来客記録簿（来訪者受付表）・横書き・Excel【見本付き】

来客の状況を簡単に記録し、セキュリティと効率を強化するための実用的なテンプレートです。このExcelテンプレートは横書きで、来客情報を一目で確認でき、管理効率を高めます。無料でダウンロードや編集が可能です。

■来客記録簿（来訪者受付表）とは
オフィスや施設を訪問する来客者の情報を管理するための文書です。訪問者の氏名、会社名、訪問目的、入退室時間などを記録し、セキュリティや管理体制を強化する目的で使用されます。

■利用シーン
・オフィスや施設で訪問者の記録を管理し、来客の状況を把握したい場合（例：社外関係者の訪問を記録）
・セキュリティ対策として、訪問者情報を正確に残したい場合（例：重要施設での来客管理）
・業務効率化のため、来客情報を簡単に記録し、後から確認しやすい形に整えたい場合

■注意ポイント
＜訪問者情報を正確に記載＞
来訪者の名前、訪問先、日時など必要な情報をもれなく記載し、万が一の確認時にも対応できるようにします。
＜個人情報の保護に配慮＞
記録簿を扱う際には来訪者の個人情報を慎重に管理し、情報漏えいを防ぎましょう。
＜運用のしやすさを意識＞
Excel形式でデータを整え、必要に応じてフィルターや検索機能を活用することで効率的に情報管理が行えます。

■テンプレートのメリット
＜情報が整理しやすい横書き形式＞
横書きフォーマットで来訪者の情報をわかりやすく並べ替えられ、視認性が高い点が特徴です。
＜データ編集が容易＞
Excelのセルを活用し、入退室時間や訪問目的などを自由に追加・編集でき、管理に合わせたカスタマイズが可能です。
＜セキュリティ強化や業務効率化に役立つ＞
来客情報を正確に記録・管理することでセキュリティ対策の一環としても活用でき、管理業務がスムーズになります。