発注内示書（表形式版）・Excel【見本付き】

正式発注前に、発注予定内容を取引先へ共有するための「発注内示書」（表形式・Excel・見本付き）です。中小受託取引適正化法（旧下請法）第4条書面ではない旨を明記し、法令対応を意識した構成としています。単価・数量・金額を一覧化できるため、社内検討段階の内容共有や認識違いの防止に役立ちます。

■発注内示書とは
正式な発注決定の前段階で、発注予定の内容を取引先に知らせるための文書です。

■テンプレートの利用シーン
＜正式発注前の社内確認フェーズで＞
発注予定内容を事前共有し、社内承認や予算調整の段階で活用できます。
＜複数の発注先へ一括内示する場合に＞
品目・数量・金額を一覧化し、共通条件を複数先へ示す際に便利です。
＜取適法対応の発注体制づくりに＞
正式発注書との乖離を減らすプロセス文書として、発注書面管理の整備に活用できます。

■利用・作成時のポイント
＜正式発注書との役割を明確に＞
本書式は「内示」であり4条書面ではないこと、履行開始は正式発注書発行後であることを明記します。
＜数量・金額・期日の整合性を確認＞
品番・数量・単価・納品希望日などが正式発注書と一致するよう事前チェックします。
＜変更・取消時の対応を明示＞
変更・取消により不利益が生じ得る場合は、負担の有無や協議方針を記載します。

■テンプレートの利用メリット
＜リスクを意識した使い分けがしやすい＞
「本件は4条書面ではなく社内内示にとどまる」という趣旨を明記できるため、口頭・曖昧な発注との誤解や、取適法違反と誤解されるリスク軽減に繋がります。
＜発注書作成の下準備がスムーズ＞
表形式で整理できるため、正式な発注書（4条書面）作成時の転記ミスや漏れを防げます。

※本書式は発注内示（予定連絡）を目的とするものであり、契約の成立や支払条件の確定を意味するものではありません。実際の取引にあたっては、必ず最新の法令に基づく正式な発注書・契約書を交付してください。