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大雪や台風など、自然災害による配達遅延のお知らせは、まず、どこで起きているのかをわかりやすく記載する必要があります。 また、すでに発送している場合は、お客さまの伝票番号と合わせて、各配送会社の荷物問い合わせシステムへのリンクを貼っておくとスムーズに荷物の配達状況がわかり便利です。
2025年4月施行の改正育児・介護休業法に対応した、育児休業の分割取得制度に関する通知用テンプレートです。従業員への周知文書としてご利用いただける例文付きで、分割取得可能回数や申出期限、不利益取扱いの禁止といったポイントを網羅しています。Word形式で編集可能なため、自社の体制や規程に即して迅速に展開できます。人事や労務を担うご担当者にお勧めです。 ■育児休業の分割取得制度通知書とは 2025年法改正で恒久化された「育児休業の2回分割取得制度」について、企業が従業員に周知するための文書です。 従業員に対して利用条件、申出手続き、適用範囲、不利益取扱いの禁止などを明確に伝えることで誤解やトラブルを未然に防ぎ、労務リスクを軽減します。 ■テンプレートの利用シーン <制度改正内容を従業員へ周知> 改正法に基づく分割取得制度を、従業員全員に一斉通知する際に。 <新入社員や育児予定者への制度説明資料として> 研修や人事説明会において、最新の制度概要を正確に伝える文書として活用可能です。 <労使間トラブル防止の備えとして> 申出手続き、期限や回数制限を明文化することで、不公平感や説明不足によるトラブルを防ぎます。 ■利用・作成時のポイント <最新法令・ガイドラインに基づいた周知> 利用時点の最新情報を確認のうえ記載・活用しましょう。 <申出手続きや期限を具体的に明示> 申請様式や申請方法、提出期限を従業員に明示することで混乱を防ぎます。 <不利益取扱い禁止の記載を明確に> 制度利用を理由とする不利益取扱いは禁止されている旨を必ず周知してください。 ■テンプレートの利用メリット <法改正に伴うスムーズな準備> 「関連書類や体制準備はこれから」といった人事・管理担当者などにお勧めです。 <従業員への迅速な周知が可能> 通知例文として使用できるため、改正対応をスピーディーに実現できます。 <Word形式で編集自在> 自社規定や運用体制に合わせて簡単に修正可能で、導入コストも不要です。 ※本テンプレートは2025年4月施行の改正育児・介護休業法に基づいた汎用例です。実際の運用にあたっては、最新の厚生労働省指針や自社規程を必ず確認し、必要に応じて顧問弁護士や社会保険労務士の専門確認を推奨します。
社内で人を紹介していただいた際に、紹介者にお礼を伝えるメールのテンプレートです。
全社員参加必須の会議の開催について周知するテンプレート書式です。・日時・場所・テーマを明記し、参加者に通知します。会議通知の文面としてもご参考にしてください。
■サマータイム導入通知(サマータイム導入のお知らせ)とは 就業時間の変更や勤務体系の調整を伴うサマータイム制度の導入を、従業員や関係者に知らせるための文書です。 ■利用するシーン ・企業がサマータイム制度を導入する際、全従業員に新しい勤務時間や運用方法を周知する場面で利用します。 ・部署やプロジェクト単位で就業時間を変更する場合、関係者にその変更を通知するときに活用します。 ・取引先や協力会社に対し、業務対応時間の変更を事前に知らせる場面で使用します。 ■利用する目的 ・サマータイム導入による勤務時間の変更を、従業員に周知するために利用します。 ・業務運営や取引先対応に支障が出ないよう、関係者間でスケジュール調整を行うために利用します。 ・労働条件や就業規則の変更点を明文化し、誤解や混乱を防ぐために利用します。 ■利用するメリット ・勤務時間や業務対応時間の変更が明確に伝わり、従業員や関係者の混乱を防ぐことができます。 ・事前に通知することにより、業務スケジュールの調整や取引先との連携が円滑に進みます。 ・労働条件の変更点が文書で残るため、後日のトラブル防止や説明責任の履行に役立ちます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできるサマータイム導入通知(サマータイム導入のお知らせ)です。自社でサマータイムを導入する際の周知に、ご活用いただけると幸いです。
「解雇予告の通知書005」は、企業が雇用契約の終了を従業員に伝える際の重要なドキュメントです。雇用契約の終了を明確に伝えるため、誤解を避ける役割を果たします。また、書面による解雇予告は法的要件を遵守し、後日の紛争解決の際に証拠となる可能性もあります。フォーマットは無料ダウンロード可能で、時間とリソースを節約することができます。従業員との雇用契約終了を円滑に進めるために、ぜひこの文書を活用してください。
休職許可通知です。社員より申請のあった休職願を受理・許可する際の通知書書式事例としてご使用ください。
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