社外文書カテゴリー
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人物照会のご依頼のサンプルとなります。相手の手間を省くため、いつまで、どの部署にいたのかを簡単に回答してもらえるように記載するのがよいかと思います。会社情報にかかわることなので「差し支えない範囲で」と断りを入れておくのがポイントです。「迷惑をかけない」「秘密厳守」などの文言もいれておくとよいかと思います。なお、個人情報保護法の施行から情報の取扱はかなり厳重な対応をされているのでお断りや回答が来なくても仕方ないと思うほうがいいかと思います。
「商品着否の照会に対する回答書001」は、発送先より商品の受領状況についての問い合わせが来たときに対応するための書類です。取引先やお客様とのスムーズなコミュニケーションを保ちたいビジネスシーンで役立ちます。 Word形式のため、自身のビジネスや必要に合わせて編集して使うことができます。このテンプレートは無料でダウンロードして利用することができるので、ビジネスの効率化やコミュニケーションの向上にぜひ活用してください。
販売の委託を受けている商品の値引きに関する問い合わせに対する正式な返答の書類として設計されています。この書類の存在により、双方の明確な意志疎通をサポートし、商取引の透明性を向上させることが期待されます。また、取引の履歴や証拠として保存しておくことで、後の誤解や対立を未然に防ぐ助けとなります。具体的な値引き率や条件、提供期間などの詳細を明確に伝えることができるので、スムーズなビジネスの進行に貢献します。適切な対応とコミュニケーションのために、このテンプレートを効果的に活用してください。
販売実績の照会状です。各営業所に対する販売実績の照会をする際の書式事例としてご使用ください。
人事照会への回答書です。他会社より自社前社員に関する照会を受けた際の回答書書式事例としてご使用ください。
「商品欠陥に関する照会状001」とは、購入した商品に不具合や欠陥を発見した際、それを供給元やメーカーに知らせるための文例、テンプレートです。使用中に商品が正しく機能しない、あるいは期待した品質を示さない場合、照会状を通し詳しい状態や状況を伝えることができます。欠陥が存在することは、消費者にとって困惑や不安を感じる要因となります。無料ダウンロードが可能なWord形式のため、状況に応じ内容を編集してお使いください。
取引先からの見積価格の交渉に対し、価格の見直しや値引きの可否について正式に回答する書類テンプレートです。原価上昇や市場状況を踏まえた価格調整を説明し、双方にとって適切な条件で合意することを目的としてお役立てください。Word形式で無料ダウンロードが可能で、参考文例としてもご利用いただけます。 ■利用シーン ・取引先から卸売価格の見直し要請があった際 ・原材料費や生産コストの影響で価格調整が必要な場合 ・長期的な取引関係を考慮し、一定の値引きを提案する際 ■利用・作成時のポイント <価格交渉の背景を説明> 市場動向や原材料高騰など、価格維持が困難な理由を明確にする。 <値引きの具体的な提示> 希望通りの値引きは困難でも、代替案として何%の引き下げが可能かを明記。 <取引関係を考慮した柔軟な対応> 長期的な取引を前提に、可能な範囲で譲歩する姿勢を示す。 ■テンプレートの利用メリット <スムーズな価格交渉> 価格改定の理由を明示し、納得感のある交渉を進められる。 <取引関係の維持> 値引きの可否に関わらず、丁寧な対応を示すことで信頼関係を強化できる。 <適正価格の確保> 一方的な値下げを避け、コストバランスを考慮した適正な価格で取引を進められる。 <文書の証拠としての活用> 口頭交渉ではなく書面で残すことで、後のトラブルを防ぐ。