不正行為調査規程
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法令や会社の定款・就業規則等の社内規程に違反した、または違反の疑いのある行為を調査する際の手順・基準を定めた「不正行為調査規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（調査委員会） 第３条（委員の指名） 第４条（委員会の開催招集） 第５条（事実関係の調査） 第６条（調査の方法） 第７条（調査に際しての留意事項） 第８条（調査への協力義務） 第９条（自宅待機等の命令） 第１０条（専門家の協力） 第１１条（調査結果の報告） 第１２条（懲戒処分等） 第１３条（再発防止策の提言）
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【法改正対応】機密管理規程【例文付き】
【法改正対応】機密管理規程【例文付き】
社内の機密情報や個人情報を適切に管理し、情報漏えいリスクに備えるための「機密管理規程」です。機密情報の定義・区分から管理体制、取扱いルール、事故発生時の対応、取引先との秘密保持までを体系的に整理しており、例文付きのため自社ルールとして編集・整備しやすい構成になっています。無料で手早く規程土台を整え、情報管理体制を強化したい企業におすすめです。 ■機密管理規程とは 企業が保有・管理する機密情報について、取得・利用・保管・廃棄・事故対応までの基本ルールを明文化する社内規程です。本規程は、個人情報保護法や不正競争防止法、営業秘密管理指針などの考え方を踏まえ、個人情報・営業情報・取引先情報・生成AIやクラウド上のデータまで幅広く対象としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜情報管理ルールを社内で明確化したいときに＞ 機密情報の定義や区分を明文化することで、従業員の判断迷いを防げます。 ＜個人情報・営業秘密の取扱い体制を整備する場合に＞ 個人情報保護規程や情報セキュリティ規程との役割分担を整理し、規程体系を構築できます。 ＜クラウド・生成AIの利用ルールを補完したいときに＞ 生成AIへの入力情報やクラウド保管時の注意点も盛り込まれており、近年の実務にも対応できます。 ■作成・利用時のポイント ＜自社に合わせた規程名・責任者を設定＞ 会社名、代表者名、管理責任者の役割などを自社体制に合わせて調整しましょう。 ＜関連規程との整合性を確認＞ 個人情報保護規程や情報セキュリティ規程がある場合は、用語や役割分担を揃えることで運用しやすくなります。 ＜教育・研修とセットで運用＞ 規程を定めるだけでなく、定期的な研修や周知を行うことで実効性が高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで規程作成の手間を削減＞ 条文形式で整理されているため、ゼロから作成する必要がありません。 ＜Word形式で簡単に編集・社内展開＞ 自社ルールや業種特性に応じて加筆・修正して利用できます。 ＜法改正・実務動向を踏まえた構成＞ 個人情報・営業秘密・生成AI・クラウド利用など、現代の情報管理に必要な要素を網羅しています。
【改正不正競争防止法対応版】営業秘密管理規程
【改正不正競争防止法対応版】営業秘密管理規程
適宜ご編集の上でご利用頂ければと存じます。 2019年7月1日施行の改正不正競争防止法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（適用範囲） 第３条（定義） 第４条（営業秘密の区分） 第５条（管理組織） 第６条（管理責任者の責務） 第７条（営業秘密の指定及び報告） 第８条（秘密保持義務） 第９条（誓約書） 第10条（営業秘密の表示） 第11条（営業秘密の管理方法） 第12条（指定の変更、解除） 第13条（廃棄） 第14条（教育） 第15条（第三者の秘密情報の取扱い） 第16条（統括管理） 第17条（他社の営業上の秘密の取得に関する申告） 第18条（秘密保持義務） 第19条（誓約書） 第20条（退職者） 第21条（営業秘密資料の返還） 第22条（懲戒）
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【改正公益通報者保護法対応版】内部通報規程
【改正公益通報者保護法対応版】内部通報規程
内部通報制度の骨格は、内部通報を受け付け、通報内容を調査し、調査により法令違反等が判明した場合には是正措置等を講じるというプロセスであり、各過程において、内部通報規程の定めに従った手続を履践することは最低限必要となります。 また、指針に基づいて新たに定められた記録の保管、運用実績の開示、内部通報制度の評価・点検・改善などについても、内部通報規程の定めを遵守する必要があります。 さらに、内部通報について、通報者の保護に関するルールを定めた法律として公益通報者保護法がありますが、２０２２年６月１日に改正公益通報者保護法が施行されています。 改正によって、保護される通報者の範囲が拡大されました。これまでは、退職者、役員は保護される通報者の範囲に含まれていませんでしたが、退職者、役員についても保護される通報者に含まれるようになりました。なお、保護される退職者は、退職後1年以内の者になります。 本書式は、上記の改正公益通報者保護法に対応した「【改正公益通報者保護法対応版】内部通報規程」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（内部通報等の対象事実） 第３条（通報窓口） 第４条（通報者の範囲） 第５条（通報の方法） 第６条（監査役会への報告等） 第７条（調査） 第８条（協力義務） 第９条（是正措置等） 第１０条（不正行為等に対する処分） 第１１条（通報者等に対する通知・報告） 第１２条（フォローアップ） 第１３条（通報者等の保護） 第１４条（秘密の保護） 第１５条（当社グループの役職員等の責務） 第１６条（窓口担当者に対する教育等） 第１７条（内部通報制度の見直し等） 第１８条（改廃）
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機密管理規程
機密管理規程
「機密管理規程」とは、企業や組織が機密情報の管理と保護を図るために制定する内部規程のことを指します。これは、ビジネス上の重要な情報、特許や商標などの知的財産、個人情報など、不適切な公開や漏洩が組織に損害を与える可能性のある情報を保護するためのものです。 〔条文タイトル〕 第１章 総則 第１条 （目的） 第２条 （適用範囲） 第３条 （定義） 第４条 （守秘義務） 第５条 （外部への持出し及び複製等の作成禁止） 第６条 （退職時の返還義務） 第２章 取得・利用の原則 第７条 （利用の原則） 第８条 （利用手続） 第９条 （営業上の情報の収集） 第10条 （個人情報の収集、取得及び利用） 第３章 管理体制 第11条 （保管方法） 第12条 （保存期間） 第13条 （廃棄） 第14条 （個人情報の提供、移送、開示、訂正及び削除） 第４章 機密管理責任者及び個人情報保護管理者 第15条 （機密管理責任者等の選任） 第16条 （機密管理責任者等の職務権限） 第５章 その他 第17条 （誓約書） 第18条 （罰則）
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贈収賄防止規程
贈収賄防止規程
この「贈収賄防止規程」は、企業や組織が公正かつ透明性の高い事業活動を行うための指針となる雛型です。 本雛型は、贈収賄防止に関する基本方針を明確に定義し、役職員の行動指針を示すとともに、具体的な禁止事項や許容範囲を詳細に規定しています。 贈答品や接待に関する上限額の設定、記録の保持方法、教育・研修の実施、内部通報制度の整備など、実務的な側面にも配慮した内容となっています。 また、公務員との関係や第三者を通じた間接的な贈収賄の禁止など、国際的な基準にも対応した規定を含んでいます。 本規程を導入することで、組織全体のコンプライアンス意識を高め、贈収賄リスクを効果的に管理することが可能となります。 さらに、定期的な見直しや改廃の手続きも明確に定められており、社会情勢の変化や法令改正にも柔軟に対応できる構成となっています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（基本方針） 第3条（定義） 第4条（適用範囲） 第5条（贈収賄の禁止） 第6条（第三者を通じた贈収賄の禁止） 第7条（贈答品・接待の基本原則） 第8条（贈答品・接待の上限額） 第9条（公務員に対する贈答品・接待） 第10条（記録の保持） 第11条（モニタリング） 第12条（教育・研修の実施） 第13条（教育・研修の内容） 第14条（報告・相談） 第15条（内部通報制度） 第16条（調査） 第17条（懲戒処分） 第18条（取引先等への措置） 第19条（規程の見直し） 第20条（所管） 第21条（改廃） 附則
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取引の公正性確保及び不正受注防止に関する規程
取引の公正性確保及び不正受注防止に関する規程
本規程雛型は、不正受注を未然に防ぎ、健全な企業活動を支える包括的な内部統制の基盤となります。 特に注目すべき点は、不正受注防止委員会の設置から、受注プロセスの具体的な管理手順、取引先の定期評価、価格決定プロセス、分掌機能の明確化まで、実務に即した詳細な規定を含んでいることです。 また、文書の保管期間や教育研修の実施、内部通報制度の整備など、コンプライアンス体制の構築に必要な要素を網羅しています。 本規程雛型は、中小企業から大企業まで、規模を問わず導入可能な柔軟性を備えています。 取引の基本となる与信管理から、不正発覚時の具体的な対応手順まで定めており、実務担当者の日々の業務指針としても活用できます。 さらに、定期的なモニタリングと監査の仕組みを組み込むことで、規程の実効性を確保し、継続的な改善を可能にしています。 コンプライアンスリスクの低減を目指す企業にとって、一助となれば幸いです。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（適用範囲） 第3条（定義） 第4条（不正受注防止委員会） 第5条（委員会の運営） 第6条（受注プロセスの管理） 第7条（取引先の定期評価） 第8条（価格決定プロセス） 第9条（分掌機能） 第10条（与信管理） 第11条（検収体制） 第12条（文書管理） 第13条（教育研修） 第14条（モニタリング） 第15条（内部通報） 第16条（調査及び是正措置） 第17条（懲戒） 第18条（規程の改廃）
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