雇用保険取得手続依頼書・Word【見本付き】

入社時に必要となる雇用保険の資格取得手続きを、社内で円滑に進めるための「雇用保険取得手続依頼書」です。被保険者の基本情報、入社日・資格取得日、雇用形態、賃金区分、取得区分、マイナンバー、添付書類の有無などを項目ごとに整理しており、人事担当者が必要な情報を一度に確認できる構成になっています。

■雇用保険取得手続依頼書とは
新たに雇用する従業員について、雇用保険被保険者資格取得のために必要な情報を社内で収集・確認するための書式です。被保険者の個人情報や雇用条件を整理して記載することで、雇用保険被保険者資格取得届の作成・提出を正確に行うための基礎資料として活用できます。

■テンプレートの利用シーン
＜新入社員の入社手続き時＞
入社日と同時に行う雇用保険の資格取得手続きに際して、必要情報の取りまとめに利用できます。
＜中途採用者の再取得手続時＞
前職での雇用保険加入の有無を確認し、「新規」「再取得」の区分を整理する際に役立ちます。

■作成・利用時のポイント
＜取得日・取得区分を正確に選択＞
資格取得日が入社日かその他の日かを明確にし、雇用状況に応じた取得区分（新規・再取得など）を選択します。
＜週所定労働時間・賃金区分を確認＞
雇用保険の加入要件の判断に影響するため、事前確認が重要です。
＜マイナンバーの扱いに注意＞
本人確認書類の取得・保管は、社内の個人番号取扱規程に従い、厳重に管理しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜Word形式で柔軟に編集可能＞
自社の運用ルールに合わせて項目追加や表現修正が行えます。
＜見本付きで初めてでも使いやすい＞
記載例を参考にしながら、スムーズに依頼書を作成できます。

※雇用保険の「資格取得日」は、一般に労働者が実際に就労を開始した日（雇用関係に入った最初の日）とされ、入社日と同日となるケースが多いものの、就労開始日と異なる場合もあります。実際の就労開始日や雇用契約書の記載内容を確認したうえで、正しい日付を記録してください。
※2028年以降の適用拡大等、今後施行予定の改正内容は別途確認のうえ運用してください。