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災害・事故・重大なトラブルが発生した際に、迅速に情報を共有するための連絡体制をまとめたテンプレートです。本テンプレートは、横型のPowerPoint形式で無料ダウンロードが可能で、連絡ルートを明確に整理しやすい構成となっています。 ■利用シーン ・地震や台風といった自然災害時など、企業のBCP対策の一環として。 ・社内外の緊急事態(システム障害、事故発生)時に、迅速な情報共有が必要な場合。 ・組織の危機管理体制を整え、マニュアルとして活用するため。 ■利用・作成時のポイント <主導者を明確に記載> 緊急時の取りまとめ役や責任者を指定し、連絡の優先順位を明確にする。 <連絡フローを視覚的に整理> 情報伝達の順番を矢印や図を用いて分かりやすく配置する。 <定期的な更新を実施> 社員の異動や電話番号の変更などに対応し、最新の情報を維持する。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な情報共有が可能> 緊急時に誰が誰に連絡するのかが明確になり、混乱を防げる。 <カスタマイズが簡単> PowerPoint形式のため、組織変更や情報更新がしやすい。
給与の変更(改定)内容を、従業員に対して通知するために作成する書類が「給与改定(賃金変更)通知書」です。 通知書には主に変更後の給与額や変更する理由、適用する時期(賃金支払日)などが記載されます。 なお、給与を変更した場合でも、企業は従業員に対して通知を行う義務はありません。しかし、いきなり給与の変更が行われると混乱を招くため、ほとんどの企業では、通知書が作成されます。 通知書の作成には、「従業員への透明性の確保」や「従業員のモチベーションの維持」、「法的リスクの回避」などのメリットが挙げられます。 変更の内容や理由を通知という形で示すことで、改定に対する信頼性を高めることができます。また、変更が減額の場合でも、書面で納得できる理由を明示することにより、従業員の不満を最小限に抑えられます。 さらには、書面によって変更の詳細を明確に伝え、従業員の同意を得ることで、法的な問題が発生するリスクを防げます。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した「給与改定(賃金変更)通知書」です。自社で給与の変更を実施する際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
「解雇予告通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
各従業員から本人および被扶養者の個人番号(マイナンバー)を求める際の書式です。
新型コロナへの東京都の要請に関する対応版(東京都版)の掲示サンプルとなります。
節電要請の通知書です。社内節電を要請する際の書式事例としてご使用ください。
特定の問題や主張に対して賛同を得るために作成された、無料の署名簿テンプレートです。名前や住所、連絡先などを簡単に記入できるレイアウトで、賛同者リストを効率よく管理できます。Word形式のため、対象案件に応じたカスタマイズも可能です。 ■署名簿とは 特定の意見や主張に賛同する人々の名前や情報を集めるための書式です。コミュニティや団体の活動、社会的な問題提起、提案書の裏付け資料として活用されます。 ■利用シーン <問題提起活動> 特定の社会問題や地域課題について賛同を集める際に使用します。 <提案や請願書の裏付け資料> 行政機関や企業に提案を行う際、賛同者の署名を添えて提出します。 <イベントやキャンペーン> 啓発イベントやキャンペーンにおいて、賛同者リストとして活用します。 <クラウドファンディング> 支援者の意見や賛同を可視化し、プロジェクトの信頼性を高めます。 ■作成時のポイント <明確な目的記載> 署名を求める主張や提案内容を冒頭に簡潔に記載します。 <記入項目の整備> 氏名、住所、連絡先など、必要な情報項目を網羅します。 <記入欄の余裕確保> 署名者が記入しやすいよう、十分なスペースを設けます。 <同意確認文の追加> 署名が同意の意思表示であることを明示します。 ■テンプレートの利用メリット <簡単な編集> Word形式のため、目的や対象に応じて自由に編集できます。 <視認性の高いデザイン> 記入欄が整備されており、署名者が記入しやすいレイアウトです。 <効率的な情報収集> 必要な情報を簡単に集めることができ、賛同者管理に便利です。 <多用途で活用可能> 地域活動、社会問題、企業案件など、幅広いシーンで利用できます。
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