退職届の添え状

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退職届の添え状テンプレートです。上司に直接会って手渡しができない場合、郵送で送らなければなりません。その際に、添え状を同封すると良いでしょう。ワード形式ですので、会社名や名前を編集してお使い下さい。無料でお使いいただけます。

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  • FAX送り状(送付状)(罫線版)・横・PowerPoint

    FAX送り状(送付状)(罫線版)・横・PowerPoint

    ■FAX送り状(送付状)とは FAX送り状とは、FAX送信時に添付する表紙の役割を果たす書類です。送信元や宛先、送付内容、枚数などを簡潔に記載し、受信者に情報を正確に伝えることが目的です。 ■利用するシーン ・見積書や請求書の送付時:重要書類の概要を伝え、誤送付や混乱を防ぐために使用されます。 ・セミナー案内やアンケート依頼時:イベント情報や依頼内容を簡潔に伝える際に便利です。 ・契約書や資料の共有時:送付内容を明確にし、受信者が必要な情報を迅速に把握できるよう支援します。 ■利用する目的 ・情報の正確な伝達:宛先や内容を明示することで、誤送信や混乱を防ぎます。 ・ビジネスマナーの向上:挨拶文や詳細情報を記載し、丁寧な印象を与えます。 ・効率的な管理:送信日時や枚数が記載されているため、受信者がファイリングや確認作業を容易に行えます。 ■利用するメリット ・誤送信防止:宛名や内容が明確になるため、トラブル回避に役立ちます。 ・受け取り側の利便性向上:必要な情報が一目で分かり、迅速な対応が可能になります。 ・信頼性の向上:丁寧な挨拶文と構成で、ビジネスパートナーとの良好な関係構築に寄与します。 こちらのテンプレートは、PowerPointで作成したFAX送り状(罫線版)です。横のレイアウトを採用しており、送付する文書の重要度をチェックボックスで示すことができます。 無料でダウンロードできるので、見積書や請求書などのビジネス文書をFAXで送信するときに、ご活用ください。

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    退職届に「退職の理由」「退職後の連絡先」「返却物(例:健康保険証など)」を明記する理由は以下のとおりです。 ・退職理由(例:自己都合、病気、家庭の事情、パワハラなど)を明記することで、後に会社と意見が食い違った際や、行政・法律上の対応が必要になった際の証拠資料になります。 ・労働者として「どのような理由で退職したのか」が公的書類に残るため、雇用保険の給付申請や転職活動の際にも役立つことがあります。 ・離職票や源泉徴収票、保険・年金の書類送付先など、退職後も必要な連絡が発生することが多いため、連絡先を明記しておくことで円滑な事務処理が可能になります。 ・退職後に備品の未返却、給与計算ミスなどがあった場合にも、会社側からスムーズに連絡できる体制を整える意味があります。 ・健康保険証以外にも社員証、制服、パソコン、社用携帯など、会社から貸与された物品の返却を明記することで、返却責任を明確にし、未返却時のトラブル防止になります。 ・「○月○日に健康保険証を返却済」などと明記しておくことで、会社も退職者も安心できる履歴が残ります。

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    エクセル形式で作成された退職届のテンプレート書式です。とてもシンプルな作りになっていますので、規程に沿って編集頂ますようお願いいたします。

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  • 退職届 003

    退職届 003

    退職届に「退職の理由」を明記し、さらに「事務所利用としての確認事項」を加えることは以下のような目的があります。 ①退職の経緯や動機(自己都合、会社都合、ハラスメント、健康理由など)を明確にすることで、後々の誤解・トラブルを防ぎます。 ②退職理由がパワハラ・長時間労働・不当な人事などの場合、文書に残すことで将来的な法的措置(労基署への相談、労働審判など)の際の証拠となります。 ③特に内部環境や労働条件への不満が理由の場合、率直な理由が文書にあると、会社が改善すべき点を把握しやすくなります。 ④退職後の連絡先、源泉徴収票や離職票の送付先、社会保険・年金等の手続き確認等の事務的事項を明記しておくことで、後処理がスムーズになります: ⑤退職届が単なる「提出書類」で終わらず、「退職に関する業務処理確認書」として活用されることで、社内文書としての実用価値が高まります。 ⑥労務監査や内部統制の観点からも、退職時に必要事項が記載された書類を残すことは重要です。

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    退職届004

    「退職届004」は、家事都合により退職を希望する方向けの届出書の書式です。退職希望の日付を記入し、家業の継続を決意した旨を伝える内容となっています。会社へ提出する前に、内容を適宜編集してください。 家事都合による退職は、家庭の事情を優先するための重要な決断です。このテンプレートを参考に、丁寧で明確な退職届けを作成しましょう。退職の理由をしっかりと伝えることで、会社側にも理解していただけるでしょう。 テンプレートはあくまで参考となりますので、状況に合わせて適切にアレンジしてください。 退職届けの提出は、早めに会社にお知らせすることが良いですが、慎重に考える時間を確保しても構いません。自身の人生と家族の未来を考慮し、最善の選択をしてください。

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    「退職届008」は、従業員が退職を希望する際に提出する退職届の書式事例です。退職は新たなステップへの一歩であり、適切なフォーマットと敬意をもって行うことが重要です。従業員が円満に次のステージに進むための手続きを整えるための一助となるでしょう。従業員との信頼関係を保ちながら、必要な情報を提供することを心掛けましょう。退職届は新たな段階への準備として捉え、円滑なコミュニケーションを確保するためのツールとして活用しましょう。

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