営業管理_02_建設業

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日々の営業活動の記録と顧客情報の管理を目的としたExcel(エクセル)システム。日報と顧客情報は関連付けられており、各顧客の営業活動履歴を閲覧できます。商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦(建設業向け、汎用品営業向け)

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  • 緊急連絡先届 027

    緊急連絡先届 027

    1.会社は労働者の安全に配慮する「安全配慮義務」を負っています。労働者が業務中に怪我や病気で倒れたり、大規模災害に巻き込まれたりした場合、緊急連絡先がなければ本人や家族に連絡を取ることができず、適切な対応が遅れる可能性があります。そのため緊急連絡先を事前に把握しておくことは、会社の安全配慮義務を果たすための重要な手段となります。 2.地震や台風などの自然災害が発生した場合、会社としては全従業員の安否を迅速に確認する必要があります。緊急連絡先届があれば、本人と連絡が取れない場合でも、家族や親族を通じて安否確認を行うことができ、これにより、社員の無事を確認し、会社としての対応を迅速に決定できます。 3.口頭で緊急連絡先を聞き取るだけでは、利用目的の同意取得が曖昧になりがちです。そこで「緊急連絡先届」を提出してもらうことで、利用目的を明確に示し本人の同意を記録として残すことができます。これにより、個人情報保護法に基づく適切な管理体制を構築していることを示せます。 4.緊急時に連絡先を探す、あるいは誰に連絡すればよいか迷うといった事態は、会社の対応を遅らせる原因となります。あらかじめ書面で緊急連絡先を把握し、一覧にしておくことで、緊急時の混乱を最小限に抑え、スムーズな対応が可能になります。 このように、緊急連絡先届は、単なる情報の収集だけでなく、労働者と会社双方の安心につながる重要な書類です。ただし、作成する際は、利用目的を明確にし、個人情報保護に十分に配慮した上で、定期的な更新を促すことが大切です。

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    営業日報(個人)

    営業担当者が営業課長に毎日報告する日報の書式です。朱書きの参考例文は会社名、人名も含めて、すべて架空のものです。すべて上書きして、色を黒に変えてください。 当日の営業活動を、【本日の訪問先】【本日のTV面談先】【その他の顧客との交信】【社内作業(訪問・面談・顧客との交信に関連して記載した事項以外)】【特記事項、懸念事項、相談事項】【課長コメント】に分類・整理して書けるようになっています。【課長コメント】はもちろん、担当者の報告を読んだ課長が指示やアドバイスなどを記入する欄です。 メモは1枚にまとまっているのがいいという考え方もありますが、デジタル全盛の今、営業日報も電子メールで受け渡しされることを考えれば、印刷した時の枚数にこだわらなくてもいいかもしれません。日報に顧客との面談内容も書いてしまえば別途「面談メモ」を作成する必要もないのではないでしょうか。 書式の末尾に「営業日報(個人)の使い方」というガイドが記されていますが、これも日報を印刷しないのであれば、実際に作成した後でも削除する必要はないでしょう。

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    共同企業体代表者(変更)届

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