（規程雛形）人事考課規程
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人事考課規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。
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寒冷地手当規程
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寒冷地手当とは、寒さの厳しい一定の地域に在勤する社員に対して支給される手当です。 寒冷や積雪によって生じる暖房費の増加分を補填する目的で支給されます。このような性質からすべての月で支給されるわけでなく、寒冷期間に限定される手当である点が特徴です。 本書式は、上記の寒冷地手当のルールを定めた「寒冷地手当規程」の雛型です。
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生成 AI の業務利用に関する規程
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「生成AIの業務利用に関する規程」は、会社において、従業員が生成AIを業務に利用する際のルールや規定を定めた規程の雛型です。 この規程は、生成AIを効果的かつ適切に活用するため、また機密情報の漏洩防止をするために必要な規程です。 以下に本雛型のポイントを記します。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 【ポイント説明】 〔第1条〕 サービスの内容利用規約の内容等によっては業務に利用することができない生成AIもあるため、生成AIの種類を特定したうえで業務利用を認める内容としています。 〔第2条〕 部署や業務内容によっては、情報漏洩の点、不正確な生成物となるリスクがある点等から生成AIの利用が不適切な場合もあると考えます。したがって、部署を限定しています。 〔第3条〕 企業秘密、個人情報（ただし、利用目的の範囲、生成AI事業者等におけるデータの取扱いおよびアクセス制御等について検討したうえで、個人データの入力を認めることもあり得る）、および秘密保持義務を負っている情報等を含むプロンプトは入力させるべきではありません。 〔第4条〕 個人情報保護委員会の注意喚起を踏まえ、プロンプト等を学習に利用されない設定とすることを従業員に義務付けています。 〔第5条〕 生成AIの生成物の著作権侵害リスクや正確性の問題等については前述の通りです。実際に、著作権侵害か否かを網羅的に確認することは容易ではないですが、少なくともプロンプトにおいて既存の著作物に関する情報を入力している場合には、類似性を慎重に検討すべきです。また、その他の知的財産権の侵害にならないかも確認すべきです。 〔第6条〕 従業員が生成AIを利用する中で情報漏洩等が発覚した場合の報告義務を定めています。また、調査が必要となる可能性もあるため、続く第7条で調査への協力義務も定めています。 〔第8条〕 生成AIの業務利用に関しては、生成AIの進化や利用規約の変更等にも影響を受けるため、不都合が生じた場合に備えて、業務利用の禁止や停止を命じる権限を定めています。
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年間行動計画表・Excel【見本付き】
年間行動計画表・Excel【見本付き】
1年間の業務やイベントの実施時期を1枚で見渡すための年間行動計画表です。部門の年度計画を立てる管理者や、総務・人事の担当者が、いつ誰が何をするのかを整理して共有する場面で使います。見本付きで、年度計画立案・予算策定や社内研修（DX推進）など5件の記入例が入っています。 ■年間行動計画表とは 1年間に実施する業務やイベントを一覧に並べ、担当者と実施時期を対応させて可視化する計画表です。月単位で全体像を押さえるもので、年度の節目や繁忙期を先に見通す用途に向いています。 ■テンプレートの利用シーン ＜年度の初めに部門の計画をまとめるときに＞ 作業内容と担当者を並べて書けるため、誰が何を受け持つのかを共有できます。 ＜研修・会議・行事の時期を調整するときに＞ 12か月分が横に並び、予定が重なる月を確認しながらずらせます。 ＜月をまたぐ作業の期間を示したいときに＞ 各月が2列に区切られているため、期間の目安を細かく表せます。 ■利用・作成時のポイント ＜作業は10行に収まる粒度でまとめる＞ 細かいタスクを並べず、まとまり単位で書き出すと見やすくなります。 ＜担当者欄には窓口となる責任者を書く＞ 担当者の列は1列のため、複数人で進める作業でも責任者を1名記載しましょう。 ＜見直し日を定める＞ 進捗を月次で更新する日を決めておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 無料ダウンロードが可能のため、資料作成にかかる手間とコストを削減します。 ＜計画の抜けに気づきやすい＞ 実施時期を決めていない作業が空白として残るため、埋め忘れに気づけます。 ＜業務に合わせた組み替えが容易＞ 数式による制約がないExcel形式のため、項目名や行の使い方を自由に変えられます。
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保護具管理規程
保護具管理規程
現場作業に関わる企業や組織であれば、ヘルメットや安全帯といった保護具の管理は避けて通れない問題です。 「いつ支給したか分からない」「点検記録が残っていない」「使用期限を超えた保護具がそのまま使われていた」そんな経験をしたことがある担当者も少なくないのではないでしょうか。 この書式は、労働安全衛生法に基づく保護具の管理業務を一本化するための規程テンプレートです。 ヘルメット・フルハーネス型安全帯・防塵マスク・安全靴・保護眼鏡など主要11品目を対象に、支給から点検・保管・廃棄まで一連のサイクルを網羅しています。支給台帳、点検記録簿、支給申請書の様式もセットで収録しているため、導入後すぐに運用を始められます。 製造業、建設業、物流、食品加工、設備管理など、作業現場を持つ幅広い業種の安全衛生担当者・総務担当者・施設管理者の方に活用いただけます。 新たに安全管理体制を整備するタイミングはもちろん、既存のルールを見直す際の比較検討資料としても使いやすい構成です。 フルハーネスの使用年限（繊維部5年）や衝撃荷重後の即廃棄基準、保護帽の使用限度（製造後5年）など、現場で見落とされがちな具体的な管理基準もしっかり盛り込んでいます。また、特別教育の実施義務についても条文化されています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（適用範囲） 第３条（定義） 第４条（保護具管理者の選任） 第５条（保護具の種類） 第６条（選定基準） 第７条（支給の原則） 第８条（支給手続） 第９条（交換支給） 第１０条（使用義務） 第１１条（使用上の遵守事項） 第１２条（点検の種類） 第１３条（保護帽（ヘルメット）の点検基準） 第１４条（墜落制止用器具（安全帯）の点検基準） 第１５条（その他の保護具の点検基準） 第１６条（点検記録） 第１７条（保管場所・保管方法） 第１８条（廃棄基準） 第１９条（廃棄手続） 第２０条（教育の実施） 第２１条（費用負担） 第２２条（改廃） 第２３条（施行） 別表１（保護具一覧表） 別紙様式第１号（保護具支給申請書） 別紙様式第２号（保護具支給台帳） 別紙様式第３号（保護具点検記録簿）
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【導入のための解説付】食中毒対策規程
【導入のための解説付】食中毒対策規程
食中毒対策規程のWordテンプレートです。 社員食堂や社内行事での飲食提供など、職場で食品を取り扱う場面に備えて、衛生管理のルールと万が一の食中毒発生時の対応手順を一本の規程にまとめました。 最近は、食品衛生法の改正によりHACCP（ハサップ）に沿った衛生管理がすべての食品等事業者に義務づけられています。 社員食堂を直営している会社はもちろん、外部の給食業者に委託している会社でも、発注元として衛生管理体制を整えておく必要があります。 本テンプレートは、こうした実務上の要請に対応できるよう、予防から事後対応までを網羅した構成としています。 具体的には、衛生管理責任者の選任と役割、食品取扱者の健康チェックや手洗い・服装のルール、食材の受入れ検品・温度管理・調理基準、食中毒が起きてしまった場合の初動対応と保健所への届出手順、検食の保存方法、日常の記録管理、外部委託先の選定基準、そして会議や懇親会でお弁当を手配するときの注意点まで、実際の運用で必要になる項目をひと通り盛り込んでいます。 末尾には「導入の手引き」を付けました。各条文の趣旨や背景、導入時に準備すべきこと、自社の事情に合わせてカスタマイズする際の注意点をまとめていますので、初めて規程を整備する方でもスムーズに進められます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（適用範囲） 第3条（定義） 第4条（基本方針） 第5条（衛生管理責任者） 第6条（食品取扱者の責務） 第7条（全従業員の協力義務） 第8条（健康管理） 第9条（個人衛生） 第10条（食材の受入れ） 第11条（食品の保管） 第12条（調理） 第13条（配膳・提供） 第14条（施設の衛生管理） 第15条（設備・器具の衛生管理） 第16条（衛生教育） 第17条（新規従事者への教育） 第18条（初動対応） 第19条（行政機関への届出） 第20条（被害の拡大防止） 第21条（原因調査及び再発防止） 第22条（検食の保存） 第23条（記録の作成及び保管） 第24条（外部業者の選定及び管理） 第25条（会議・行事等における飲食物の取扱い） 第26条（規程の見直し） 第27条（細則への委任）
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