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災害・事故・重大なトラブルが発生した際に、迅速に情報を共有するための連絡体制をまとめたテンプレートです。本テンプレートは、横型のPowerPoint形式で無料ダウンロードが可能で、連絡ルートを明確に整理しやすい構成となっています。 ■利用シーン ・地震や台風といった自然災害時など、企業のBCP対策の一環として。 ・社内外の緊急事態(システム障害、事故発生)時に、迅速な情報共有が必要な場合。 ・組織の危機管理体制を整え、マニュアルとして活用するため。 ■利用・作成時のポイント <主導者を明確に記載> 緊急時の取りまとめ役や責任者を指定し、連絡の優先順位を明確にする。 <連絡フローを視覚的に整理> 情報伝達の順番を矢印や図を用いて分かりやすく配置する。 <定期的な更新を実施> 社員の異動や電話番号の変更などに対応し、最新の情報を維持する。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な情報共有が可能> 緊急時に誰が誰に連絡するのかが明確になり、混乱を防げる。 <カスタマイズが簡単> PowerPoint形式のため、組織変更や情報更新がしやすい。
「役員名簿【グリーン】(社内の担当者間や部署間で情報を共有するための書式)」は、社内での役員情報の共有や管理を助けるためのツールです。 Excel形式のため、役員情報として必要な項目は自由に編集いただけます。新たな役員の追加や役員情報の変更が発生した際も、この名簿を用いれば迅速かつ正確に情報を更新・共有することができます。 特に、郵便番号入力による住所の自動表示機能は、データ入力の際の手間やミスを大幅に削減します。 この役員名簿テンプレートは無料でご利用いただけますので、今すぐダウンロードしてご活用ください。
企業や団体からの工場見学の申し入れに対し、受け入れを承諾し、実施日時や見学内容について案内する文例・文書テンプレートです。 見学希望者に対して訪問のスケジュール、連絡先、質疑応答の有無などを明示し、スムーズな工場見学の実施を目的とします。 ■利用シーン ・企業間の技術交流を目的とした工場見学の受け入れ(例:取引先企業への製造プロセス紹介) ・学生や研究機関の視察対応のための正式な案内(例:大学や専門学校の産業見学) ・社内研修や技術指導の一環として見学者を受け入れる場合(例:新入社員の外部研修) ・取引拡大や広報活動の一環としての工場公開イベントの実施(例:新規取引先候補への会社説明) ■利用・作成時のポイント <見学日時と詳細を明記> 「○○月○○日(○)○○時から○○時(質疑応答含む)」と、具体的なスケジュールを提示する。 <連絡先と確認事項を記載> 「詳細が決まりましたら○○○課○○○○○までご連絡ください」と、調整先を明示する。 <訪問時の注意事項や見学内容を簡潔に伝える> 「当日はご見学後に質疑応答の時間を設けますので、全体で○○時間程度のお時間をいただければ幸甚です」と、見学の流れを案内する。 ■テンプレートの利用メリット <スムーズな見学受け入れ> 事前にスケジュールを明確にすることで、当日の進行を円滑にする。 <業務の効率化> 例文を参考に必要事項を入力するだけで文書作成が可能。 <編集の柔軟性> Word形式のため、見学内容やスケジュールに応じてカスタマイズ可能。
時間外労働(残業)の時間・業務内容等を記載するための書類
参加者の簡潔な情報のみを入れたリストです。 住所ではなく会社名を入れたい等あればご自由にご編集ください。
連絡先の一覧です。内容を打ち込み、電話やFAXの前に貼りだしておくとなにかと便利です。また、特定の業者への電話やFAXを指示する際や指示される側の身からしても分かりやすくなるかと思います。
一週間分の三食の献立表、行事が記入できるエクセルを作成しました。 どうぞお使いください。
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