書類送付状　シンプル03

価格: 無料

ファイル形式: Word

利用されやすい部署: 営業・販売

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ありがとう: 259

いつもダウンロードいただきまして、誠にありがとうございます。書類送付状を作成しました。シンプルなデザインかついくつか選択できるように、様々な種類をご用意しました。また簡単な枠を利用して説明を入れた書式のご用意もありますので、そちらも併せてご活用ください。お気に入りのものが見つかりますと嬉しいです。宜しくお願い致します。

カテゴリー: 社外文書 > 送付状・送り状・添え状

更新日: 2023.3.2

登録日: 2023.3.2

作者: みやさん

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これは、本文書類の要点や重要な情報を簡潔にまとめたもので、受取人は素早く文書の主題や目的を把握できるようになり、なぜその書類を送っているのか、何に焦点を当てているのかを明確に伝えることができます。また、受取人は本文書類を読む前に簡単な概要を得ることができるので、文書を理解するのにかかる時間が短縮され業務効率の向上がのぞめます。それは、相手に対して丁寧で明確なコミュニケーションをとることに繋がります。特に複雑な内容や専門的な用語が含まれる場合、理解を助け目的や内容に関する誤解を防ぐこともできます。

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簡易的なFAX送付状です。送付先、発信元を記載し要件を箇条書きで記載ください。仮に要件が長くなる場合はエクセルの2シート目、3シート目に記載ください。

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■FAX送り状（送付状）とは FAX送り状（送付状）とは、FAX送信時に同封する文書で、送信内容の概要や送信者の情報を伝えるための書式です。この書式は、「送信日時」「送信者・受信者の情報」「送信枚数」「送信内容の要約」などを簡潔に記載し、受け取った側が内容を把握しやすいように構成されています。 ■利用するシーン・契約書や請求書など、重要なビジネス文書をFAXで送信する際に、内容の確認や相手方への連絡事項を伝えるために利用できます。・会議資料や提案書など、複数枚にわたる資料を送信する際に、資料の概要やページ数などを伝えるために役立ちます。・急ぎの連絡事項や簡単な伝言をFAXで送信する際に、相手方に確実に内容を伝えるために活用できます。 ■利用する目的・送信内容を明確にし、相手方に誤解なく情報を伝えることを目的としています。・送信者の情報を明記することで、相手方が誰からのFAXかすぐに把握できるようにします。・送信枚数や送信内容の要約を記載することで、相手方の確認作業を効率化します。 ■利用するメリット・ビジネスシーンにおける礼儀として、相手方に失礼なく情報を伝達できます。・送信内容の誤送信や情報不足を防ぎ、スムーズなコミュニケーションを促進できます。・送信枚数や内容が明記されていることで、紛失や誤解などのトラブルを防げます。こちらは横のレイアウトを採用した、表形式のFAX送り状（Word版）です。送付する書類の重要度をチェックボックスで示すことが可能で、無料でダウンロードできます。 FAXで契約書や請求書などの文書を送信するときに、ご活用いただけると幸いです。

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