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欠勤・遅刻・早退届【ブルー・グレー】（勤怠管理上の基本書類）
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「欠勤・遅刻・早退届【ブルー・グレー】（勤怠管理上の基本書類）」は、従業員の勤怠に関する問題を明記するための書類です。この書類により、勤怠集計作業が円滑に行え、給与計算に生じるミスを防ぐ役割を果たします。 ブルーとグレーを採用したデザインは、情報の視認性を高め、細部まで注意を引くことができます。これにより、社内規則の遵守を促し、人事部門の業務をスムーズに行えるよう支援します。 無料のテンプレートをダウンロードして、社内の勤怠管理をより効率的に進めてみてください。
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出勤簿24
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シンプルな出勤簿です。年と月の入力で曜日は自動計算です。
遅刻届 010
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1.正確な勤怠管理と透明性の向上 事前に遅刻を報告することでその遅刻が予定通りだったのか予想以上の影響があったのかなど、事後に状況を更新できるようになります。 2.計画的な業務対応 遅刻が事前に報告されていれば、欠席の時間帯や内容に合わせて業務の計画が立てやすくなり、効率的な進行が可能です。また、予想と異なる遅刻が発生した場合には、事後に報告することで関係者に適切にフォロー体制を取らせることができます。 3.突発的な問題への柔軟な対応 事前に遅刻が報告されていても状況が変わることがあります。予想以上に遅延が長引いた場合には、事後に遅刻内容を更新することで、業務への影響を最小限に抑えるための迅速な対応が可能になります。 4.公平な評価と責任意識の向上 状況に応じて事後更新も行うことで、責任感をもって勤怠管理に取り組む意識が高まります。また、正確な記録があることで、特定の社員が不公平に評価されるリスクが減り、公平な評価やフィードバックが行いやすくなります。 5.業務負荷の軽減と効率化 管理者は社員の状況を一度で把握でき、スムーズに対応策を考えることができます。
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勤怠管理表・横・Excel
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■勤怠管理表とは スタッフの始業・終業時刻、休憩の取得時間、休暇の取得日といった勤務状況を毎日記録し、管理していくための表です。日々の労働時間を客観的なデータとして把握し、適正な給与計算や法令遵守の体制を支える、人事労務管理において重要な文書です。 ■利用するシーン ・スタッフの日々の出勤・退勤時刻、休憩や休暇の状況を記録し、月間の総実働時間や法定時間外労働（残業）の時間を正しく集計する場面で利用します。 ・時給で働くパートタイマーやアルバイトの方々の勤務実績を正しく把握し、給与を計算する際の元データとする場面で利用します。 ・在宅勤務（テレワーク）やフレックスタイム制度など、さまざまな勤務形態において、従業員自らが勤務時間を申告し、会社がそれを管理する際に利用します。 ■利用する目的 ・記録された実際の労働時間に基づいて、時間外手当や深夜労働手当などを含む、正しい給与（賃金）を計算するために利用します。 ・労働関連法規をきちんと守り、スタッフの長時間労働を防いだり、健康を守ったりするための客観的なデータとして活用するために利用します。 ・各スタッフの勤務実態を可視化し、業務の非効率な点を見直したり、適正な人員配置を考えたりするために利用します。 ■利用するメリット ・スタッフの労働時間が可視化されることで、長時間労働の改善指導や、特定の個人に業務負担が偏っていないかを発見する糸口になります。 ・客観的な勤務データとして残るため、労働基準監督署による調査が入った場合や、労務関連の問題が発生した際の重要な証拠となります。 ・働く側も自らの勤務時間や残業時間を意識するようになり、業務効率の向上や、仕事と私生活の調和（ワークライフバランス）の向上に寄与します。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の勤怠管理表のテンプレートです。年月を変更すると、それに対応して日と曜日が変わるほか、各時間の合計を自動で計算する仕様となっています。 従業員の勤務時間を正しく把握し、適正な給与支払いと法令遵守（コンプライアンス）を徹底するために、本テンプレートをご活用ください。
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検査のための遅刻届
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「検査のための遅刻届」は、会社に検査予定による遅刻を報告するための届け出書です。検査のために予定通り出社できない場合に、正式な手続きとして利用いただけます。 届け出には、検査の内容や日時、遅刻理由などを記載します。検査による遅刻は致し方ない場合もありますが、事前の届け出によって組織内での連携がスムーズになり、業務の適切な運営が維持されます。
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早退願
早退願
「早退願」は、従業員が特定の理由で早退を希望する際に提出する、届出書のサンプルです。この届出書は、従業員が早退の理由と、その後の対応について明確に伝え、管理者に早退の許可を得るために使われます。この書式を使用することで、従業員は自分の状況を正確に伝え、管理者はその情報をもとに判断を下すことができます。 従業員が予期せぬ事態、例えば緊急の家庭の事情や突然の体調不良などで、早退を希望する場合に使用されます。
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早退届
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「早退届」は、従業員が早退する際に事前に届け出るための文例です。スムーズに早退手続きを行うことができます。この文例には、従業員の氏名、部署、早退を希望する日時、その理由について記載します。 この文例を使うことで、従業員は自身の状況を適切に伝え、企業側もその情報をもとに適切な判断を下すことができます。役立つシーンは、従業員が急な健康上の問題、家族の事情、緊急の予定などで早退を希望する際です。必要な情報を簡潔にまとめた書式です。是非ご活用ください。
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