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「欠勤・遅刻・早退届【ブルー・グレー】(勤怠管理上の基本書類)」は、従業員の勤怠に関する問題を明記するための書類です。この書類により、勤怠集計作業が円滑に行え、給与計算に生じるミスを防ぐ役割を果たします。 ブルーとグレーを採用したデザインは、情報の視認性を高め、細部まで注意を引くことができます。これにより、社内規則の遵守を促し、人事部門の業務をスムーズに行えるよう支援します。 無料のテンプレートをダウンロードして、社内の勤怠管理をより効率的に進めてみてください。
「時間外残業・許可書」は、労働環境における重要な文書の一つです。この書類は、従業員が通常の労働時間外に勤務する必要がある場合に必要です。この許可書には、時間外勤務の予定とその理由を詳細に記入する必要があります。 時間外勤務は、プロジェクトの締め切り、急な業務増加、または不測の事態に対応するために不可欠な場合があります。しかしながら、それを正当な理由として申請することが求められます。この許可書は、従業員と管理者の間で透明性を保ち、公平な条件で時間外勤務を認めるための重要なツールです。
欠勤届の意義には、以下のようなものがあります。 1. 欠勤の理由や期間を明記することで、会社側が正確に労務管理(勤怠管理)を行うために必要です。 2. 就業規則に「欠勤時の届出義務」が定められており、正当な手続きとして欠勤届の提出が求められます。 3. 欠勤の情報は給与計算(無給・有給・特別休暇の区分)や出勤日数・勤怠実績に関わるため、正確な記録が必要です。 4. 欠勤日が事前にわかることで、上司やチームが業務を調整・引き継ぐための準備ができます。 5. 口頭での報告では後日トラブルになる恐れがあるため、書面で正式に残すことで証拠にもなります。
出勤簿とは、従業員の労働時間を記録して正しく把握するための帳簿のことです。労働者名簿や賃金台帳と並ぶ、「法廷三帳簿」の一つでもあります。 出勤簿を作成する目的として、「社員の適切な労務管理のため」と「給与計算のベースのため」が挙げられます。会社には、従業員の労働時間を適切に管理する責務があり、労務管理のために出勤簿が役に立ちます。また、会社および事業主が労働者に対して適切に給与などの支払いを行うための、重要な労務関係資料の一つにもなります。 こちらは無料でダウンロードできる、Googleスプレッドシートで作成した出勤簿のテンプレートです。 年月に数字を入れると各月の日付・曜日が自動入力される、区分(出勤・欠勤・特休など)をタブで選択できる、区分の各合計日数を自動で計算されるなどの仕様を取り入れているので、自社でお役立ていただけると幸いです。
出勤簿です。プリントアウトしてお使い下さい。
残業届です。残業を申し出る際の書式事例としてご使用ください。
出勤簿(横連記式)とは、社員の出退勤を管理するための帳簿
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