解雇理由証明書（東京労働局配布版）

価格: 無料

ファイル形式: Word

利用されやすい部署: 人事・労務

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会社がどんな理由で従業員を解雇したのかを証明する証明書としてご使用ください。これは労働基準法関係様式テンプレート（東京労働局配布版）です。【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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人事・労務書式 > 労務管理 > 労務申請書・労務届出書

人事・労務書式 > 解雇・処分 > 解雇理由証明書

社内文書・社内書類 > 証明書

更新日: 2020.1.7

登録日: 2020.1.7

作者: bizocean事務局

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「継続雇用定着促進助成金（第２種）支給申請書」は、高齢者や障害者など継続雇用が困難な場合において、その雇用を継続し、定着を促進するために支給されるものです。具体的には、この助成金を利用することで、企業は高齢者や障害者の雇用環境の改善や、職場環境の整備、スキルアップのための研修などに必要な費用の一部を補助されます。このような支援によって、企業は多様な労働力の継続的な雇用と活躍を促進することが可能となります。

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従業員の在籍歴や職務内容を正式に証明する際の「雇用証明書」テンプレートです。氏名・住所・使用期間・業務内容などの基本情報を、所定のフォーマットに沿って記入するだけで、社外提出に必要な証明書を簡単に作成できます。例文も付いているため、記載内容に迷うことなくスムーズに作成いただけます。 ■雇用証明書とは企業が従業員の雇用実態（在籍・職務内容・雇用期間など）を公的または私的な目的で証明する文書です。転職時の提出書類、住宅ローン・入居契約、官公庁の手続きなど、さまざまな場面で必要とされます。 ※本テンプレートには「退職理由」欄もありますが、退職者に発行する場合は労働基準法第22条に基づく「退職証明書」となります。退職者から請求があった場合のみ、請求された事項だけを記載してください（未請求事項は記載不可）。 ■テンプレートの利用シーン＜退職者からの発行依頼に対応したいときに＞使用期間や退職理由を含む正式な書式で、トラブル防止や事後対応にも有効です。＜転職活動に必要な雇用履歴の証明として＞本人確認・就労履歴の証明として、第三者機関への提出にも対応できます。 ■作成・利用時のポイント＜日付や氏名、住所などの基本情報は正確に記載＞証明書としての信頼性を担保するため、誤記のないよう注意が必要です。＜賃金や退職理由の記載は用途に応じて＞提出先の要件に合わせて、必要な場合のみ記載します。特に退職理由は、退職者から請求があった場合のみ記載可能です。＜発行責任者名や会社印欄を必ず記載＞社外提出時は発行責任者名・会社印の記載が信頼性担保に不可欠です。 ※雇用証明書や退職証明書は公的書類としての効力や記載内容が提出先によって異なる場合があります。発行時は必ず提出先の要件や法令を確認し、必要事項を正確に記載してください。 ■テンプレートの利用メリット＜無料ダウンロード・すぐに記入して使える＞フォーマットは整っており、手間をかけずに証明書を作成できます。＜Word形式で編集・保存・印刷が簡単＞デジタルでも紙でも活用でき、記録や再発行に便利です。自社規程や提出先要件に合わせて自由にカスタマイズできます。

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雇用保険に関する各種届書や通知書を紛失・損傷した際に、ハローワークへ再作成や再交付を申請するための書式です。離職票、資格取得・喪失確認通知書、事業所設置届の事業主控など、雇用保険適用関係の重要書類の再発行手続きに使用します。税務調査や社内監査、従業員からの再発行依頼などで必要となるため、人事・総務・労務担当者の方は、あらかじめ対応できる準備をしておくことが大切です。 ■雇用保険関係各種届書等再作成・再交付申請書とは雇用保険に関する各種届書や通知書を紛失、損傷、または滅失した場合に、管轄のハローワーク（公共職業安定所）へ再作成や再交付を申請するための公的書類です。事業主または労働保険事務組合が申請を行い、離職票や資格取得等確認通知書、事業所設置届の事業主控など、業務上または法令上必要な書類の再発行を受けることができます。 ■テンプレートの利用シーン＜離職票を紛失した従業員から依頼された際に＞退職者から離職票の再発行を求められた場合、会社が代理で申請可能です。＜税務調査や社内監査で原本提示を求められた際に＞社内保管分を誤って廃棄していた場合でも、申請理由を記載して必要書類を再入手できます。 ■作成・利用時のポイント＜再作成届書等を明確に＞再発行が必要な書類を選択し丸印をつけましょう。＜申請理由欄を具体的に記載＞「税務調査での原本提示が必要」「社内保管分を誤廃棄したため」など、再作成・再交付を求める背景を具体的に説明すると、手続きがより円滑に進みます。＜対象被保険者の情報を正確に記入＞再発行対象となる被保険者の情報を誤りなく記載してください。 ■テンプレートの利用メリット＜見本付き・記載内容が一目で分かる＞初めて申請する方でも記載箇所や書き方を迷わずに作成できます。＜Excel形式で入力・印刷が簡単＞セルに直接入力できるため、編集や修正が容易です。 ※出典：大阪労働局（https://jsite.mhlw.go.jp/osaka-roudoukyoku/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが独自に作成した参考例です

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