社外文書カテゴリー
照会状 挨拶状 申立書 連絡書 質問状 送付状・送り状・添え状 お礼状 反論状 警告文・警告状 抗議状・抗議文 断り状 会社案内 要望書 取り消し状 通知書・通達書 FAX送付状・FAX送信票 儀礼文書 勧誘状 回答書
大雪や台風など、自然災害による配達遅延のお知らせは、まず、どこで起きているのかをわかりやすく記載する必要があります。 また、すでに発送している場合は、お客さまの伝票番号と合わせて、各配送会社の荷物問い合わせシステムへのリンクを貼っておくとスムーズに荷物の配達状況がわかり便利です。
例年どおり社員旅行を行うので、参加をお願いしますとの旨を伝えるご案内テンプレート書式です。日時、行き先、旅館の場所、を明記し参加を促します。社員旅行のご案内テンプレートです。
社内でインフルエンザ予防接種を実施する旨を従業員へ通知する際に便利な文例・文書テンプレートです。感染症予防の重要性を周知し、全員が適切に接種を受けるよう促す目的で使用されます。Word形式で無料ダウンロードが可能のため、必要事項を入力してご活用ください。 ■利用シーン ・社内での集団予防接種を実施する際 ・感染拡大防止のために従業員に接種を奨励する場合 ・企業が費用の一部を負担し、福利厚生の一環として提供する場合 ■利用・作成時のポイント <接種日程の明確化> 従業員がスケジュール調整しやすいよう、日付・時間を明記。 <費用負担の明示> 企業が一部または全額負担する場合、その詳細を記載。 <接種対象者への注意喚起> 持病や加療中の従業員は、医師に相談の上、接種可否を判断するよう明記。 <社内健康管理の一環として周知> 感染予防の重要性を強調し、職場環境の安全確保につなげる。 ■テンプレートの利用メリット <従業員の健康管理強化> 社内での感染拡大を防ぎ、業務効率の低下を防止。 <企業の福利厚生向上> 予防接種の費用負担を一部企業が行うことで、従業員の健康意識向上と会社の支援姿勢を示す。
新年会開催通知です。自社内において新年会を開催する際の通知書書式事例としてご使用ください。
未収金回収のお願いの指示書です。未回収金の回収を指示する際にご使用ください。
企業や教育機関が工場の製造工程や技術を学ぶ目的で、見学を申し込む文例・文書テンプレートです。 参考文例では新入社員研修の一環や技術向上を目的とし、見学希望日程・人数・目的を明記し、工場側の受け入れ許可を得る内容を掲載しています。 ■工場見学依頼書の利用シーン ・新入社員研修の一環として工場見学を実施(例:製品の製造工程を学ぶため) ・企業間の技術交流・業務理解を深めるための視察(例:取引先の生産現場を確認) ・教育機関や学生のキャリア学習のための見学(例:専門学校・大学の産業見学) ・自治体や団体が地域産業の理解促進のために工場訪問を依頼(例:商工会議所主催の視察) ■利用・作成時のポイント <見学目的を明確に記載> 「新入社員の業務理解を深めるため」と目的を具体的に伝える。 <希望日程・人数を明示> 「○○月○○日頃、○○名の訪問を希望」と記載し、受け入れの調整を依頼する。 <引率責任者を明記> 「○○部○○課 ○○○○が責任者として同行」と連絡窓口を明示する。 ■テンプレートの利用メリット <スムーズな見学調整が可能> 事前依頼を行うことで、工場側とのスケジュール調整が円滑になる。 <業務の効率化> 必要事項を記入するだけで作成できる。 <編集の柔軟性> Word形式のため、企業や見学目的に応じて自由にカスタマイズ可能。
人事異動の通達です。人事異動に際する通達事例としてご使用ください。