、業務効率の向上につながります。 ・過剰な業務や負担軽減のための人事施策を、スムーズに実施することができます。 ・人事異動の経緯が文書で明確化されるため、社内説明や外部監査にも対応しやすくなります。 こちらは役職兼務解除のケースを想定した、辞令(Word版)のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、組織改編や人事異動により、従業員の兼務役職を解除する際にご活用ください。
出張辞令です。従業員に出張を命じる辞令書式事例としてご使用ください。
嘱託雇用の社員に対して、契約期間の満了と契約の更新を伝えるための書類
給与に変更があった場合に通達するための書類
人事異動に関する変更内容を簡潔に記録・通知するための表形式のExcelテンプレートです。異動日や役職、部署などの情報を整理して一目で把握できる構造になっています。Excel形式で無料ダウンロードが可能なため、適宜編集してご利用いただけます。 ■人事異動のお知らせとは 役職や部署の変更を社内外に通知する際に使用する文書です。異動対象者や日付、異動先の情報を表形式でまとめることで、視覚的に分かりやすい形で情報を伝えることができます。 ■利用シーン ・社内での役職変更や配置換えを社員に通知する場合 ・異動対象者の詳細を一覧形式でまとめて関係者に共有する際 ・組織変更や事業部再編に伴う人事異動を記録する際 ■注意ポイント <情報の正確性> 異動日、対象者、役職や部署名などの情報を正確に記載し、誤解を防ぎます。 <レイアウトの調整> 情報量に応じてセルや列を調整し、見やすい形式に編集してください。 <説明文の補足> 必要に応じ異動理由や今後の方針についての説明を添えましょう。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な通知作成> 表形式で情報を整理でき、異動内容の迅速な記録・通知が可能です。 <柔軟な編集> Excel形式のため、異動内容や対象者に応じたカスタマイズも可能です。 <視認性の向上> 情報が把握しやすい表形式により、関係者へのスムーズな共有が可能です。
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