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【法改正対応】（出生時）育児・介護休業期間変更申出書・Excel【見本付き】
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育児休業や介護休業を申請した従業員が、家庭の状況や出産予定日の変更などにより休業期間の見直しを行う際に使用できる「育児・介護休業期間変更申出書」です。出生時育児休業（産後パパ育休）、通常の育児休業、介護休業すべての変更申出に対応可能です。見本付きのため記入者（従業員）のサポート時間を短縮でき、人事部門や労務管理担当者の方に特にお勧めです。 ■育児・介護休業期間変更申出書とは 従業員が当初の休業期間（出生時育児休業、育児休業、介護休業）を変更したい場合に、会社へ提出する書類です。開始日や終了日の修正、分割取得の再申出、期間の延長短縮などを明確にすることで、労使双方における誤解やトラブル防止に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜出産予定日や家族事情の変更があった場合に＞ 医師の診断や家庭の状況により、休業開始日・終了日を見直す必要があるケースに対応します。 ＜介護休業の取得回数や期間を再設定する際に＞ 介護状況の変化に合わせて分割取得の内容を調整できます。 ＜柔軟な働き方を併せて希望する場合に＞ 短時間勤務やテレワークなど復職後の勤務条件をあわせて申出に含めることで、より実務に即した調整が可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜項目は漏れなく入力＞ 変更前後の申出期間・対象家族情報などは必ず漏れなく記入しましょう。記入漏れは手続き無効やトラブルにつながります。 ＜変更理由は具体的に記載する＞ 家庭状況や業務都合の変更背景を明記することで、会社による承認判断が円滑になります。 ＜変更不可事項の確認＞ 延長育児休業（1歳6か月・2歳まで）は、保育所への入所不可など一定の事由がある場合に限り申出が認められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で手軽に編集・保存＞ 自社の規程や書式にあわせてカスタマイズ可能で、電子データとして管理しやすい仕様です。 ＜見本付きで記入方法が明確＞ 記入例を参考にできるため、初めての申出変更でも安心して利用できます。 ※育児・介護休業の詳細な要件や手続は、厚生労働省のガイドラインや会社の就業規則に基づく必要があります。必ず最新の法令・社内規程をご確認ください。
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【様式改定対応】任意継続被保険者資格取得申出・保険料納付遅延理由申出書（手書き用）【見本付き】
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退職後も健康保険への任意継続加入を希望する際に提出する「任意継続被保険者資格取得申出書」や、天災や特別な事情等により保険料の納付期限に遅れが生じた場合に提出する「納付遅延理由申出書」として利用できるテンプレートです。無料ダウンロードでき、印刷して手書きでご利用いただけます。 ※原則として納付期限後の申出は認められませんが、やむを得ない事情がある場合に限り理由申出が可能です。 提出先や受付方法は、各健康保険組合や全国健康保険協会の案内をご確認ください。本テンプレートは紙提出用で、電子申請には対応していません。 ■任意継続被保険者資格取得申出・納付遅延理由申出書とは 健康保険の任意継続制度を希望する際、または保険料の納付が期日までに完了しなかった場合に提出が求められる書式です。特に「退職後の申出が遅れた場合」や「引越し・家庭事情などで納付が遅延した場合」に、正当な理由を記載して説明する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜任意継続の申請手続きに＞ 退職後も健康保険の継続を希望する場合に必要な書類として活用できます。 ＜保険料の納付遅延を説明する際に＞ 期日を過ぎて納付する理由がある場合、その事情を正確に伝える文書として提出が必要です。 ＜転職活動や引越しで手続きが遅れた場合に＞ 住所変更や金融機関の手続きなど、事務的な遅れが発生した際の補足書類として有効です。 ■作成・利用時のポイント ＜個人情報欄の記入に注意＞ 記号・番号・氏名・生年月日・住所など、記入例に従って正しく記載してください。 ＜提出前に添付書類や署名の確認を＞ 状況によっては確認資料の添付が必要になるため、「記入の手引き」に沿って不備がないか事前に確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式で印刷・手書きに対応＞ ダウンロード後そのまま紙に印刷してすぐに記入・提出できます。 ＜見本付きで初めての方でも安心＞ 記入内容がわかりやすく示されており、書き方に迷うことなく記入できます。 ※出典：全国健康保険協会ホームページ（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）
【法改正対応】育児・介護休業取扱通知書【例文付き】
【法改正対応】育児・介護休業取扱通知書【例文付き】
従業員の育児・介護休業の申出に対して、会社としての対応内容を通知する「育児・介護休業取扱通知書」テンプレートです。2025年4月・10月施行予定の育児・介護休業法改正および厚生労働省ガイドラインに基づき、休業期間の認定・不認定、復職後の条件や柔軟な働き方の利用可否などを伝えることができます。例文付きなので、文面作成の参考としても活用いただけます。「育児介護休業に関連する書類整備はこれから」「コストをかけず効率的に準備をしたい」という人事・労務担当の方などにもお勧めです。 ■育児・介護休業取扱通知書とは 従業員から提出された休業申出に対し、会社が認定可否や休業期間の取り扱い、給与・社会保険料の扱い、復職後の条件などを通知する文書です。法令遵守の姿勢を示す実務的な回答書として、労務管理に欠かせない書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜休業申出への対応を通知する際に＞ 適正な申出かどうかを確認し、休業開始日や期間、認否の結果を従業員に通知する際に使用できます。 ＜復職条件や制度利用を明示する際に＞ 復職後の給与水準や配属先、テレワークや短時間勤務など柔軟な働き方の利用可能性を伝える場面で役立ちます。 ＜法改正対応の文書作成に＞ 育児・介護休業法や厚労省ガイドラインに基づいており、最新法令に対応した通知書を整備できます。 ■作成・利用時のポイント ＜不利益取扱いやハラスメント防止を明記＞ 制度の利用を理由に解雇や降格を行わない旨を記載することで、従業員は安心して制度を活用できます。 ＜担当部署・相談窓口を明確に＞ 人事部労務課など、問い合わせ先を明示することで、従業員がスムーズに相談できる体制を整えられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで迷わず作成可能＞ 記載例があるため、初めて作成する場合でも参考にしやすい構成です。 ＜Word形式で編集が容易＞ 自社の就業規則や運用ルールに合わせて自由に追記・修正が可能です。 ＜法令遵守と労務トラブル防止に＞ 正しい通知を行うことで、従業員との認識齟齬を防ぎ、トラブルリスクを軽減できます。
育児・介護休業申出書
育児・介護休業申出書
育児・介護により休業を申請するために提出する書類
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【法改正対応】（出生時）育児休業申出書・Googleスプレッドシート【見本付き】
【法改正対応】（出生時）育児休業申出書・Googleスプレッドシート【見本付き】
男性の育児参画を促す「出生時育児休業（産後パパ育休）」に対応した、2025年改正の育児・介護休業法に基づく「育児休業申出書」テンプレートです。分割取得や復帰予定日、説明実施状況の記録管理をGoogleスプレッドシートで簡単に行えます。 ■出生時育児休業申出書とは 子どもの誕生に際し、育児休業を取得するために提出する申請書です。 ■利用シーン ・「産後パパ育休」用の社内申請書として ・パート・契約社員にも利用可能 ・人事・労務担当者による説明履歴・記録保管用 ・提出期限や復職予定日の社内管理に ■利用・作成時のポイント ＜分割取得が可能＞ 育児休業は最大2回に分けて取得できます。スプレッドシート上に各回の期間を入力欄として設けています。 ＜制度説明の実施欄あり＞ 制度説明の実施日または予定日を記録できるため、社内での説明状況の記録管理がしやすくなっています。 ＜連絡方法の入力欄＞ 休業中の連絡先や連絡手段（電話やメール等）も記載でき、万一の際の備えになります。 ＜申出書提出期限に注意＞ 原則、休業開始日の2週間前までに申出書の提出が必要です。Googleスプレッドシートでスケジュール管理もおすすめです。 ＜雇用形態を問わず利用可能＞ 正社員はもちろん、パートや有期雇用者など幅広い従業員に活用いただけます。 ■テンプレートの特長 ＜改正法に即した安心設計＞ 2025年時点の制度・書式に則ったテンプレートで、安心してご活用いただけます。 ＜Googleスプレッドシート活用で利便性向上＞ オンライン上で編集・共有が行え、どこからでもアクセスでき便利です。履歴管理も容易です。 ＜費用不要で導入可能＞ 無料で利用できるため、コストをかけず制度対応を進めたい企業や担当者にもおすすめです。
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辞任届・縦・Word【見本付き】
辞任届・縦・Word【見本付き】
任期の途中で役員などを辞任する際に使用する、例文付きの辞任届テンプレート（Word形式）です。 縦書きレイアウトで、提出先の会社名・提出日・住所・氏名・押印欄が整った構成です。 ■辞任届とは 会社の役員（取締役・監査役など）が自らの意思で職務を辞する際、会社に提出する文書です。 特に取締役の辞任時は、会社法上の役員変更手続きや登記対応にも関わるため、正式な書式での提出が求められることが一般的です。 ■テンプレートの利用シーン ＜一身上の都合による辞任を円滑に伝えたいときに＞ 理由を簡潔に表現した文面で、柔らかく誠実な辞任の意思を示します。 ＜会社役員が取締役を辞任する場合に＞ 定款や登記上の変更手続きに対応するための辞任届として提出。 ※必要に応じ、司法書士・行政書士からの提出指示・助言をいただくことをお勧めします。 ■利用・作成時のポイント ＜記載内容は簡潔にまとめる＞ 「辞任の意思」と「辞任日」、「理由」を明記します。 ＜役職・氏名・印鑑の漏れに注意＞ 文末には署名・押印が必要であるため、印刷後に直筆署名を加えることが一般的です。 ＜宛名の会社名は正式名称で記載＞ 「株式会社〇〇〇〇 御中」の形式で、法人名は登記上の表記と揃えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集・印刷に対応＞ 必要な情報を追記した後、すぐに印刷・署名できるため、提出までがスムーズ。 ＜無料で利用可能＞ 0から作成する手間とコストを削減できる便利なフォーマットです。
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異動希望申告（申出）書（罫線版）・Word
異動希望申告（申出）書（罫線版）・Word
こちらはWordで作成した、罫線タイプの異動希望申告（申出）書のテンプレートになります。 異動希望申告（申出）書とは、従業員が現在の部署からほかの部署への異動を希望する際に、その旨を会社に意思を伝えるための文書です。 企業によって異なるものの、異動希望申告（申出）書には一般的に以下の内容を記載します。 ・現在の所属部署名 ・異動を希望する部署名 ・異動を希望する具体的な理由 ・異動を希望する時期 異動希望申告（申出）の作成により、企業側にとっては従業員の異動希望を記録し、その希望を考慮するための資料とすることが可能です。これにより、企業側は従業員のキャリア形成を支援し、適材適所の人材配置を実現できます。 また、従業員にとっても自分のキャリアに対する意向を明確に示して、自分の異動がどのように会社に貢献できるかをアピールすることが可能です。 このテンプレートのダウンロードは無料なので、自社でご活用ください。
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