ノートパソコン、タブレットなどの共有端末などを社外に持ち出す場合に管理するエクセル管理表です。いつ、誰が、どこに持ちだしたかを記載することで、紛失してしまうことを防ぎます。
印刷会社や印刷物を多く扱う部署で、用紙などの材料ごとに在庫の出入り管理に便利な、印刷物在庫管理表のテンプレートです。材料名ごとに繰越在庫・入荷数・出荷数・在庫数・在庫単価・在庫総数・在庫総額・備考を1行ずつ記録できます。在庫数と在庫総額は数式で自動計算され、最下段の合計欄にも集計されます。登録日には当日の日付が自動で入ります。Excel形式で無料ダウンロードでき、材料名や単価を自社の品目に合わせて書き換えてご利用いただけます。 ■印刷物在庫管理表とは 紙や印刷資材などの在庫を品目ごとに一覧にし、入荷と出荷の差から現在の在庫数と在庫金額を把握するための管理表です。 ■テンプレートの利用シーン <月末の棚卸し時に> 繰越在庫に当月の入出荷を加減し、帳簿上の在庫と実数を照らし合わせます。 <用紙の発注判断に> 在庫数が減ってきた材料を一覧で確かめ、追加発注の時期を決める材料にします。 <在庫金額の報告資料として> 材料ごとの在庫総額と合計を示し、経理や上長への報告に使えます。 ■作成・利用時のポイント <材料名の統一> 同じ用紙を別名で登録しないよう、品名の書き方を社内でそろえておきましょう。 <単価の確認> 在庫単価は仕入れ時の価格を確かめて入力し、在庫総額のずれを防ぎます。 <繰越在庫の入力> 前月末の在庫数を繰越欄に入れてから、当月の入荷・出荷を記入します。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で自由に調整> 材料の追加や項目の変更など、自社の在庫管理の運用に合わせて編集できます。
日々の営業活動の時間管理を目的としたExcel(エクセル)システム。担当者や営業先ごとの活動時間の合計などを算出できます。営業先、商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦(法人顧客営業向け・月次集計機能つき)
質問や回答のステータス管理を効率化できる「Q&A管理表」テンプレートです。状態は「A(Active)」「R(Resolved)」「C(Closed)」の3段階で区分され、質問が未解決なのか、回答済みか、最終的に完了したのかを明確に管理可能です。さらに、緊急度(高・中・低)も設定でき、対応の優先順位を適切に判断するサポートになります。ファイルはExcel形式で無料ダウンロードが可能です。 ■Q&A管理表とは 質問や回答の進捗を管理するための表で、質問のステータスや緊急度に応じて対応状況を整理できます。質問の状態や緊急度に応じて進捗を瞬時に把握したい場合に便利です。 ■利用シーン ・社内外からの問い合わせ対応の進捗管理(例:取引先からの質問への対応状況を一元管理) ・FAQの更新や追加情報の把握(例:よくある質問に対する回答の進捗を可視化し、FAQ更新のタイミングを判断) ・プロジェクトにおけるタスク管理(例:チームメンバーからの質問やタスクの進行状況を管理) ■注意ポイント <ステータスの明確化> 「A(Active)」「R(Resolved)」「C(Closed)」などのステータスを使い、質問や対応状況を明確に分類します。 <緊急度の設定> 質問ごとに「高」「中」「低」の緊急度を設定し、対応の優先順位を視覚的に把握できるようにします。 <解決後の更新> 最終的に「C(Closed)」で質問が解決したら、行全体をグレーアウトし、完了した質問を一目でわかるようにします。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な進捗管理> ステータスと緊急度の組み合わせにより、質問対応の進捗を効率的に管理でき、迅速な対応が可能です。 <優先順位を視覚的に把握> 緊急度を設定することで、対応が必要な質問の優先順位を視覚的に確認でき、対応漏れを防ぎます。 <柔軟なカスタマイズ性> Excel形式で利用できるため、プロジェクトやチームのニーズに合わせて項目やステータスを自由に調整でき、タスクリストとしても活用可能です。
挨拶状やお手紙を出す際、誰にどんな目的で出すのかをまとめるための目的管理シートです。
体調管理の見える化実績表。長期にわたるテレワークや在宅勤務。仕事の内容によっては、休みも取れなく頑張っている方も多くいるかと思います。 日々の体調面や精神面はどうなのか?皆が頑張っているので言い出しにくいなどもあるかと思います。精神面と体調面を5段階で色塗りと数字を記入して見える化しながら数字で判断していきます。毎月の合計点数と平均値によって4段階の評価となります。問題無し・声かけ必要・面談必要・カウンセリング必要。平均点の自動計算の分母は20(日)となっていますので出勤の日数に変更してください。曜日と勤務は自分で記入してください。日々の点数を記入して頂くと日々の合計点、月の合計点、月の平均点は自動計算になっています。評価については必要に応じて変更してください。体調が悪い・精神的にきついなど言い出しにくい事を吸い上げ今後の対応にお役立てできればと思います。1日は例として記入済みですが確認後変更してください。エクセルですので自由に変更してご活用頂けたらと思います。
退出時の確認作業は作業の終了を意識させミスや不必要なリソースの使用を減少させます。また、器具等を電源OFFすることはエネルギーの無駄な消費を防ぎますし、環境に対して責任を果たす一環となります。 この作業環境の整理整頓や不要な機器の切断は、資源の効率的な利用を促進することにつながります。特に火気の扱いは防災の観点からも重要です。 項目のカスタマイズを行って使用してください。
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