新型コロナウィルスへの対応（予防措置等の社内向けの掲示）

従業員の就業規則違反に対し、正式に処分内容を通知するための「懲戒処分通知」テンプレートです。処分内容・理由・根拠規定といった必要要素を表形式で整理しているため、短時間で通知書を作成できます。また、就業規則や法令（労働基準法・労働契約法等）に基づき記載することで、処分の適法性と正当性を担保できます。 ■懲戒処分通知とは 従業員が就業規則や社内規程に違反した場合に、処分の内容・理由・根拠を明記して本人に通知する文書です。通知書を適切に発行・保管することは、企業の説明責任を果たすとともに、労務トラブルの防止や社内秩序の維持に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則違反が発生したときに＞ 処分内容を明確にし、従業員へ正式に通知できます。 ＜懲戒審査や人事部での記録整備に＞ 作成した通知書は、社内記録や監査時の証跡としても保存可能です。 ＜再発防止と意識づけの一環として＞ 始末書の提出依頼や、再発防止に向けた指導と併せて活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は具体的に＞ 日時・事実・調査結果を明確に記載し、曖昧な表現は避けましょう。 ＜根拠規定を明示＞ 就業規則第○条などを記載することで、処分の正当性が担保されます。 ＜受領確認と保存＞ 署名・押印、または配達証明郵便・書留などによって受領記録を残し、作成したExcelファイルも必ず保存しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで編集が容易＞ 従業員名・処分内容など必要箇所の差し替え、保存・再利用も簡単です。 ＜例文付きで初めてでも安心＞ 参考となる文例があるため、迷わず作成できます。 ＜無料でダウンロード可能＞ 導入コストをかけずに、法改正対応の懲戒処分通知をすぐに整備できます。 ※懲戒処分を行う際は、就業規則に定められた根拠条文に基づくことが必須です。また、処分の合理性・相当性が欠ける場合は「懲戒権の濫用」として無効と判断される可能性があります。実施にあたっては事案に応じ、法務部門や社会保険労務士への確認を推奨します。

- 件

社員に対して工場が閉鎖するため解雇することを通知するための書類

- 件

従業員を解雇する際に、解雇予告手当の支払い内容を書面で通知する「解雇予告手当支払通知書」のテンプレートです。人事担当者や経営者が、即日解雇や予告期間を30日未満に短縮する場面で、対象者の氏名、解雇日、解雇理由、支払金額、支払方法、支払期日を記載して交付する際に使えます。Word形式で無料ダウンロードできるため急な解雇対応でも文書作成の手間を抑えられます。 ■解雇予告手当支払通知書とは 労働基準法第20条に基づき、使用者が労働者を解雇する際に30日前の予告を行わない、または予告期間が30日未満の場合、不足日数分以上の平均賃金相当額を解雇予告手当として支払う必要があります。本書式は、その支払い内容を対象者へ書面で伝える通知文書で、解雇日や支払金額、支払方法を明記し、トラブル防止と条件共有に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜即日解雇を通知＞ 懲戒処分や経営上の都合で即日解雇し、30日分以上の平均賃金を支払う場合の通知に使用します。 ＜予告期間を短縮＞ 予告から解雇日までが30日未満の場合、不足日数分の平均賃金を支払う際の通知として利用できます。 ＜支払条件を明示＞ 支払金額・支払方法・支払期日を明記し、口頭のやり取りによる認識違いを防ぎたい場面に便利です。 ■利用・作成時のポイント ＜解雇理由欄の記載＞ 解雇に至った経緯を具体的に記載しておくと、説明責任を果たしやすくなります。 ＜支払金額の算定＞ 平均賃金の算定期間や計算方法を事前に確認し、金額欄に正確な数値を記入します。 ＜交付方法の検討＞ 手渡しのほか内容証明郵便等で交付すると、通知の事実を記録に残せます。 ■テンプレートの利用メリット ＜作成の手間を短縮＞ 記載項目が整理されているため、通知文をゼロから作成する手間を減らせます。 ＜伝え漏れの防止＞ 解雇日・支払金額・支払方法が整理され、記載漏れを防ぎ、認識齟齬のリスク低減に貢献します。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

- 件

健康管理用チェックシートを作成しましたのでぜひご活用ください。 ダイエット、血圧管理、コロナ禍における体調管理など、様々な用途に利用可能です。印刷すればすぐに使用できるチェックシートに加え、書き込みやカスタマイズがしやすい項目未記入のチェックシートもあります。 （0.5ヵ月用×3パターン、1ヵ月用×4パターン） ※イメージファイルを配信していますのでご参照ください。

5.0 1件

事業継続を脅かす新たなランサムウェア攻撃について、社内注意喚起のサンプルとなります。

- 件

「時差出勤」とは始業・終業時間をシフトさせて、従業員の都合に合わせた就労時間を可能にする制度です。この制度は主に通勤時の混雑を避ける、家庭と仕事の両立を図るなどの理由で導入されます。 時差出勤制度の導入により、（1）通勤時間の混雑を避けることでストレスが軽減され、従業員は業務に集中できる、（2）従業員は自分に合った勤務時間を選択可能になり、ワークライフバランスの向上や、家庭やプライベートとの両立がしやすくなる、（3）会社全体の勤務時間が分散され、ピーク時の業務負荷を軽減することが可能となるなどのメリットがあります。 企業が新たに時差出勤制度を導入する際、従業員に対して概要や詳細の通知のために作成するのが、「時差出勤導入のお知らせ」という文書です。 こちらはExcelで作成した、時差出勤導入のお知らせのテンプレートです。自社で時差出勤制度を導入する際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご利用ください。

- 件