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就業規則用意見書
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就業規則用の「意見書」とは、就業規則を新規作成（又は変更）した際、従業員の過半数以上の代表者から、就業規則について意見を記してもらうための書類です。新たに作成(又は変更）した就業規則とセットで労働基準監督署に提出する必須の書類です。
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基本給や手当の見直しを従業員へ正式に伝えるための、労働条件変更通知書（賃金変更のお知らせ）のテンプレートです。変更後の基本給・通勤手当・住宅手当・役職手当・資格手当を項目ごとに書き分けられ、合計額は自動で計算されます。変更適用日・賃金変更理由・その他の欄が入っており、Excel形式で無料ダウンロードできます。昇給や役職任用の時期にも使えます。 ■労働条件変更通知書とは 賃金や労働条件を変更する際に、その内容を従業員へ書面で知らせるための通知書です。変更後の金額と適用開始日を示す書面として、社内の労務記録にも残せます。口頭で伝えただけでは、金額や開始時期の受け取り方が食い違い、後から支給額をめぐる問い合わせが続くことがあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事評価にもとづく給与改定の通知に＞ 昇給や降給の結果を、対象の従業員へ個別に知らせる書面として使えます。 ＜役職任用や手当の新設を伝えるとき＞ 役職手当や資格手当を新たに付ける場合も、内訳を並べて示せます。 ＜賃金改定の履歴を社内に残すとき＞ 発行した通知書を保管すれば、過去の改定内容をさかのぼって確かめられます。 ■作成・利用時のポイント ＜変更適用日は支給月まで書く＞ 「〇〇年〇〇月分支給分より」の形で、どの給与から反映されるかを明示しましょう。 ＜変更理由は簡潔にまとめる＞ 評価や役職の変化など、事実にもとづく理由を短く書きます。 ＜備考欄の案内を確かめる＞ 就業場所や業務の変更の範囲、有期契約の取扱いに関する断りが入っています。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 書類を整備しておくことで、手戻りの抑制と、担当者の業務効率化に繋がります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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