【英文】納品書 (Delivery Note)

価格: 無料

ファイル形式: Excel

利用されやすい部署: 営業・販売

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シンプルな英文の納品書です。下部は受領した側に記入して返信してもらうことを想定しています。記載する内容には判断を要しますので、くれぐれも英語が理解できる方のご確認をお願いいたします。1シート目に英語、2シート目に日本語訳を付けています。

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営業・販売書式 > 納品書

英文ビジネス書類・書式（Letter）

更新日: 2017.8.1

登録日: 2017.8.1

作者: 株式会社ルック

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【英語】四半期別売上高内訳書

四半期別売上高内訳書（Quarterly Sales Breakdown）の英語版です。

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業務委託やシステム開発などの納品確認時に役立つ、横向きレイアウトの「検収書」テンプレートです。検収日・検収結果・案件名・支払条件・登録番号・税率区分などを入力し、品目ごとの数量と単価を入力するだけで、金額（税抜）・小計・消費税・税込合計が自動計算される仕様です。 ■検収書とは納品された成果物やサービスの内容・数量・品質を確認し、受領した事実を記録するための文書です。検収日や案件名、検収結果、支払条件、検収対象の明細（金額・数量・単価）などを記載し、請求書との照合や、支払確定のための根拠資料として保管・活用されます。 ■テンプレートの利用シーン＜システム開発や業務委託の納品確認に＞開発完了後の成果物検収や、アウトソーシング業務の受領確認など、役務提供の完了内容と検収結果を明確に残したい場面で活用できます。＜物品購入や設備導入時の受領確認に＞機器・備品・システムライセンス等の納品時に、数量・仕様・検収日を整理し、請求書との突合や社内稟議資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント＜検収結果の明確化＞「合格」「条件付き合格」「不合格」の判定を行い、再提出条件や是正内容を明記することで、後のトラブルを防止できます。＜変更履歴の記録＞訂正や仕様変更が発生した場合は、日付・担当者・内容を履歴として残し、経緯を明確にします。＜電子データ管理への対応＞電子で検収書を授受・保存する場合は、検索機能確保、訂正・削除履歴の保存、システムの使用規程整備など、電子帳簿保存法の要件に適合する管理が必要です。 ■テンプレートの利用メリット＜実務に即した項目設計＞検収結果、支払条件、登録番号、変更履歴など、実務で求められる情報を整理して記載できます。＜Excelの計算機能による効率化＞数量・単価から品目別の金額（税抜）、小計、消費税、合計金額を自動算出でき、手計算の手間を削減します。＜見本付きでスムーズな運用開始＞記入例を参考に、自社案件へスムーズに転用できます。

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注文請書・受注書（縦・計算機能つき）・Excel

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「注文請書・受注書（縦・計算機能つき）・Excel」は、商品やサービスの契約時に使用するためのテンプレートです。注文請書を発行することで、「注文したが商品・サービスが提供されない」「注文を受けた覚えがない」といったトラブルを未然に防ぐことが可能です。レイアウトを縦にした本注文請書は、数量や単価を入力すると税抜金額が自動計算される仕様となっており、それと連動して小計や消費税額、合計金額が自動で表示されます。テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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