融資の依頼
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見積もりのお願い
見積もりのお願い
ただ問い合わせをしても相手が答えてくれるとも限りません。提供する情報が少ないと、冷やかしかと思われたり、後回しにされたりすることもあります。 相手に優先順位をつけて処理をしてもらうためにも、どの程度検討しているのか、どのような用途なのか、いつまでにほしいのか、より具体的な情報を提供するようにしましょう。
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団体保険の件
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対応が可能かどうかをこたえるのは普通の対応。 もう一歩進んだ対応としては、「●月●日(●曜)までに正式にご注文いただくと 納期を○日ほど早めることも可能です。」の一文のように、相手の注文を促すフレーズを入れることです。これによって、相手も検討がしやすくなります。
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預金口座振込依頼書 001
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債権回収に際して預金口座振込依頼書を作成することは、債権者と債務者双方にとって重要かつ有益な手段となります。 ・振込依頼書に記載されている支払期日により、債務者が支払いを行う期限が明確になり計画的な回収が可能となります。 ・債権者が希望する支払手段を明示することより、支払いの方法についての誤解やトラブルを防ぐことができます。 ・口頭での依頼に比べて書面を通じた正式な依頼は、債務者に対して信頼性を持たせる効果があります。 ・振込先の銀行口座情報や債権者の連絡先情報を提供することで、債務者が容易に支払いを行えるようになります。 ・振込依頼書は後々の支払い履行確認や法的手続きを行う際の証拠としても利用できます。
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代理店受命の依頼状
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代理店受命の依頼状です。他社代理店受命を依頼する際にご使用ください。
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社内在庫確認の依頼002
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新製品の発売にともない、標記について下記の通り照会いたしたく、ご回答くださいますようお願いいたします。という旨を伝える、製品の在庫照会のテンプレート書式です。在庫数と、受注数の照会についての書式です。
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残高確認の依頼書006【例文付き】
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取引先に対し、決算期や帳簿整理のために売掛金や取引残高の照合作業を依頼するための例文付き文書テンプレートです。 通常、企業の経理部門が決算準備の一環として作成し、取引先へ送付し、記録の正確性を確認するために利用されます。 ■利用シーン ・決算処理に伴う取引残高の確認（例：年次決算・四半期決算前の売掛金照合） ・売掛金の管理と帳簿整理（例：取引先との金額の一致を確認） ・監査対応や財務報告の準備（例：会計監査や財務諸表作成時） ・未払い請求の確認と催促（例：支払い漏れがないか確認） ■利用・作成時のポイント ＜確認対象の金額を明確に記載＞ 「○○年○○月○○日現在の残高○○○○円」と明記し、誤認を防ぐ。 ＜照合手続きと返送期限を明示＞ 「別紙確認書に捺印のうえ、○○月○○日までにご返送ください」と記載し、対応を促す。 ＜問い合わせ窓口を明確にする＞ 「ご不明な点がございましたら○○課○○までお問い合わせください」と伝え、スムーズな対応に繋げる。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引先との認識のずれを防止＞ 双方で取引金額を照合することで、未払いや過払いのリスクを軽減できる。 ＜業務効率化＞ Word形式のため、例文を参考に必要事項を入力するだけで文書作成が可能。
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