【英文】納品書 (Delivery Note)
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シンプルな英文の納品書です。下部は受領した側に記入して返信してもらうことを想定しています。記載する内容には判断を要しますので、くれぐれも英語が理解できる方のご確認をお願いいたします。1シート目に英語、2シート目に日本語訳を付けています。
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取引先や社員から現金を受け取った側が、受け取った事実を相手に渡すために作る現金（金銭）受領書です。宛先の会社名と氏名、「金○○円也」の金額欄、受領日、「但し、○○として」の但し書き欄、受け取った側の会社名・代表者名と押印欄が、A4縦の表形式に並んでいます。出張時の宿泊費を受け取った場面の記入例が入った状態で配布しているため、自社の内容に上書きするだけで整います。Excel形式で無料ダウンロードできます。 ■現金（金銭）受領書とは 金銭を受け取った側が、いつ・誰から・いくらを・何の名目で受け取ったのかを書き残し、渡した側に交付する書面です。銀行振込のように記録が自動で残らない現金のやり取りでは、この1枚が双方の手元に残る記録になります。社内の立替精算から取引先との現金授受まで幅広く用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜出張費や立替金を現金で精算したとき＞ 記入例と同じ宿泊費のように、名目を但し書きに書いて渡せます。 ＜取引先から手付金や代金を現金で受け取ったとき＞ 金額と受領日を明記し、受け取った側の会社名と代表者名で発行します。 ＜社内で小口の現金を受け渡すとき＞ 小口現金から現金を出す場面で、受け取った側が書いて残す控えとして使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜但し書きは名目まで書く＞ 後で見返す際に把握しやすいよう 「代金として」で止めず、記入例のように何の代金かを書きます。 ＜金額欄の体裁をくずさない＞ 金額欄には「金」と「円也」が印字されています。数字だけを入れ、前後に余白を残さないようにします。 ＜受領日は受け取った当日を入れる＞ 書類を作った日ではなく現金を受け取った日を書く欄です。日付を後日に回さないようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜記載漏れのある受領書を渡さずに済む＞ 宛先・金額・受領日・但し書き・発行者がひと組で並んでいるため、必要な項目を思い出しながら組む必要がなく、渡した後の書き直しを避けられます。 ＜無料で業務効率化＞ 記入例の上に自社の情報を重ねて入力する形で使えるため、白紙から準備する作業が不要です。
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