【改正民法対応版】社外取締役の責任限定契約書

株主総会における、取締役の役員報酬を決定する議事録です。

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取締役会議事録とは、開催された取締役会の経過およびその結果に関する証拠として記録しておくための書類

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取締役会の議事について作成する議事録の作成フォーマットです。会計参与の雛形・例文となっています。

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こちらの「内容証明書【取締役会招集請求】」は、取締役会設置会社において、一定の利害関係者が取締役会の開催請求をするための書式です。Excelで作成しており、無料でダウンロードすることができます。 なお、一定の利害関係者とは、取締役会の招集権を有しない取締役や株主、監査役などのことです。 取締役会とは通常、各取締役が必要に応じて招集するものです。しかし、自身の責任追及を目的とする場合などでは、招集しない恐れがあります。 そのような場合でも、一定の利害関係者は取締役に対して、取締役会の招集を請求することが可能です。請求を受けた取締役は一定期間内に取締役会招集通知を出し、取締役会を招集する必要があります。 しかし、通知がなされなかったときには、招集請求をした者が自ら取締役会招集通知を出して取締役会を招集することができます。 そして通知を出す際、郵送の場合には証拠として残すために、内容証明（郵便）を利用するのが有効と言えます。

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一般社団法人を運営していると、監事や非業務執行理事に就任をお願いする場面が出てきます。 ただ、「万が一のとき、個人で何千万円もの賠償責任を負うかもしれない」という不安から、引き受けを躊躇される方も少なくありません。 そこで活用されるのが「責任限定契約」という仕組みです。 これは、役員が法人に対して負う損害賠償責任について、あらかじめ上限額を定めておく契約のこと。 この契約があれば、役員の方も安心して職務に専念できますし、法人側も優秀な人材を確保しやすくなります。 ただし、この契約を結ぶには、まず定款にその旨の定めがあることが前提となり、さらに理事会での正式な決議が必要になります。 その決議内容を記録するのが、この理事会議事録です。 この雛型は、責任限定契約の締結を理事会で承認する場面を想定して作成しました。 契約の相手方となる役員名、責任の限度額といった必要事項を記載する欄を設けてあります。 日時や場所、出席者の人数、議長の開会・閉会宣言まで、実務で求められる項目を網羅していますので、空欄を埋めていくだけで議事録が完成します。 Word形式でお届けしますので、パソコンでそのまま編集していただけます。 法人名や役員名、金額などをご自身の状況に合わせて書き換えてご使用ください。

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この商品は、一般財団法人が所有する土地を、役員が代表を務める別会社へ貸し出す際に、理事会で正式に承認された記録を残すための「理事会議事録」の雛型です。 例えば、財団の所有地を有効活用するために役員の会社に事業用用地として貸し出す場合や、事業上の理由で土地の賃貸借契約を結ぶような場面で利用します。 自分に関連する会社に財団の土地を貸す取引は、賃料設定や契約条件において特定の個人へ利益が偏っていないか疑問を持たれやすいため、事前に理事会で内容を共有し、他の役員たちの同意を得た手続きの経過をきちんと書面に残しておくことがとても重要になります。 本ひな型は、日時や出席者、貸出先の会社名、毎月の賃料などの必要事項を埋めるだけで、誰でも簡単にしっかりとした議事録を作成できる構成になっています。 複雑な専門知識がなくても、指定の項目に沿って書き換えるだけで完成するため、文章を一から考える手間や負担を大幅に削減できます。 ダウンロード後はMicrosoft Word形式（.docx）で自由に編集いただけます。 各団体の状況や独自の契約内容に合わせて、賃料や日付、お名前などをパソコンでスムーズに変更・印刷してご活用いただけます。 財団の土地を役員関連会社へ貸し出すことになり、どのような書類を用意すればよいかお困りの方に最適です。 トラブルを防ぎ円滑な法人運営を行うために、ぜひ本書式をお役立てください。

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