社外文書カテゴリー
反論状 お礼状 挨拶状 連絡書 申立書 質問状 警告文・警告状 断り状 送付状・送り状・添え状 FAX送付状・FAX送信票 抗議状・抗議文 会社案内 照会状 要望書 取り消し状 通知書・通達書 儀礼文書 勧誘状 回答書
人物照会のご依頼のサンプルとなります。相手の手間を省くため、いつまで、どの部署にいたのかを簡単に回答してもらえるように記載するのがよいかと思います。会社情報にかかわることなので「差し支えない範囲で」と断りを入れておくのがポイントです。「迷惑をかけない」「秘密厳守」などの文言もいれておくとよいかと思います。なお、個人情報保護法の施行から情報の取扱はかなり厳重な対応をされているのでお断りや回答が来なくても仕方ないと思うほうがいいかと思います。
商品未着問合せに対する回答書です。受注先より商品未着に関する問い合わせを受けた際の回答書書式事例としてご使用ください。
事業内容照会状です。他社技術や事業内容について照会する際にご使用ください。
「商品未着照会状003」は、未着の商品に関する照会文書です。ご発注いただいた商品がお手元に届かなかった際に、取引先への問い合わせにお使いいただけるテンプレートです。商品名や発注数などの詳細を追記して、正確な情報を伝えることで、迅速な対応を支援します。 お取引のパートナーと共に、未着商品の課題を解決し、お客様の問い合わせに効率的に応じる手助けとして、この照会文書をご活用ください。スムーズなコミュニケーションを通じて、お客様満足度の向上を目指しましょう。未着商品に対処するプロセスを円滑にし、信頼性の高い取引環境を構築するために、ぜひこのテンプレートをご利用いただけます。
「採用予定者の照会状001」は、企業が採用予定の候補者に関する情報を確認するための文書テンプレートです。従業員として採用を検討している候補者の背景や経歴を、以前の職場や教育機関などから正確に把握する際に役立ちます。 明確な質問内容や適切な情報取得のポイントを踏まえ、照会先から必要な情報を効率よく入手することができる構成になっています。これにより、双方の関係を円滑に進めるとともに、採用活動の信頼性を高める手助けをします。
取引先からの値上げ申込みに対し、受け入れが難しい旨を丁寧に伝えるための書類です。相手方の提案を真摯に検討した結果として、断る理由を明確かつ簡潔に伝え、ビジネス関係の円満な継続を目指す表現が用いられています。 ■値上げ申込みの断り状とは 仕入先や取引先からの価格改定要請に対し、受け入れられない理由を説明しつつ、双方の関係を良好に保つことを目的とした文書です。 ■利用シーン <値上げ要請に対する対応> 仕入先や取引先からの価格改定要請が採算に影響を及ぼす場合に使用します。 <交渉の場の設定> 断り状を送付後、場合によっては代替案や交渉の機会を設ける場面でも活用できます。 ■作成時のポイント <敬意を持った表現> 相手方の提案を真摯に検討した旨を伝え、礼儀正しい文言を心がけます。 <断りの理由を明確に> 断る理由として、自社に与える影響(採算ラインの問題など)を具体的に記載します。 <代替案や協議の可能性を示唆> 場合によっては、別の提案や条件付きの交渉余地を示すことで柔軟性を持たせます。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な文書作成> 定型フォーマットを使用することで、短時間で適切な断り状を作成可能です。 <ビジネス関係の維持> 相手方への敬意を損なわずに断りの意向を伝えることができます。 <柔軟な調整対応> 内容を自社の状況や相手方の提案内容に応じて調整しやすい形式です。
「支払い条件照会状」は、取引先や関係先の支払い条件を照会するための書式事例です。このテンプレートを利用して、支払い条件に関する詳細な情報や疑義を明確に伝えることができます。円滑なコミュニケーションを促進し、支払い条件に関する誤解や不明確な点を解決しましょう。取引パートナーとの信頼性のある関係を維持し、スムーズな取引を支える手助けとなります。