転籍同意書（シンプル・Word）【例文付き】

従業員の転籍に伴う合意内容を明確にし、適切な手続きを進めるための「転籍同意書」の書式です。転籍先会社名や転籍日、個人情報の取扱い、現雇用契約の終了および転籍先との新たな労働契約の締結に関する同意内容を、簡潔に記載できる構成となっています。

■転籍同意書とは
従業員が現在の雇用契約を終了し、別の会社へ転籍することについて本人の意思で同意したことを確認するための書式です。転籍は、現会社との労働契約を終了させるとともに、転籍先との間で新たな労働契約を締結することを意味し、出向とは区別されます。企業間での人材移動において、当事者間の認識を明確にし、後日のトラブルを防ぐうえで重要な役割を果たします。

■テンプレートの利用シーン
＜グループ会社間の人事異動に＞
関連会社間での転籍において、従業員から同意を取得する際に活用できます。
＜事業譲渡・組織再編時に＞
組織変更に伴う転籍手続きを円滑に進めるための書面として利用できます。

■作成・利用時のポイント
＜転籍日と契約終了日を明示＞
現会社の退職日と転籍先への入社日が同日かどうかを含め、日付を正確に記載しましょう。
＜労働条件の参照先を明記＞
転籍先の労働条件については、別途交付書類を明示し、内容の認識齟齬を防ぎます。
＜個人情報の取り扱い＞
マイナンバーを含む個人情報の提供範囲や利用目的を明示し、社内規程および法令に沿った運用が求められます。

■テンプレートの利用メリット
＜シンプル構成で短時間作成が可能＞
必要最小限の項目で構成されているため、スピーディーに書類を準備できます。
＜Word形式で柔軟にカスタマイズ＞
企業ごとの運用ルールや転籍条件に応じて、自由に編集してご利用いただけます。
＜業務効率化＞
無料ダウンロードが可能なひな形のため、0から書類を作成する手間を省けます。

※実際の利用にあたっては、最新の法令・実務を確認のうえ、必要に応じて弁護士、社会保険労務士その他の専門家にご相談ください。