仮払経費精算書（仮払金清算書）（シンプル版・Excel）【見本付き】

経理業務の効率化に役立つ「仮払経費精算書（仮払金清算書）」テンプレートです。出張や業務で仮払いを受けた社員が、実際の支出額を精算する際に利用できるシンプルな構成です。見本付きなので初めて利用する場合でも迷わずに記入でき、無料ダウンロードですぐに活用できます。

■仮払経費精算書とは
業務上の出張や購入などで従業員に前渡しされた仮払金を、実際に発生した費用と照合して清算するための書類です。仮払金と実費との差額を精算することで、経理処理を正確に行い、不明瞭な出金を防ぐ役割があります。

■テンプレートの利用シーン
＜出張や営業活動で仮払いを受けたときに＞
交通費・宿泊費・交際費などの支出を整理し、速やかに精算できます。
＜小口現金の管理や立替精算に＞
日常的な備品購入や業務上の立替費用にも対応可能です。
＜経理部門でのチェック用書類として＞
提出された精算内容を確認し、社内の費用管理・帳簿記録の根拠資料として活用できます。

■作成・利用時のポイント
＜日付・用途・金額を正確に記入＞
不備があると差し戻しや確認作業が発生するため、領収書と一致させることが重要です。
＜差額欄を活用して残額を明確化＞
仮払金との差額（返金または追加支払）を明記することで、処理の透明性を確保できます。
＜承認欄の記載で社内フローを徹底＞
社内規定や経費精算規程に基づいて、上長および経理担当者の承認欄を設けることで、不正防止と適正管理に活用できます。

■テンプレートの利用メリット
＜見本付きで初めてでも安心＞
記入例を参考にできるため、迷わず作成できます。
＜Excel形式で編集しやすい＞
自社の精算ルールに合わせて項目を追加・削除でき、柔軟に活用可能です。
＜無料でダウンロード可能＞
導入コストゼロで、今すぐ利用を始められます。

※精算には領収書等の証憑の添付・保管が法律上必須です（インボイス制度・電子帳簿保存法など）。証憑は原則7年以上の保存義務があります。