36協定の締結及び届け出が行われている場合、会社は従業員に法定労働時間を超えて残業を行わせることができます。そのような場合において、会社としては従業員の残業時間を36協定に定められた時間に収める必要があり、それを超えた場合、会社が労働基準法違反として責任を問われることになってしまいます。 従業員の残業時間を会社がコントロールしようとする場合、事後にタイムカードを見て指導するのではすでに遅い場合が多く、原則残業禁止とし、会社が行った命令、または従業員に残業申請書を提出させ、許可を行ったもののみ承認し、後日に報告書を提出させる取り扱いが望ましいといえます。 本書式は、上記の取扱いを実行するための「【働き方改革関連法対応版】時間外勤務許可申請書・時間外勤務報告書」の雛型です。 「時間外勤務許可申請書」と「時間外勤務報告書」のセットです。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2019年4月1日施行の働き方改革関連法対応版です。
社員行事で生じる費用を請求するための書類
社用でレンタカーを利用する際に、事前に上長の承認を得るための「レンタカー使用申請書」テンプレートです。総務担当者や営業担当者などが、出張や配送、来客対応などでレンタカーを借りる前に、使用目的や期間を上長へ申請する場面で活用できます。本テンプレートには、支社名・支社長・担当者の捺印欄、使用期間(年月日から年月日まで)、往復の行程距離、使用目的、経路、レンタカーの社名・型式や登録番号を記入する車名等欄、備考欄が用意されています。Word形式のテンプレートで、項目の追加や書式の変更は自由に行えます。 ■レンタカー使用申請書とは 社用でレンタカーを借りる際に、利用目的や期間、経路などを明記し、上長の承認(捺印)を得るための社内申請書です。私有車と異なり、レンタカーの契約先や登録番号を記録に残すことで、利用実態を管理しやすくする役割があります。 ■テンプレートの利用シーン <出張先での移動にレンタカーを使うとき> 公共交通機関が少ない出張先などで、事前に使用申請を行う場面で使えます。 <納品や配送で車両が必要なとき> 荷物の運搬などで一時的にレンタカーを借りる際の申請に使えます。 <複数の支社で使用状況を管理したいとき> 支社名・支社長・担当者の捺印欄があるため、拠点ごとの承認記録を残せます。 ■利用・作成時のポイント <使用目的と経路を具体的に書く> 承認者が利用実態を把握しやすいよう、行き先や用件を明記します。 <使用期間を正確に記載する> 借用の開始・終了日時を明確にし、貸出期間の管理に役立てます。 <車名・登録番号を記入する> 契約したレンタカーの車種や登録番号を残し、後日の確認に備えます。 ■テンプレートの利用メリット <車両利用の管理精度が向上> 使用目的・期間・登録番号までまとめて記録できるため、レンタカー利用実態の把握に貢献します。 <申請書作成の手間を短縮> 捺印欄や記入項目があらかじめ整理されているため、申請のたびに書式を作り直す手間を減らせます。
正社員・アルバイトの従業員が制服のサイズ変更を申請するための書類
資格を取得したことへのお祝い金を支給してもらうために提出する書類
売掛金の回収方法を変更していただくように申請するための書類
廃棄対象となるIT資産や備品の申請・承認管理に最適な「廃棄(処分)申請書」です。申請日・資産情報・廃棄理由に加え、承認欄、処分方法の選択項目、データ削除要否、管理部記入欄まで体系的に整理されたレイアウトで、無料で業務効率化を図りたい総務・情報システム・管理部門のご担当者におすすめです。 ■廃棄(処分)申請書とは 不要になった備品や機器、固定資産などを処分する際に、対象物の情報や処分理由・方法などを記録し、社内で承認を受けるための書類です。情報漏えい防止のためのデータ削除状況や、処理業者への委託内容なども管理できるため、資産管理やコンプライアンス対応の重要な記録として利用されます。 ■テンプレートの利用シーン <パソコンやIT資産の更新時に> 端末更改やサーバー機器の入替時に、シリアル番号やデータ消去状況、処分方法などを記録しながら適切な廃棄手続きを進めることができます。 <備品や固定資産の処分管理に> オフィス家具や事務機器などの廃棄時に、数量や保管場所、廃棄理由を整理し、資産管理台帳とあわせて管理できます。 ■作成・利用時のポイント <資産情報を一覧で管理> 機器名や型番、資産管理番号などを正確に入力することで、台帳管理との照合や廃棄履歴の管理がしやすくなります。 <情報漏えい対策を忘れずに実施> 記録媒体を含む機器を処分する場合は、データ消去や物理破壊の実施状況を確認し、証明書などの保管も行いましょう。 <処分方法と法令要件を確認> 委託処理や再資源化などの方法を明確にし、必要に応じて電子マニフェストの利用状況も記録しておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で管理しやすい> 複数の資産情報や廃棄履歴を一覧で確認しやすく、社内管理の効率化につながります。 <見本付きで入力内容を確認できる> 記入例を参考に、初めて廃棄申請書を作成する担当者でもスムーズに利用できます。 <無料ダウンロードで即導入> 新たに書式作成する手間をかけることなく、すぐに運用開始できます。
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