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日々の営業活動の時間管理を目的としたExcel(エクセル)システム。担当者や営業先ごとの活動時間の合計などを算出できます。営業先、商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦(不動産業向け、汎用品営業向け)
社内のコンプライアンス対応や公益通報受付時に役立つ「内部通報受付票」テンプレートです。通報者情報や通報手段、対象者、法令区分、具体的な通報内容に加え、受付時の確認事項までを網羅した構成で、実務に即した整理しやすいレイアウトとなっています。Excel形式で無料ダウンロードが可能なので、自社の内部通報制度や運用ルールに合わせて編集のうえご利用ください。 ■内部通報受付票とは 従業員などから寄せられた法令違反や社内不正に関する通報内容を記録・管理するための文書です。通報内容や対応状況を整理し、適切な調査や是正対応につなげる際に使用します。 ■テンプレートの利用シーン <通報受付時の対応に> 社内窓口で公益通報や会計不正・規程違反などの申告を受け付ける際に活用できます。 <内部調査・共有対応に> 匿名通報を含む内容を記録し、関係部署と共有して調査や是正措置の検討に役立ちます。 <内部統制・監査対応に> 通報受付履歴を管理し、コンプライアンス体制の整備や監査対応に活用できます。 ■作成・利用時のポイント <個人情報の管理> 通報者を特定できる情報は必要最小限の範囲で取り扱い、情報管理ルールに沿って運用することが重要です。 <記録内容の正確性> 日時や通報内容、証拠資料の有無などを正確に記録することで、その後の調査対応を円滑に進めやすくなります。 <チェック項目の運用> 不利益取扱い禁止や探索行為禁止の確認事項をチェックしましょう。 ■テンプレートの利用メリット <受付業務の効率化につながる> 見本付きのため、入力項目を確認しながら作成でき、書類作成の負担軽減につながります。 <Excel形式で編集・共有が容易> 社内フローに合わせたカスタマイズが簡単で、運用効率が向上します。 ※必要に応じて、退職者や役員、派遣労働者等、公益通報者保護法上の保護対象となり得る者からの通報にも対応できるよう設計・運用してください。公益通報者保護法およびその改正内容、消費者庁が公表する指針・モデル規程等の最新情報を確認し、自社の規模や体制に応じた内部通報制度の整備・見直しと併せて運用することが望まれます。
本テンプレートは、住居物件の媒介(仲介)業務において、 物件に付随する設備の有無や状態を詳細に把握・記録するための 「設備チェックリスト」です。 契約時や入居後のトラブルを未然に防ぐため、キッチン、浴室、居室などの設備状況を現地でスムーズにチェックできる実用的な構成になっています。 ■対象者 不動産仲介会社のエージェントや営業担当者様 自主管理を行う物件オーナー(個人・法人)の方 物件の管理・メンテナンスを請け負う管理会社様 ■書式の特徴 Excel形式(.xlsx)のため、現場でのタブレット入力や、 印刷しての手書きチェックの両方に対応しています。 網羅的な項目設定: キッチン(流し台・レンジ)、浴室(シャワー・追焚)、冷暖房、照明器具など、生活に必要な主要設備がカテゴリ別に整理されています。 ■用途・利用シーン 媒介契約時の物件調査や、重要事項説明書(付帯設備表)作成の基礎資料として。 賃貸物件の入居時・退去時の立会いにおける、設備の不具合や残置物の確認用。 リフォームや修繕が必要な箇所を特定するための現地調査資料として。 ■利用メリット トラブルの未然防止: 設備の状態を事前に正確に記録・共有することで、「入居後に壊れていた」「聞いていた内容と違う」といったクレームを防ぎます。 業務の標準化と時短: 必須のチェック項目が体系化されているため、担当者による確認漏れがなくなり、効率的な現地調査が可能です。 信頼性の向上: 精緻なデータに基づいた情報提供を行うことで、顧客や取引先からの信頼を高めることができます。
時効により消滅した債務を支払うことを拒否するための書類
年間の売上実績を月別に管理・記録するための無料Excelテンプレートです。ブルーとグレーを基調とした視認性の高いデザインで、月次データを入力するだけで年間合計や推移を一目で把握できます。自動計算付きで、視覚的な分析に役立つシート構成になっています。 ■売上実績(管理)表とは 企業や店舗の収益状況を月ごとに記録し、年間を通じた売上の推移や合計額を把握するためのツールです。特定の月や季節ごとの売上傾向を把握し、今後の収益改善計画を立てる基盤となります。 ■利用シーン ・企業や店舗の月別売上データを一元管理したい場合 ・年間を通じた収益の推移を分析し、販売計画に役立てる際 ・部門ごとの売上実績を可視化し、改善施策を検討する場合 ■注意ポイント <データ入力の正確性> 月ごとの売上データを正確に入力し、年間の売上合計を正しく算出できるようにしましょう。 <視覚的なデータ活用> 売上推移をグラフ化するなど、視覚的にデータを活用することで分析が容易になります。 <定期的な更新> 月次でデータを更新し、リアルタイムの売上実績を管理することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <業務効率化> 自動計算機能付きのため、入力するだけで年間合計や推移を即時に確認できます。 <柔軟な編集> Excel形式で無料ダウンロードが可能なため、カスタマイズも可能です。 <視覚的なデザイン> ブルーとグレーの配色によりデータが見やすく、売上管理業務の円滑化をサポートします。
商品・サービスの売上伝票を入力・発行・管理するExcel(エクセル)システムです。顧客別・商品別に集計できます。A4縦(不動産業向け)【消費税8%対応済み】
■実績 都内のマンションにて、本システムの利用で当初月間100台近くあった迷惑駐車台数が約1年6カ月で約10分の1まで減少した・・・という結果を出しています。 管理委託先(管理組合など)へ迷惑駐車取締りの実績を報告する資料として活用できます。いわゆる「見える化」仕様の報告書。 ■データバーを修正 利用者様のご要望に応え、「迷惑駐車確認台数時系列推移表」シートのデータバーを「左から右」仕様に変更しました。 ■ファイルの具体的な内容 ・ほとんどの集合住宅(団地やマンション敷地内)で悩みの種となっている迷惑駐車問題。 本ファイルは私の実務上の経験から、迷惑駐車車両の確認~データ登録~検索をより効率的に行うことを目的に作成し、登録&検索システムだけではなく注意喚起・警告用ポスターも収めました。 ・パソコンに不慣れな方でも検索できるよう、フィルタでの検索ではなく「検索ボックス」を設け、そこに迷惑駐車車両の登録番号(一般指定番号)を入力することで、「対象車両が何台あるか?」だけではなく、表内の対象データを容易に視認できるよう色付け表示するよう設定しました。 ※本ファイルでは1000台まで登録可能です。 ■注意 セキュリティの関係で(最近の傾向)、マクロ設定ファイルを推奨していない(または、送受信不可)社内や社外にも報告できるよう、マクロ設定は行っていません。 ※画像貼り付け操作で、多少手間取るかも知れませんがご容赦ください。
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