会議の参加者名、目的などを事前に共有すると当日ぶれが無くなり、会議がスムーズに進みます。また、会議の資料として添付ファイルを利用することがありますが、見るだけでいいのか、記入する必要があるのかの指示も事細かに書きましょう。 社外の人と会議をする場合は、日時、場所など行き違いがないように注意しましょう。
「送付状」とは、請求書や契約書といったビジネス文書の送付時に同封する書面であり、「送り状」などとも呼ばれます。 請求書の送付状とは、請求書を送付する際に同封するものであり、簡単なあいさつ文や同封書類を記載します。 なお、ビジネスシーンにおいては文書の送付方法について特に決まりはないものの、送付状を同封するのが一般的なマナーとして広まっています。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、シンプルな請求書の送付状です。 無料でダウンロードできるので、自社で請求書を送付する際にご利用いただけると幸いです。
ゴルフの練習量の表を作成しました。 どうぞ練習量の把握にお使いください。
定時株主総会召集のご案内です。株主に株主総会開催の案内をする際にご使用ください。
カタログ送付の案内状005は、取引先や潜在的な顧客へ商品やサービスのカタログを送る際に使用する公式な通知書です。この文書は、製品情報の共有を円滑に進め、関係者の間で明確なコミュニケーションを促進します。 送付されるカタログには、特定の商品の詳細な仕様や価格など、必要な情報が含まれるため、受取人に対して有益な情報源となるでしょう。この文書を利用することで、正確な情報提供と透明性を高め、取引先との信頼関係の構築に役立つでしょう。
「請求書誤算の照会状001」は、提供された請求書の合計金額に疑問や違いが生じた時に使用する書式を示しています。ビジネス取引において、金額の正確さは信頼関係の基盤となります。この状況下での適切なコミュニケーションは、将来的な取引の流れをスムーズに進めるために必要です。 この文書は、疑問を持った請求書の詳細を明確に尋ねるための手引きとなります。確認したい点や具体的な誤算内容を伝えることで、誤解を解消し、両当事者間の取引を円滑に進めることをサポートします。数値の間違いは細心の注意を要するため、このテンプレートを活用して正確な情報交換を心がけましょう。
自社開催のフェアに参加できなかった取引先や関係者に、開催時に使用した資料を送付する旨を伝える文書です。例文では自社開催フェアの概要を簡潔に伝えるとともに、資料の送付目的や内容を記載しています。 ■利用シーン <不参加者へのフォロー> 参加できなかった取引先に対し、資料を提供し、情報共有を図る際に使用します。 <商談や新規提案のきっかけ作り> フェアで発表された商品やサービスの資料を送付し、商談や提案の促進を目指します。 ■作成時のポイント <丁寧な挨拶文を盛り込む> 参加できなかったことへの配慮と感謝の意を表し、良好な関係を維持します。 <送付物の内容を明記> 受取側が内容を把握しやすいよう、送付する資料の内容を具体的に記載します。 <問い合わせ先を明示> 送付資料に関する質問や要望を受け付けられるよう、担当者の連絡先を明記します。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な案内作成> 例文を参考に記載するだけで、短時間で案内文を作成可能です。 <編集の柔軟性> Word形式のため、フェア内容や送付先に応じて簡単に調整可能です。
断り状 連絡書 申立書 挨拶状 お礼状 抗議状・抗議文 警告文・警告状 送付状・送り状・添え状 会社案内 質問状 取り消し状 照会状 反論状 要望書 FAX送付状・FAX送信票 通知書・通達書 儀礼文書 勧誘状 回答書
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