【コロナ対策_メンタル】新型コロナウイルス対策としてのこころのケアについて

印鑑廃止のお知らせとは、企業や団体が業務における押印の必要性をなくし、電子署名やデジタル認証へ移行することを関係者に周知するための文書です。 この文書を作成する目的は、業務フローの変更について、取引先などの関係者へ伝達することです。特に印鑑の廃止は業務運営のルール変更を伴うため、混乱を防ぐための事前通知が必要です。 印鑑を廃止することにより、業務の効率化やコストの削減などのメリットがあります。 まず、押印のために紙書類を持ち運ぶ必要がなくなることで、その分の時間や労力を別の業務に充てることが可能になります。これによって全体的な業務プロセスが円滑化し、従業員の生産性向上につながります。 また、印鑑の管理や押印にかかるコスト（印刷費用や印鑑の保管費用など）を削減できます。特にテレワークが普及するなかでは、出社して押印する必要がなくなるため、交通費と時間も節約できます。 こちらはシンプルなレイアウトで作成した、Excel版の印鑑廃止のお知らせです。無料でダウンロードできるので、電子署名やデジタル認証へのスムーズな移行の実現にご活用ください。

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社外関係者や取引先に対し、役員の解任を正式に通知したい場合に便利な「役員解任のお知らせ」テンプレートです。解任の経緯や関係終了の明示、不正行為への注意喚起を含む実務的な文面があらかじめ整っており、名前や会社名などを必要箇所を差し替えるだけで使用可能。またビジネス上の礼儀や表現にも配慮された文面になっており、社外への正式な通知文としても使用できます。無料ダウンロードでき、緊急対応が求められる場面でもスピーディーに活用可能です。 ■役員解任のお知らせとは 会社の取締役・執行役員などを解任した事実を、関係各所へ周知するためのビジネス文書です。法的・実務的な影響を踏まえた文面で、当該人物が会社と無関係であることを明確に伝え、誤認やトラブルの発生を防ぐ役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜解任後の関係遮断を迅速に伝えたいときに＞ 元役員による外部との接触・誤解を防ぐための初動対応として。 ＜不正行為や競業行為への注意喚起に＞ 相手方の誤解を防ぎ、会社の立場を明確に表明できます。 ＜通知文をすぐに用意したい場合に＞ 緊急性の高い場面でも、テンプレートを使えば迅速に作成可能です。 ■作成・運用時のポイント ＜法的表現や敬語に注意＞ 感情的な文面を避け、事実と会社の立場を淡々と伝える内容に留めましょう。 ＜通知先の選定・送付方法にも配慮＞ 社外関係者や重要取引先へは書面での送付が望ましく、PDF化してメール添付も可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐ使える＞ 緊急対応が必要な場面でも、即座に活用可能。 ＜Word形式で簡単に編集＞ 例文を参考に、日付や会社情報など必要事項を入力するだけで作成完了。

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人間ドッグの実施を周知するテンプレート書式です。受診科目、日時、場所、持ち物を明記し、社員対象の健康診断（人間ドック）を実施いたします。希望日を予約して、必ず受診をお願いいたします。との旨をお知らせします。健康診断（人間ドッグ）の実施通知テンプレート書式が無料でダウンロードできます。

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「電話番号変更の通知書003」は、対社外に電話番号の変更を通知する際の書式事例としてご使用いただけます。この通知書は、事務的な運用の中で生じる電話番号の変更を速やかに関係各所に伝達することで、コミュニケーションの遅滞や誤解を防ぐ役割を果たします。変更が頻繁に起こる現代のビジネスシーンで、スムーズな連絡手段の維持は業務の質を向上させるポイントとなるでしょう。ダウンロードは無料でご利用いただけます。ぜひご活用ください。

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契約更新拒絶を伝える際に便利なテンプレートです。契約満了の意向を明確に伝え、書面による正式な通知として適切に活用できます。あらかじめ文例が記載されているため、書き方文例としてもお役立ていただけます。Word形式で無料ダウンロード可能なため、必要に応じて編集し、取引先や相手方の状況に合わせた通知書を作成ください。 ■契約更新拒絶の通知書とは 契約期間の満了に際して、契約を更新しない旨を相手方に通知するための書類です。契約書に基づき、指定された期限内に通知を行うことで法的効力を発生させ、トラブルを防ぐために重要な役割を果たします。 ■利用シーン ・契約の更新を希望せず、円滑に解消したい場合 ・契約書の規定に従い、相手方に期限内で正式な通知を行う際 ・長期的な取引関係の終了を礼儀正しく伝えるため ■注意ポイント ＜契約条項の確認＞ 契約書に記載されている更新拒絶の通知期限を必ず守りましょう。 ＜明確かつ簡潔な記載＞ 通知内容は、契約終了の意思を明確にしつつ簡潔にまとめることが重要です。 ＜感謝の意を伝える＞ 取引先との関係を尊重し、長年の感謝を文中に含めると良い印象を与えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な作成＞ フォーマット済みの書類で、手間をかけずに必要な通知を準備できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、取引先や契約内容に応じて柔軟にカスタマイズが可能です。

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訃報01は、社員や関係者が死去したことを知らせる文書です。この文書には、故人の名前や年齢、死因などの基本情報のほかに、葬儀や告別式の日程や場所などの詳細情報も記載します。この文書は、社内の人だけでなく、取引先や顧客などにも配布する可能性があります。そのため、文書の作成には、故人への敬意と同僚や関係者への配慮を忘れないようにします。文書の言葉遣いは、丁寧で尊敬語を使うことが基本です。文書の最後には、「心よりお悔やみ申し上げます」という一言を付け加えることが望ましいです。

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