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育児休業や介護休業を申請した従業員が、家庭の状況や出産予定日の変更などにより休業期間の見直しを行う際に使用できる「育児・介護休業期間変更申出書」です。出生時育児休業(産後パパ育休)、通常の育児休業、介護休業すべての変更申出に対応可能です。見本付きのため記入者(従業員)のサポート時間を短縮でき、人事部門や労務管理担当者の方に特にお勧めです。 ■育児・介護休業期間変更申出書とは 従業員が当初の休業期間(出生時育児休業、育児休業、介護休業)を変更したい場合に、会社へ提出する書類です。開始日や終了日の修正、分割取得の再申出、期間の延長短縮などを明確にすることで、労使双方における誤解やトラブル防止に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン <出産予定日や家族事情の変更があった場合に> 医師の診断や家庭の状況により、休業開始日・終了日を見直す必要があるケースに対応します。 <介護休業の取得回数や期間を再設定する際に> 介護状況の変化に合わせて分割取得の内容を調整できます。 <柔軟な働き方を併せて希望する場合に> 短時間勤務やテレワークなど復職後の勤務条件をあわせて申出に含めることで、より実務に即した調整が可能です。 ■作成・利用時のポイント <項目は漏れなく入力> 変更前後の申出期間・対象家族情報などは必ず漏れなく記入しましょう。記入漏れは手続き無効やトラブルにつながります。 <変更理由は具体的に記載する> 家庭状況や業務都合の変更背景を明記することで、会社による承認判断が円滑になります。 <変更不可事項の確認> 延長育児休業(1歳6か月・2歳まで)は、保育所への入所不可など一定の事由がある場合に限り申出が認められます。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で手軽に編集・保存> 自社の規程や書式にあわせてカスタマイズ可能で、電子データとして管理しやすい仕様です。 <見本付きで記入方法が明確> 記入例を参考にできるため、初めての申出変更でも安心して利用できます。 ※育児・介護休業の詳細な要件や手続は、厚生労働省のガイドラインや会社の就業規則に基づく必要があります。必ず最新の法令・社内規程をご確認ください。
2025年育児・介護休業法の改正(分割取得・出生時育児休業・意向確認など)に対応した「産後パパ育休」申出書テンプレートです。Excel形式で、取得希望期間、分割取得の有無、一部就業希望、子の情報、添付書類まで整理でき、見本付きで初めてでも記入しやすい構成です。自社規程や最新情報に合わせて調整して利用できます。 ■出生時育児休業(産後パパ育休)申出書とは 子の出生後8週間以内に父親が取得できる制度です。多様な雇用形態の男性労働者も対象となり得るため、適用要件は自社規程や法令に基づき確認が必要です。 ■テンプレートの利用シーン <男性従業員が短期間の育休を申請する場合> 出生後8週間以内に、1回または2回に分けて休業を取得する際の正式な申出書として使用します。 <休業中の一部就業を希望する場合> 「就業希望日」「勤務形態」「業務内容」を記入し、労使協議の基礎資料として活用できます。 <個別説明・意向確認の記録を残す場合> 「説明実施日」「担当者名」を記録し、企業に求められる説明・意向確認義務への対応状況を証跡として残せます。 ■利用・作成時のポイント <分割取得・一部就業の日程を明確に> 「取得希望期間(1回目・2回目)」や「就業希望日」を正確に記載し、勤務調整を円滑にします。 <添付書類の不足防止> 母子手帳写しや出生届受理証明書など、必要資料の添付確認を徹底します。 <意向確認欄は担当者が記入> 説明日・担当者名を必ず記録し、監査に耐える書類管理を行います。 ■テンプレートの利用メリット <2025年法改正に対応> 分割取得・一部就業・意向確認義務など、主要要件を反映した構成です。 <制度運用と記録管理を一体化> 申請から確認記録まで一枚で完結し、事務ミスを防ぎます。 <Excelで柔軟にカスタマイズ可能> 企業の運用フローや勤怠システムに合わせて調整でき、申請負担を軽減します。 ※本テンプレートは汎用例です。実運用では自社規程や厚生労働省の最新ガイドラインに沿って調整してください。
改正後の「子の看護等休暇」運用に必要な申出手続きを、Excelで整備できる書式です。対象を小学校3年生修了までに拡大し、時間単位取得にも対応しています。見本と入力用の二部構成で、現場で迷わず使えます。 ※具体的な対象年齢・取得単位は自社の就業規則に基づいて設定してください。 ■子の看護等休暇とは 従業員が子の病気・けが・感染症、健康診断、予防接種、学級閉鎖、入園・卒園式などで取得できる休暇制度です。 ■テンプレートの利用シーン <子の病気やけが・通院時> 急な発熱やけが、通院付き添いなどで、日単位・時間単位どちらでも柔軟に申請できます。 <感染症・学級閉鎖で在宅対応が必要なとき> 感染症や学級閉鎖で登校・登園できない場合の在宅ケアも取得事由として明示され、判断がスムーズです。 <入園式・卒園式・健康診断など行事対応> 入園・卒園式、予防接種・健康診断など、法改正で明確化された事由をフォームで選択でき、申請内容を整理できます。 ■利用・作成時のポイント <対象児童の年齢・学年確認> 自社の就業規則で定める対象年齢(例:小学校3年生修了まで)に該当するか、生年月日・学年欄を正確に記入してもらうことが重要です。 <日数・時間数の累計管理> 取得済日数・時間数と残日数(または相当時間数)を記録でき、人事部門が自社の上限ルール(例:年間5日、時間単位での取得上限など)に基づいて管理しやすくなります。 <提出期限と問い合わせ先の明記> 提出期限や人事・労務部の連絡先を記載することで、現場で迷わず運用できます。 ■テンプレートの利用メリット <法改正に沿った最新フォーマット> 対象拡大・時間単位取得・学級閉鎖や行事参加などの追加事由に対応し、改正後制度をスムーズに導入できます。 <実務で使いやすいレイアウト> 従業員記入欄・会社記入欄・累計管理欄が整理され、承認から人事処理までの流れが円滑になります。 <無料でそのまま運用可能> Word等に転記し社名・ルールを追記するだけで使え、「これから書式を整えたい」企業でも導入しやすいテンプレートです。 ※本テンプレートは汎用例です。実際の運用にあたっては、自社規程や最新ガイドラインに沿って調整してください。
異動希望申告(申出)書とは、社員が現在の部署から他部署への異動を希望する際に提出する文書です。企業によって異なるものの、一般的には「現在の部署名」「異動を希望する部署名」「異動を希望する具体的な理由」「異動を希望する時期」などが、記載内容に含まれます。 異動希望申告書を作成、提出することで、社員は自分のキャリアに対する意向を明確に示すことができます。これにより、会社側も社員の希望を考慮しやすくなります。 また、異動希望の理由を具体的に記載することで、上司や人事部門に対して自分の異動がどのように会社に貢献できるかをアピールできます。 こちらはWordで作成した、表形式タイプの異動希望申告(申出)書のテンプレートです。このテンプレートのダウンロードは無料なので、自社でご活用ください。
育児・介護休業法の2025年4月改正に対応した「介護休業開始予定日指定書」テンプレートです。従業員から提出された介護休業の申出に対し、事業主側で開始日を指定する際の社内通知文としてご利用いただけます。休業開始予定日、指定理由、意向確認の有無などが整理された構成で、制度対応の記録文書としても有効です。 ■介護休業開始予定日指定書とは 介護休業の申出が休業開始希望日の2週間前を過ぎていた場合に、事業主が開始日を指定することができる制度に基づいた文書です。法改正によって対応が求められる新制度の一部として、指定日とその理由、周知・意向確認の記録を明記することが重要となります。 ■テンプレートの利用シーン <介護休業の申出が法定期限を過ぎたときに> 従業員の申出が休業開始予定日の2週間前を過ぎた場合に、法令に従って開始日を事業主側で指定する際に活用。 <法改正対応の社内文書を整備したいときに> 2025年4月の法改正に対応した最新書式として、総務・人事部門が社内規程と合わせて運用できます。 <介護支援の記録や説明責任のために> 個別周知や意向確認、相談対応の実施記録欄も備えており、トラブル防止や内部監査にも有効です。 ■利用・作成時のポイント <制度内容の説明と意向確認を記録> 周知の実施有無や担当者名、実施日を記入でき、手続きの証拠にもなります。 <指定理由を具体的に記載> 業務調整や法的根拠に基づく記載が求められるため、例文を参考にしながら明確に記入しましょう。 <提出期限・対応履歴を確認> 過去の取得・撤回状況も記載できるため、社内管理資料としても便利です。 ■テンプレートの利用メリット <2025年法改正に即した書式> 育児・介護休業法(第12条第3項)対応テンプレートで、制度対応がスムーズに行えます。 <見本付きで書き方に迷わない> 例文を参考に、必要項目の記載方法が一目で把握できます。 <Word形式で編集・共有も簡単> 社内での電子提出やPDF化にも対応し、ペーパーレス化にも貢献します。
社員が社内異動を希望する際に提出する異動願を、必要項目ごとに整理して記入できるWord形式の無料テンプレートです。希望部署・職種・異動理由・希望時期などを表形式で明確に記載でき、社内申請書類として使用できます。人事部門や少人数の企業、制度や社内書類が未整備の企業にもおすすめです。 ■異動願とは 社員が自らの意思で部署や職種の変更を希望する際に提出する社内文書です。 キャリアアップや業務内容の調整、家庭の事情など、さまざまな理由で提出されます。 希望する異動先や理由、時期などを明記することで、人事部門が適切な判断を行うための参考資料となります。 ■テンプレートの利用シーン ・社員が部署異動や職種変更を希望する際に ・キャリア形成やライフスタイルの変化に応じた異動申請に ・人事部門が異動希望者の情報を整理・管理したいときに ・異動理由や希望時期を明文化して提出したいときに ・小規模事業者が社内異動の申請書式を整備したいときに ■作成・利用時のポイント <希望する情報を具体的に記入> 部署や職種など、曖昧な表現を避けて明確な内容を記載しましょう。 <理由は具体的かつ前向きに> キャリアアップや新しい挑戦、家庭の事情など、前向きな理由を簡潔に記載します。 現部署や人間関係への不満など、ネガティブな表現は極力避けましょう。 <提出タイミングの配慮> 繁忙期や決算期は避け、異動の希望時期も明記します。 ※ご自身が所属する会社規定を確認のうえ、記載項目や書式、提出方法が定められている場合は必ず従いましょう ■テンプレートの利用メリット <0円ですぐに使える> コストをかけずにダウンロードができ、管理担当者は簡単に異動申請の仕組みを整備できます。 <Word形式で柔軟にカスタマイズ可能> 必要事項を入力するだけで完成し、提出もスムーズです。 <デジタル管理の容易化> テンプレートをワークフローシステムに登録すれば、申請・承認・管理の一元化も可能。ペーパーレス化や検索性向上にもつながります。
就業規則変更届とは、会社(使用者)が就業規則を変更した際に、労働基準監督署へ提出する届出書のことです。 常時10人以上の労働者を使用する会社が就業規則における所定の事項を変更した場合、労働基準法に基づき、所轄の労働基準監督署に変更届を提出する必要があります。その際、労働者側の意見書も併せて添付しなければなりません。 また、就業規則を変更した際には、変更後の内容を労働者に周知することが重要となります。 こちらの書式はWordで作成した、シンプルなレイアウトの就業規則変更届です。無料でダウンロードできる本書式を、お役立ていただけると幸いです。
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