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物損の始末書
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個人的な理由（病気、家庭の事情、転職希望など）により退職を申し出る際に提出する、日本独自のビジネス文書の一つです。 「退職願」は“退職したいという希望”を会社に申し出るもので、会社の承認を得る前段階の文書です。 1.口頭での退職申し出よりも、文書によって明確に残すことでトラブルを防ぎます。 2.労務管理、引継ぎ、社保手続きなどにおいて必要となります。 3.特に「一身上の都合」という表現は、詳細な説明を避けつつ、相手への敬意を込めた配慮ある言葉です。 4.退職理由が会社都合ではないと明確にすることで、会社側の負担を軽減し、本人にもメリット（転職時の一貫性など）があります。 かつては手書きが主流だったため、縦書きが自然と定着したと考えられまた、縦書きにすることでフォーマルな印象を与えます。
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■始末書とは 業務上のミスや不適切な行為が発生した際、その詳細や原因、今後の改善策を報告するための文書です。誠実な対応と改善の意欲を示すための重要な書類であり、企業のコンプライアンスや信頼維持においても欠かせない役割を果たします。 ■利用シーン ・業務ミスに対する反省を正式に記録したい場合（例：重要書類の紛失、業務での不備など） ・社内規則やルール違反に対し、謝罪と再発防止策を報告する場合（例：遅刻や規定違反行為） ・関係各所へ責任や改善策を明示したい場合（例：顧客対応でのトラブル時など） ■注意ポイント ＜具体的な事実を明確に記載＞ 曖昧な表現は避け、事実関係を具体的に述べましょう。誤解を招かないよう、事実と反省を明確に記載します。 ＜反省と再発防止策を明確に＞ 反省だけでなく、今後の防止策や改善点についても具体的に述べると誠実さが伝わります。 ＜冷静かつ誠実な文面にする＞ 感情的な表現は避け、誠意を示しつつ冷静に事実を伝えます。相手に信頼感を与えることが大切です。 ■テンプレートのメリット ＜今すぐに使える＞ 始末書の基本的なフォーマットが整っているため、内容を記入するだけで迅速に対応できます。 ＜誠実な印象を伝える構成＞ ビジネスにふさわしいフォーマルな書式で、誠意を伝える書類作成が可能です。 ＜柔軟に編集可能＞ Word形式なので、自社の事情や対象者に応じて簡単にカスタマイズできます。 このテンプレートでは「数量の手配ミスにより、会社へ損害を与えてしまった」ケースについての例文が記載されていますので、書き方に自信がない・不安な場合は参考にご利用ください。必要に応じて内容を変更できるため、トラブルの迅速対応にお役立てください。
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