Excelで作る月間スケジュール管理(A4・1枚)

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1か月分の予定と実績を1日単位で書き出し、業務時間の使い方まで把握できるテンプレートです。営業担当者やチームリーダーが、月間の行動計画を立てて上長と共有する場面で使えます。日・曜日・開始・終了・作業名に加えて、社外(商談/打合)、社内(会議/商談/資料/諸業務)、その他の区分ごとに時間数を入れる欄があります。月末には区分ごとの合計と、全体に占める構成比が自動で計算されます。1か月分の記入例が入っているので、書き方を確認しながら自社の予定へ置き換えられる構成です。無料でダウンロードでき、Excel形式なので毎月シートをコピーして繰り返し使えます。 ■月間スケジュール管理表とは 1日ごとの作業時間を積み上げて1か月分を一覧にし、計画と実際の使い方を突き合わせるための表です。 ■テンプレートの利用シーン <営業担当者が月間予定を組むとき> 訪問先と社内業務の予定を、A4・1枚の一覧として整理できます。 <上長へ行動計画を提出するとき> 月間の予定を示し、進め方をすり合わせる資料になります。出張や研修の日程を入れれば、月の前半と後半の偏りも点検できます。 <月末に実績を振り返るとき> 区分ごとの時間と構成比を見ながら、翌月の計画づくりの材料にします。 ■利用・作成時のポイント <作業名は相手先まで記載> 「○○電子株式会社訪問」のように、訪問先の名称まで書き入れましょう。 <開始・終了と区分を対応させる> 時刻を入れたうえで、該当する区分の欄に時間数を記入します。予定のない日付も残しておくと、1か月の流れをそのまま追跡できます。 <区分名は自社の分け方に合わせる> 社外・社内・その他の名称を、自社の業務の区切りに合わせて決めます。 ■テンプレートの利用メリット <初めてでもスムーズに作成> 記入例を参考にしながら記入できます。 <自社の業務区分へ調整> 区分の名称をExcel上で書き換え、自社の業務内容に合わせて使えます。

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1 件のレビュー (平均評価3.0)

  • [業種] サービス 男性/50代

    2021.07.18

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