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黒板
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工事写真等の写真を撮影する際の黒板です。ホワイトボードなど使用する場合も多いですが前日にどの部位、物を撮影するのかを把握している場合は取り忘れの防止や現地での書き込みの間違いを防ぐことができます。
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おすすめ書式テンプレート
【法改正対応】熱中症報告体制の周知（工事・屋外作業向け）・Excel【例文付き】
【法改正対応】熱中症報告体制の周知（工事・屋外作業向け）・Excel【例文付き】
工事現場・屋外作業所でWBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下で作業する際に使用する「熱中症報告体制の周知」のExcel版テンプレートです。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に基づく「報告体制整備」「重症化防止手順」「教育・周知」に対応しており、安全衛生教育、朝礼、KY活動、現場掲示に活用できます。 ■熱中症報告体制の周知とは 屋外工事現場で熱中症が発生・疑われた際の報告ルート、応急対応、医療連携、記録保存までの手順を社内・協力会社へ周知する文書です。関係者全員が統一手順で対応できる体制を構築します。 ■テンプレートの利用シーン ＜現場業務での安全衛生管理に＞ 工事現場・道路作業・建設現場といった屋外作業時の熱中症リスクに備えられます。 ＜教育や朝礼時の周知資料に＞ 安全大会やミーティングで掲示・説明し、教育記録として管理可能です。 ＜事故発生時の報告書作成に＞ 初動報告から応急対応、責任者報告まで対応できます。 ■利用・作成時のポイント ＜報告ルートと責任者を明確に＞ 責任者・医療機関の連絡先を更新し、掲示内容と整合させます。 ＜応急対応と報告記録の徹底＞ 社内様式と連携し、記録は必ず3年間保存します。 ＜教育徹底と再掲ルール＞ 5〜9月の気温上昇期に繰り返し周知し、現場変更時は速やかに再掲示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜2025年改正法令に対応＞ 報告・教育・保存義務を網羅し、行政監督や元請基準にお役立ていただけます。 ＜現場の即応力・安全性を向上＞ 緊急時の統一手順で当事者や従業員の混乱を防ぎ、迅速な医療連携へ繋げます。 ＜無料で業務効率化＞ Excel形式で編集・共有ができ、一人親方や企業の安全管理者など、忙しい担当者の時短サポートに役立ちます。 ※本テンプレートは労働安全衛生法第22条および厚労省「熱中症予防対策ガイドライン（2025年版）」に基づいた汎用版です。事業場の体制や契約に応じて適宜修正してください。
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（工事業者がアフターフォロー点検をするための）お客様登録カードご返送のお願い
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新築工事に携わった業者様が、お客様に個人情報を登録してもらうことで、その後のアフターフォロー及び営業活動をするための「（工事業者がアフターフォロー点検をするための）お客様登録カードご返送のお願い」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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断水通知書（断水のお知らせ）・Word【例文付き】
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■断水通知書（断水のお知らせ）とは 断水予定や断水発生の情報について、利用者に周知するための文書です。一般に断水の日時、原因、注意事項、対応策などが簡潔にまとめられています。 ■利用するシーン ・施設や地域で断水予定が決定し、対象者に事前連絡する場合に利用します。 ・緊急の断水が発生した際、その状況と影響を迅速に周知するときに利用します。 ・管理者や水道事業者が、断水復旧までの対応状況を報告する場合に利用します。 ■利用する目的 ・断水に伴う生活や業務の計画的な調整を可能にするために利用します。 ・断水の原因と影響範囲を正確に把握させ、誤情報の拡散を防止するために利用します。 ・利用者への安全を確保し、問い合わせ対応の負荷を軽減するために利用します。 ■利用するメリット ・断水による混乱を最小限に抑え、利用者の信頼を維持できます。 ・内容が明確で伝わりやすいため、問い合わせ対応が効率化されます。 ・法令や地域ルールに則った正式通知として、信頼性があります。 こちらはWordで作成した、断水通知書（断水のお知らせ）のテンプレートです。自社の工事により断水の予定がある場合などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
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出面表・Excel
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「出面表」とは、主に建設業や工事現場などで、作業員やスタッフが出勤した日や勤務時間などを記録するための書類です。「出面」とは、作業員やスタッフの出勤日数や、1日当たりの人数を意味します。 出面表を作成することによって、（1）各作業員やスタッフの出勤状況が把握できる、（2）労働時間や勤務日数に基づいて、正確な給与計算や手当の算定が行える、（3）適切な労働環境を維持し、過労や不公平な勤務状況を防げるなどのメリットが挙げられます。 こちらはExcelで作成した、出面表のテンプレートです。年月を入力すると日付や曜日が自動で表示され、労働時間や残業時間を入力するとその合計が自動で計算される仕様となっています。 本テンプレートのダウンロードは無料です。作業員やスタッフの管理に、ぜひお役立てください。
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