36協定の締結及び届け出が行われている場合、会社は従業員に法定労働時間を超えて残業を行わせることができます。そのような場合において、会社としては従業員の残業時間を36協定に定められた時間に収める必要があり、それを超えた場合、会社が労働基準法違反として責任を問われることになってしまいます。 従業員の残業時間を会社がコントロールしようとする場合、事後にタイムカードを見て指導するのではすでに遅い場合が多く、原則残業禁止とし、会社が行った命令、または従業員に残業申請書を提出させ、許可を行ったもののみ承認し、後日に報告書を提出させる取り扱いが望ましいといえます。 本書式は、上記の取扱いを実行するための「【働き方改革関連法対応版】時間外勤務許可申請書・時間外勤務報告書」の雛型です。 「時間外勤務許可申請書」と「時間外勤務報告書」のセットです。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2019年4月1日施行の働き方改革関連法対応版です。
在宅勤務やサテライトオフィス勤務など、柔軟な働き方を申請するための「テレワーク申請書(在宅勤務申請書)」です。申請理由や勤務形態、実施期間、業務内容、情報セキュリティ対策などを一覧形式で整理できる構成になっています。また育児や介護との両立支援、通勤時間の削減による業務効率向上など、多様なテレワーク運用に対応しやすい内容です。 ■テレワーク申請書(在宅勤務申請書)とは 従業員が在宅勤務やサテライトオフィス勤務などを希望する際に、実施内容や必要事項を会社へ申請するための書類です。勤務日や勤務場所、業務内容、使用機器、セキュリティ対策などを明確にすることで、適切な労務管理と円滑なテレワーク運用につなげることができます。働き方改革や育児・介護との両立支援を進める企業で広く活用されている書式です。 ■テンプレートの利用シーン <在宅勤務制度の申請に> テレワーク導入時の初回申請や、継続的な利用に関する申請書として活用できます。 <育児・介護との両立支援に> 通勤負担の軽減や家庭事情への配慮が必要な従業員の申請記録として利用できます。 ■作成・利用時のポイント <申請理由を具体的に記載> 業務効率化や育児・介護など、テレワークが必要となる背景を明確に記載することで、承認手続きを進めやすくなります。 <勤務場所や利用機器を明確に> 就業場所や会社貸与機器の利用状況を記録し、適切な労務管理や情報管理につなげましょう。 <セキュリティ対策を確認> パスワード設定や画面ロック、VPN利用など、社内規程に沿った運用を徹底することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <一覧管理しやすく編集も簡単> Excel形式のため、項目追加やレイアウト変更がしやすく、自社制度に合わせたカスタマイズが可能です。 <記入例付きでスムーズに運用開始> 見本を参考にできるため、初めての導入でも迷わず作成できます。 <無料ダウンロード後すぐに使える> 書式作成の手間をかけることなく、テレワーク申請業務の効率化を図ることができます。
アドレスを取得することを依頼するための書類
在宅勤務を行う際に、必要最小限の項目で「申請 → 承認」を完結できる シンプル構成のテレワーク(在宅勤務)許可申請書(Word形式・見本付き)です。所属部署・氏名などの基本情報に加え、申請理由、期間、勤務日・勤務時間、業務内容、勤務場所、連絡先、設備状況を簡潔に記載でき、36協定に基づく時間外労働上限の注意書きも盛り込まれています。一時的な在宅勤務や、提出・回覧を重視する運用に適した書式です。 ■テレワーク(在宅勤務)許可申請書とは テレワークの実施にあたり、従業員の希望内容と会社の承認を明文化するための社内申請書です。 ■テンプレートの利用シーン <一時的・短期間の在宅勤務申請に> 感染症対応、私用(育児・介護・通院等)、天候・交通事情による在宅勤務など、スポット利用の申請書として適しています。 <テレワーク制度導入初期の簡易運用に> シンプルな申請書で運用し、制度の定着後に詳細版へ移行する段階的導入にも向いています。 <監督署・内部監査に備えた証跡確保に> 「誰が・いつ・どの条件で在宅勤務を行ったか」を書面で残すことで、労働時間管理の説明資料としても活用できます。 ■利用・作成時のポイント <申請理由は簡潔かつ具体的に> 「育児のため」「通院対応」「業務集中のため」など、事由を明示します。 <勤務日・勤務時間は必ず特定> 曜日チェック+時間帯を明記し、労働時間の曖昧化を防止します。 <36協定の注意書きを削除しない> 在宅勤務でも時間外労働は制限されることを従業員に周知できます。 ■テンプレートの利用メリット <人事・総務・管理職の事務負担を軽減> 必要情報が一枚に整理されているため、承認ルートでの確認漏れや口頭ベースのやり取りが減り、申請・承認フローを効率化できます。 <無料かつカスタマイズしやすく中小企業にも使いやすい> Word等で自社の就業規則・テレワーク規程・36協定の内容に合わせて文言を容易に修正できるため、外部専門家へ一からの書式作成を依頼するコストや時間を抑えつつ、一定水準の法務・労務品質を確保しやすい点が大きなメリットです。 ※実際の運用では、就業規則・テレワーク規程・36協定との整合を必ず確認してください。
社員行事で生じる費用を請求するための書類
個人所有PCの利用を適切に管理・申請するための「個人所有PC使用許可申請書」です。申請理由や使用期間、端末情報(メーカー・型番・OS・シリアル番号など)を詳細に記録できるほか、ウイルス対策やパスワード設定の有無、情報管理に関する誓約事項まで整理して記載できます。 ■個人所有PC使用許可申請書とは 従業員が私用端末(BYOD)を業務に利用する際に、事前に会社の承認を得るための書式です。情報漏えいや不正利用のリスクを防ぐため、端末のセキュリティ状況や利用範囲を明確にし、会社が定める適切な管理体制のもとで利用を許可することを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン <テレワーク・在宅勤務時の端末利用に> 会社支給PCが不足している場合などに、個人PCの業務利用を申請・管理する際に活用できます。 <BYOD運用のルール整備に> 社内で私用端末の業務利用を認める場合の申請フローや管理記録として利用できます。 <情報セキュリティ対策の強化に> 端末のセキュリティ状況や誓約事項を明確化し、情報漏えい等のリスク管理を徹底したい場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <端末情報を正確に記載> メーカーや型番、OS、シリアル番号などを詳細に記載し、端末を一意に特定・管理できる状態にしましょう。 <利用範囲と期間を限定> 業務内容や使用期間を具体的に設定し、業務上必要な範囲に限定した運用とすることが望まれます。 <誓約事項の理解と遵守を徹底> 情報漏えい防止やデータ管理に関するルールを明記し、利用者に対して責任と禁止事項を含めた内容を十分に説明・周知したうえで誓約を得るようにしましょう。 ■テンプレートの利用メリット <Excelで簡単に管理・更新> 自社ルールに応じて編集しやすく、更新や履歴管理もスムーズに行えます。 <見本付きで導入がスピーディー> 例文を参考にすることで、短時間で申請書を作成できます。 <社内整備を進めやすい> 申請事項と承認事項が分かれており、BYOD運用の入口書式として使いやすい構成です。
業務出張の事前申請を円滑に進めるための「出張申請書」です。出張目的や出張先、期間、旅費、日当など必要事項を順に記入しやすい構成となっており、申請内容の確認や社内決裁もスムーズに行えます。 ■出張申請書とは 業務上の出張について、目的・期間・行先・旅費を申請し、社内承認を得るための書類です。出張記録の証憑としても重要な役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン <営業担当の取引先訪問> 顧客訪問や現場対応に伴う出張申請に活用できます。 <出張旅費の事前承認> 自社の出張旅費規程等に基づく事前承認手続きに利用できます。 <海外出張・遠方出張> 複数日程・複数の出張先がある場合にも、1枚で記載できます。 ■作成・利用時のポイント <出張目的を具体的に> 「商談」「視察」など、出張目的が分かるように記載しましょう。 <旅費内訳を明示> 交通費・宿泊費・日当その他の支給項目を分けて記載することで、事後の確認や精算がスムーズです。 <社内規程との整合性> 自社の出張旅費規程等に沿った金額・項目で記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <無料で今すぐ使える> ダウンロード後すぐに記入・提出できます。 <書類作成の時間を短縮> 出張申請書のフォーマットをゼロから作る必要がありません。 <Word形式で簡単に編集> 会社名、承認フロー、精算ルールなどを、自社の運用に合わせて編集できます。
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