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  • 署名簿【ブルー・グレー】(特定の問題に関する主張・意見への賛同者が署名する書式)・Excel

    署名簿【ブルー・グレー】(特定の問題に関する主張・意見への賛同者が署名する書式)・Excel

    「署名簿【ブルー・グレー】(特定の問題に関する主張・意見への賛同者が署名する書式)・Excel」は、共感や同意を得た特定の議題や問題を形にするための有用なツールです。各個人の考えを物理的な形で一覧化し、それを関係者や意思決定者に提示することで、問題に対する共感や理解を深め、対話や行動を促す役割を果たします。 この「署名」行為は、自分の氏名を自筆で書き記すこと、または書き記した氏名そのものを指します。「自署」や「サイン」とも言い換えられ、その行為は「ある事柄について本人が同意した」という意思表示の一形態であり、印鑑を押すことを加えた場合は「署名捺印」と呼ばれます。 この「署名簿【ブルー・グレー】」はExcelファイルでダウンロードいただけます。ファイル自体がシンプルで編集しやすく、特定の目的に合わせてカスタマイズ可能です。 この署名簿は無料でダウンロードできます。議題や問題を提起し、それに対する同意者の声を集める手段として、このツールを活用してみてください。

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    業務引継書・横・Word【見本付き】

    担当業務の引継ぎに必要な情報を一覧形式で記録できる、業務引継書テンプレート(Word形式)です。 「引継項目」「内容」「開始日」「終了日」「引継者名」「特記事項」「確認欄」など、引継ぎに必要な情報を一行ずつ整理して記入でき、部署異動や退職・産休などさまざまなケースに対応します。引継ぎの正確性と効率を重視したい業務担当者・管理者の方におすすめのテンプレートです。 ■業務引継書とは 担当者が変更となる際に、引継ぐべき業務内容・スケジュール・注意点などを明確に記録する文書です。 職務の継続性を保ち、引継ぎ漏れやトラブルを防止する目的で作成されます。 ■テンプレートの利用シーン <退職・産休・育休などによる業務交代時に> 短期間で業務をスムーズに引き継ぐため、主要業務を網羅的に整理する場面で活用可能です。 <部署異動・社内組織変更時の引継ぎに> 継続すべき案件や日次・週次業務などを記録することで、引継ぎ後の混乱を最小限に抑えられます。 <管理者が進捗・状況をチェックしたいときに> 「確認欄」や「特記事項」により、完了確認・承認フローとしても対応可能です。 ■利用・作成時のポイント <引継項目は具体的に分けて記載> 「定例業務」「対応中案件」「システム関連」などカテゴリ別に分けると、後任者の理解がスムーズです。 <開始日・終了日を明記> スケジュール把握と進捗管理ができるよう、作業に要する期間を明記しましょう。 <特記事項や確認欄を活用> 注意点・進行状況・対応履歴などを補足的に記載し、引継精度向上に繋げます。 ■テンプレートの利用メリット <Word形式で自由に編集・印刷可能> PC入力・手書きのどちらにも対応し、社内フォーマットとしても柔軟にカスタマイズ可能です。 <汎用性が高くさまざまな職種で利用可能> 営業・事務・技術・管理部門など、業種・職種を問わず活用できます。

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