不正行為調査規程
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法令や会社の定款・就業規則等の社内規程に違反した、または違反の疑いのある行為を調査する際の手順・基準を定めた「不正行為調査規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（調査委員会） 第３条（委員の指名） 第４条（委員会の開催招集） 第５条（事実関係の調査） 第６条（調査の方法） 第７条（調査に際しての留意事項） 第８条（調査への協力義務） 第９条（自宅待機等の命令） 第１０条（専門家の協力） 第１１条（調査結果の報告） 第１２条（懲戒処分等） 第１３条（再発防止策の提言）
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業務上の必要により所定休日を他の日に振り替える「休日振替」の制度を定めた「休日振替規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（定義） 第３条（目的） 第４条（実施日） 第５条（通知） 第６条（振替日） 第７条（実施日の勤務時間） 第８条（休日勤務手当の取り扱い） 第９条（時間外労働）
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私有携帯電話の業務上使用規程
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本「私有携帯電話の業務上使用規程」は、従業員が自身の携帯電話を業務に使用することを認める場合に適用されるルールを定めた社内規程の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（業務上の使用） 第３条（使用上の心得） 第４条（手当の支給） 第５条（支給対象者の認定基準） 第６条（会社の責任） 第７条（届け出）
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マイナンバー提出依頼書・表形式版・Excel【見本付き】
マイナンバー提出依頼書・表形式版・Excel【見本付き】
従業員のマイナンバー（個人番号）の提出状況を管理する「マイナンバー提出依頼書」です。個人番号・氏名・生年月日などの基本情報に加え、提出理由、マイナ保険証の利用状況、資格確認書の希望といった関連情報までを一元管理できます。さらに、個人番号の利用目的や提出方法、提出期限、問い合わせ先も明確に記載できるため、従業員への案内と回収・管理業務を同時に効率化可能です。 ■マイナンバー提出依頼書とは 会社が従業員等に対し、番号法その他の法令に基づく税・社会保険・雇用保険等の手続きに必要な個人番号の提供を依頼するための文書です。取得した個人番号は、あらかじめ特定し本人に明示した利用目的の範囲内でのみ取り扱う必要があり、目的外利用や不要な第三者提供を行わないことが求められます。また、安全管理措置を講じたうえで適切に保管し、所定の保存期間経過後は復元できない方法で速やかに廃棄・削除する運用が重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社時の個人番号提出対応に＞ 新入社員からのマイナンバー回収をスムーズに行う際に活用できます。 ＜制度変更への対応に＞ マイナ保険証や資格確認書に関する最新制度への対応書類として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜記入欄を正確に整備＞ 氏名・個人番号・生年月日などの基本情報に誤りがないよう確認しましょう。 ＜提出期限と方法を明確に＞ 提出締切や対面・郵送などの方法を具体的に示し、担当者・従業員双方で提出状況を確認しやすくすることで回収漏れを防ぎます。 ＜利用目的を明示＞ どのような手続きに個人番号を利用するかを具体的に記載し、従業員が安心して提出できる環境を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集しやすい＞ 宛名、提出期限、担当者名、提出理由などを自社向けに差し替えやすく、すぐに運用へ載せやすいのが利点です。 ＜見本付きで導入が簡単＞ 入力例を参考にできるため、マイナンバー制度への対応が初めての担当者でも作成しやすくなります。 ＜表形式で確認・管理しやすい＞ 記載内容を一覧で整理できるため、確認漏れや転記ミスの防止に役立ちます。
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寄付に関する社内規程
寄付に関する社内規程
この「寄付に関する社内規程」は、企業が寄付活動を行う際に必要となる重要な社内ルールを定めた雛型です。 会社として寄付を実施する場合、単に善意で行うだけでは十分ではありません。 適切な手続きや承認プロセス、税務処理など、様々な観点から整備された仕組みが必要となります。 近年、企業の社会的責任（CSR）への関心が高まる中、多くの会社が地域貢献や災害支援、教育支援などの寄付活動に積極的に取り組んでいます。 しかし、寄付活動を行う際には、会社の資金を適切に管理し、透明性を保ちながら実施することが求められます。 また、政治団体や宗教団体への寄付、反社会的勢力との関係を避けるなど、リスク管理の観点からも明確なルールが必要です。 この規程は、Word形式で提供されており、完全に編集可能な状態となっています。そのため、各企業の規模や業種、経営方針に合わせて内容をカスタマイズすることができます。 承認権限の金額設定や寄付対象の分野、申請手続きの詳細など、実際の運用に即した形で調整していただけます。 実際の使用場面としては、新しく寄付制度を導入する企業、既存の寄付活動を体系化したい企業、コンプライアンス体制を強化したい企業などが考えられます。特に、上場企業や一定規模以上の企業では、株主や社会からの説明責任を果たすためにも、このような規程の整備が重要になってきます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（定義） 第3条（基本方針） 第4条（寄付対象） 第5条（寄付対象の例） 第6条（承認権限） 第7条（申請手続き） 第8条（事前調査） 第9条（寄付の実行） 第10条（報告・記録） 第11条（税務処理） 第12条（公表） 第13条（禁止事項） 第14条（監査） 第15条（改廃） 第16条（施行）
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サンプリング検査規程
サンプリング検査規程
「うちの工場、品質チェックのルールって文書化できてるの？」——そんな問いに答えるのが難しいまま、毎回担当者の経験や勘に頼って検査を回している、という現場は少なくないと思います。 この書式は、そういった「なんとなく検査している」状態を卒業するための、社内向け品質検査ルールをまとめた規程のひな型です。 中身はシンプルで、「何個の製品が届いたら何個抜き取って調べるか」「どのくらい不良品が出たら受け入れを断るか」というルールを、JIS規格（日本産業規格）に沿った形で文書化したものです。 専門用語でいう「サンプリング検査」「AQL（合格品質水準）」の考え方を取り入れていますが、表を見ながら判断できるような構成になっているので、検査の専門家でなくても運用できます。 この規程を使うのは、主に製造業・加工業・食品業・部品調達を行う企業の品質管理担当者です。 仕入先から届いた材料や部品を受け入れるとき、製造の途中段階で品質を確認するとき、完成品を出荷する前の最終チェックなど、さまざまな場面でそのまま使えます。 ISO認証の取得・維持を目指している会社や、取引先から品質管理体制の整備を求められている会社にも活用していただけます。 ファイル形式はWord（.docx）なので、会社名・担当部署名・施行日などを自分で書き換えるだけで、すぐに自社用の規程として完成します。 ゼロから書く必要はなく、表やAQL対応表もそのまま流用できます。弁護士や社労士に依頼するコストをかけずに、整った品質管理ルールを手に入れられるのが最大のメリットです。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（適用範囲） 第３条（用語の定義） 第４条（検査方式の種類） 第５条（サンプル数の決定手順） 第６条（AQL対応表（JIS Z 9015-1 準拠）：1回抜取り・なみ検査） 第７条（AQL設定基準） 第８条（検査実施手順） 第９条（合否判定基準） 第１０条（検査の切替基準） 第１１条（記録の管理） 第１２条（品質データの分析及び規程の改定） 第１３条（管轄・解釈） （※ 一部Claudeで生成の上、編集しています。）
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